探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策

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1、探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策　　摘要：建筑工程资料是建筑工程施工过程的完整记录，能够在建筑工程建设中发挥重要作用。全文将建筑工程资料管理的重要性作为总起，探寻了建筑工程资料管理的存在问题和对策，以期促进我国建筑工程资料管理质量的提升。　　关键字：建筑工程资料；管理问题；管理对策　　中图分类号：TU71文献标识码：A文章编号：1672-3791（2016）04（c）-0000-00　　1建筑工程资料管理的重要性　　建筑工程技术和标准不断提升，建筑企业要想实现大发展并走向国际化，建筑工程资料管理必须跟上企业发展，实现规范化、

2、信息化、真实化和标准化。这是因为建筑工程资料能够通过图片、声音、视频等内容保存下施工过程涉及到的工程验收、质量评定、基础资料等。而且，建筑工程资料是施工过程的材料转化，客观真实反映了一个建筑企业的实力，也是建筑企业的成果见证。因此，建筑工程资料管理能够对建筑企业员工经验交流提供参考，也能为行业交流提供案例依据，更对建筑企业另一些工程建设起到指导借鉴作用，最终推动建筑企业发展。　　2建筑工程资料管理的存在问题　　2.1缺乏重视5　　建筑工程资料缺乏重视主要体现在部分建筑企业在进行建筑工程资料管理的过程中缺乏真实性、规范性以及规范性。例如

3、，在某些工程资料编制过程中修改时间没有划改、图标或者印章不清晰、复印资料缺乏印章、资料结论不明确等。现阶段，一些建筑企业的建筑工程资料找不到缺点，大部分项目试验数据、实测实验与现实规律不符。这都是因为在进行建筑工程资料管理过程中缺乏重视导致的。究其本质而言，还是建筑企业尚未人认识到建筑工程资料管理的重要意义。　　2.2管理机制尚未健全　　现阶段仍有部分建筑企业的建筑工程资料是为了应付相关单位的检查，没有从本质上认识到建筑工程资料管理的重要性。概而言之，建筑单位只是单纯进行工程实体质量的狠抓，完全忽视了建筑工程资料管理，更没有构建专门的

4、建筑工程资料管理机制、管理流程以及监督机制等。有些企业尽管形成了建筑工程资料管理机制，但是缺乏应有的执行力度，成为一种摆设。这样，因为建筑工程资料管理机制的不健全或者未实施，建筑工程资料管理人员就缺乏相应的责任意识，更没有及时进行资料收集和整理的习惯，最终导致建筑工程资料换换脱节，管理责任不到人。　　2.3缺乏合理保存机制5　　建筑施工行业发展如火如荼，但是建筑施工单位也是良莠不齐。当下我国大部分建筑施工单位依然没有构建建筑工程资料合理保存机制。建筑工程资料的保存是工程建设完毕且经过验收交接后的保存。但是，由于没有管理机制不健全，进而

5、导致相关建筑工程资料没有按照规范进行装订或者保存，最终导致建筑工程资料混乱或者丢失。建筑工程资料是具有相当高严谨性和逻辑性的，而没有合理保存机制，页码混乱排列装订的文件屡屡皆是。说到底，建筑工程资料没有合理保存机制将会使得区分、选取建筑工程资料变得更加繁琐。　　3建筑工程资料管理存在问题的对策　　3.1加强重视　　加强对建筑工程资料管理的重视程度是提升建筑工程资料收集和整理的重要因素，也是确保建筑工程资料管理规范化、科学化和真实化的基础。因此，建筑企业必须针对建筑工程资料管理进行相关规章制度的建设，经常性和长期性进行不同形式宣传，加强

6、建筑工程资料管理人员管理意识，逐步规范管理人员行为，最终达到管理人员资料管理意识的加强。　　例如，在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进行宣讲，实施分别指导和集中教育，让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。　　3.2加强资料分类　　建筑工程资料庞杂多样，涉及的面也广。所以，建筑工程资料管理的过程中应当尽量实现细化分类，分门别类进行收集、整理和管理。这样，既能有效进行管理，也能方便日后查询，避免建筑工程资料的遗漏。　　例如，建筑工程资料可以大致按照施工资料、设计资

7、料、基建文件以及监理资料等进行分类存放，避免混淆。在往后的装订工作中应当在拿到资料之后及时进行装订和整理，防治漏页、少页情况出现。　　3.3加强施工技术资料收集和记录5　　详细完整的建筑工程资料是建筑工程施工质量的展现。所以，建筑企业的各项资料必须顶起进行归纳、收集和储存。企业需要安排专业人才负责不同资料的跟踪收集、整理归档，尽量保持和施工进步的同步。其次，在施工过程中也要及时针对错漏进行修改和补救，以确保竣工之后资料能够完成。而项目部门也应当指定专人对资料进行统一化管理和核查，发现遗漏及时进行补全。同时，也因为施工资料能够直观的对工

8、程项目质量进行反映，因此对于一些非常重要的，如钢筋、水泥以及防水之类的施工材料一定要对它们的检验报告以及合格证之类能够证明其质量的资料收集齐全。并且对于之后的检验报告资料也应该进行及时保存，做到对原始资料的收集不漏收、不