如何提高高校教学秘书工作效率

《如何提高高校教学秘书工作效率》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、如何提高高校教学秘书工作效率　　摘要教学秘书是学校与院（系）教学工作的纽带，是师生沟通的桥梁，起着协调各部门及教师学生之间关系的作用。是领导决策的执行者和参谋者，是教学秩序正常运行的维持者，它集辅助性、服务型、繁杂性于一体的岗位，是高校管理不可或缺的一个重要环节，要提高教学秘书工作效率，教学秘书就要做到准确定位，明确职责，执行制度，提升素质。　　关键词教学秘书工作效率专业素质　　中图分类号：G647文献标识码：ADOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.06.014　　AbstractTea

2、chingsecretaryisthelinkbetweentheschoolandtheCollege（Department）teaching，isthebridgeofcommunicationbetweenteachersandstudents，andplaystheroleofcoordinatingtherelationshipbetweendifferentdepartmentsandteachers.Isleadershipdecision-makingexecutivesandstaff，it'

3、sthemaintenancepersonofnormaloperationofteachingorder，itsetauxiliary，servicetype，complicatedinvariouspositions，isindispensabletothemanagementofcollegesanduniversitiesisanimportantlink，toimprovetheefficiencyofteachingsecretarywork，teachingsecretarytoachieveac

4、curatepositioning，clearresponsibilities，implementationofthesystemandupgradethe8quality.　　Keywordsteachingsecretary；workefficiency；professionalquality　　教学秘书作为高校日常教学活动的组织者和直接参与者，其工作效率直接影响到高校的教学秩序。因此怎样激发教学秘书的工作热情，提高他们的工作效率，对学校的发展起着非常重要的作用，下面笔者就结合自身工作对如何提高教学秘书的工

5、作效率谈一点的建议。　　1准确定位，围绕服务做管理是提高教学秘书工作效率的前提　　教学秘书作为学校最基层的管理者，首先必须热爱这个岗位，明白自己应当承担的责任，增强做好本职工作的责任心和自信心，从而主动投身到到工作中去，积极为学校的教师及学生服务，成为领导的得力助手，老师学生的贴心朋友。这样工作效率才会提高。　　1.1服务于领导，做好助手和参谋　　学校领导在做好日常工作的同时，还要从事正常教学、教学指导，学校事务的宏观调控等工作，不可能事无巨细，亲力亲为。所以更多的具体性工作还需要教学秘书按照规定去督促，去落实

6、，并及时把工作进度和工作中存在的问题反馈给领导，让领导掌握第一手资料，做出相应的决策。　　1.2服务于教师，做好配合工作　　传授知识是老师的天职，教学秘书要根据院校各位老师的具体情况安排好教学工作，让教师资源做到合理化的配置，并及时准确把学生对老师的建议反馈给老师，保证教学秩序的正常进行和改进。　　1.3服务于学生，做好管理工作8　　高校学生来自全国各地，他们对学校的希望和教师的期许，都需要教学秘书这个平台来完成。因此教学秘书要尽可能地深入到学生中去，耐心地向学生介绍有关选修课程，必修课程及考试、补考等相关制度

7、，了解学生对课程设置的要求，并反馈给学校，以促进高校工作的良性进行。　　2明确职责，做到心中有数是提高秘书工作效率的基础　　2.1常规工作要有计划　　教学秘书的工作虽然繁杂，但每学年的工作也有规律可循。教学秘书应该参考往年的工作进度，对常规工作及早做出安排。比如，制定本学期教学工作计划，做好各科老师的日程安排，打印课程表，组织学生补考，安排学生考试时间和监考、巡考人员，包括每年应届毕业生的学位审定，每学期的教学检查和学生对任课老师及课程设置的评价等，都是常规性的工作，要及早部署，以保证教学按计划运行。否则，如果

8、都放在开学时一起做，由于时间紧，任务多，就会手忙脚乱，不仅累，还容易出差错，影响工作效率和教学进程。另外，对有预见性的工作，应该以服务为主，及早着手。比如，对需要重修的学生，可以提醒他们及早进行，这样做既提供了服务，又分散化解了集中工作的强度，提高了工作效率。　　2.2临时工作要有条理　　教学秘书工作有很多突发情况，需要及时处理，比如临时调课、考试等通知，都需要教学秘书在日常工作中积累