小型物流企业办公系统设计

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1、小型物流企业办公系统设计　　摘要：现在许多公司、企业、学校以及政府机关都建立了自己的网上办公系统，也大大推动了网络办公自动系统的发展。该文为了适应小型物流企业办公的需求，以ASP.NET和SQLServer作为开发工具，基于三层架构设计实现了一个网上办公自动化系统，经过一段时间的运行实践，系统满足物流企业的办公需要，提高了企业的办公自动化水平。　　关键词：物流企业办公系统车辆管理　　中图分类号：TP311.52文献标识码：A文章编号：1672-3791（2016）03（c）-0091-02　　1开发背景　　随

2、着计算机技术和网络技术的发展，越来越多的公司开始提倡无纸化办公，要实现无纸化办公，需要办公自动化系统的支持[1]。临沂物流企业众多，发展水平各异，大型物流企业由于资金雄厚，有比较完善的办公系统，但是对于大多数小型物流企业来说，企业办公仍旧是以完全人工传递纸质文件为主，为了提高这些小型企业的办公自动化能力，笔者开发了此系统，在小型物流企业中推广使用，提高了企业的办公效率，减轻了企业管理的负担[2]，取得很好的经济效益。　　2系统设计与实现　　2.1系统需求分析5　　根据对临沂小型物流企业的实际需求的调研，确定系

3、统完成如下功能[3]。　　（1）此办公系统要解决的首要问题是能够及时发布企业内部新闻、内部通知、内部文件共享等。　　（2）为了方便企业对实际经营业务的管理，增加车辆管理和合同管理业务。　　（3）为了适应网络办公安全的需要，增加用户管理、用户角色管理和系统管理功能。　　（4）为了方便办公人员间的及时沟通，增加企业内部电子邮件和短信通知功能。　　2.2系统架构设计　　考虑企业使用的计算机性能各异，为了增加系统适用性，决定采用B/S架构设计实现，企业员工通过浏览器就可以访问办公系统，避免了安装客户端造成的麻烦。　　

4、系统设计采用典型的Web三层架构，即：表示层―业务逻辑层―数据访问层。数据访问层是对数据库功能的模拟，可以完成对系统数据的增删改查等所有操作，可以隔离业务逻辑层和物理数据库，使得物理数据库变化后，只修改数据访问层，不用修改业务逻辑层，减少修改的成本。业务逻辑层是对系统业务逻辑的处理，包括对业务逻辑的处理以及对用户输入数据的合法性检测等，业务逻辑层只能访问其下层的数据访问层。表示层是用户界面层，可以调用业务逻辑层，主要实现收集用户输入信息，并显示用户需要的信息。　　系统设计数据库采用SQLServer52005

5、，开发采用ASP.NET技术，系统实现采用完全的三层架构。　　2.3系统功能设计　　根据需求分析结果，确定系统实现功能有：新闻管理、通知管理、文件管理、邮件管理、短信管理、系统管理（包括：用户管理、权限管理、部门管理、数据库维护、系统设置）。系统功能结构图如图1所示。　　（1）系统管理：系统管理模块负责系统基础数据的添加与维护和系统安全保障。部门管理可以设置公司内部部门名称、联系方式及负责人信息。　　用户管理可以添加、管理系统用户信息，用户必须属于某个部门，有自己的职位，只有在用户管理部分添加的用户才可以登录

6、系统，使用系统功能。新添加的用户默认密码是123456，用户第一次登录后，可以自己修改密码，新密码要求必须包括大写字母、小写字母和至少一个特殊字符，以提高密码强度，增加系统的安全性。为了方便系统测试和系统管理，设置超级管理员账户，这个账户登录后，可以使用系统的所有功能，系统的基础数据的添加都由超级管理员来完成，包括部门的添加、其他用户的添加、所属权限的划分、系统数据库的维护及系统设置等功能。此外，由于系统密码采用MD5方式加密存储，万一用户忘记密码，不能进行密码恢复，所以设置重置密码功能，初始化用户密码为12

7、3456。5　　（2）新闻管理：新闻管理模块可以发布公司新闻，所有新闻信息都是公共信息，所有用户都可以查看。具有新闻管理权限的用户登录后，可以发布新闻，已经发布的新闻有问题的话，可以修改后重新发布，也可以删除自己发布的过期新闻。所有用户登录后都可以查看所有新闻，并可以根据新闻发布时间、发布人、发布部门或者关键字搜索新闻。　　（3）通知管理：通知管理模块跟新闻管理模块比较类似，都是具有权限的用户登录后可以发布、管理通知信息，但是通知可以选择专门发给某个部门或者某个人，有利于信息的保密性。　　（4）文件管理：文件

8、管理模块可以方便各部门内部共享文件，也可以把文件设置为所有部门共享或者几个部门共享，方便公司内部文件的传送。为了保证系统对文件引用的一致性，对于文件的删除，只要有一个部门（以新闻或者通知的形式引用文件）或者个人（以邮件的形式发送给个人）在使用这个文件，这个文件就不允许删除，只有所有人都不引用这个文件的时候（带文件的邮件、新闻、通知已删除），文件才可以被删除。　　（5）邮箱管理：邮箱管理模块属于公司内