浅析提高供电企业公文写作质量的重要性

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1、浅析提高供电企业公文写作质量的重要性　　摘要：公文是企业推行各种决策、工作方案及规章制度所不可缺少的文件材料，公文的规范性能够加强企业和各个部门、兄弟企业联系和沟通，其科学性是实现企业对内和对外沟通的必要手段，因此提高企业公文的写作质量对企业的发展起到了重大的作用。　　关键词：供电企业；公文写作；写作质量；重要性；规范性文献标识码：A　　中图分类号：G623文章编号：1009-2374（2016）10-0155-02DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.10.076　　在企业的公文写作中，首先是文

2、稿的起草工作，这是一项十分重要的环节，特别是对于一些重要文件的起草，其写作质量体现了起草人员的工作态度和办事效率，也代表了企业的形象。在供电企业管理工作中，往往将公文的写作质量和绩效相挂钩。公文是其基础工具，传递了企业的相关政策，并且具有一定的法定效力，因此，提高企业公文写作水平是企业管理过程中重要的内容。　　1公文的概念8　　公文即公务文书，也称作公务文件，指的是法定机关与组织在公务活动中，采用规范的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。公务文书是机关、企事业单位以及其他组织在实施管理、行使职权以及开展公务活动中形成的

3、文件，它具有一定的法定效力，采用的是规范体式，是一种应用性的文体。从它的概念中，总结公文的特征，主要是特定效力和规范体式。在企业的日常工作中，受到专业的限制，通常形成公文的理论与公文的处理环节都各不相同，但公文的规范体式却是有一定标准的，因此，公文写作人员需要对公文的格式有一定的了解，熟练掌握是促进公文质量提高的关键。　　2企业公文写作中常见的问题　　2.1材料不充分　　公文的核心是为经济中心服务，具有很强的时效性，企业公文需要保证材料的充足和准确，附件资料要详实，还要注意语言简洁、突出重点，专业术语要用到位等。在供电企业中，特

4、别是经常使用的报告和请示上行文，企业需要上级提供支持和帮助，或者对重大事件的上报等，都采用上行文的文体。这类公文一般事情比较紧急，且任务重，要求一事一文，一事一报，语言要尽量精简，还要有足够的信息量对整件事情进行说明。一般在公文正文部分可以尽量简短，尽量少用形容词，要让人一目了然。附件部分一定要详细，以对正文进行补充或者作为基础资料，方便上级承办部门进行处理。另外，需要写上具体业务联系人的联系电话，便于上级承办人员进行询问。对于那些正文空洞、主要意思表达不清楚和基础材料不充分的公文，往往会被退回，不仅降低了工作效率，而且对企业的

5、形象也会造成一定的影响。　　2.2照搬照抄8　　上级机关或政府转发文件落实中，要靠企业层层传达落实，企业内部要结合自身实际，制定时间能够有效衔接、切实可行的文件；而有些企业在转发文件时，只是照搬照抄，基层执行找不着要点，使得公文处理处于两难境地。　　2.3文件过多　　根据中央八项规定，文件简报要做到精简，改进文风，对于缺乏实质内容的文件和简报一律不发。在八项规定落实之后，企业公文有所改观，工作作风也有所改进，但在企业中，文件过多的情况还是存在，导致难以充分地发挥其效益。企业作为经营性的经济组织，其目标是追求更大的利润，企业公文虽

6、然主要是用于行政管理和经营，但是本质上还是与企业的经济效益有关，因此企业的公文要讲究办事效率。比如，地方政府、上级机关、行业部门安排了某一项活动，印发了红头文件，企业在公文处理上需要结合实际，决定是印发一个或者多个文件，还是逐个落实，或是贯彻地方政府、上级机关、行业部门有关要求，制订出“三合一”、便于基层操作的方案，形成正式公文。不管是采用哪种方式，都需要以服务基层，对生产经营有利作为衡量标准。　　2.4审核不严格8　　企业公文的形成需要企业层层把关，从公文的草拟、撰写再到印发过程，中间要经过各个环节，这些环节都需要主管部门严格

7、审核。主管部门要在各个环节的监督过程中贯彻文件精神和政策，加强对领导专题会议研究的数据、是否抄送上级主管或政府机关、是否与法律法规、行业标准存在抵触以及专业术语等内容的把关；签发领导主要负责对公文的立意以及重点进行把关；综合部门则负责校对公文文种、计量单位、引文、格式内容，并将未成型的公文语言进行梳理，确保公文质量；而文书、打字文印人员，则负责对公文进行检查，查看是否存在瑕疵。总之，要提高企业公文的质量，要依靠众多环节的把关，不单是依靠个人的力量，只有这样才能提高公文的权威性，避免出现不良的影响。　　2.5缺乏创新　　在供电企业

8、中，一般文笔好的都是管理层，而撰写公文的基本上都是文秘人员，而在职人员工作繁杂，在撰写公文时都是照猫画虎。因此，企业公文写作普遍存在质量不高、缺乏创新的问题，一般都是对旧的文件进行小幅度修改，换汤不换药，比如只是改了年月日，内容毫无新意，读者看了第一句，大概就能