资料管理在煤矿机电设备管理中的应用

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1、资料管理在煤矿机电设备管理中的应用摘要：在煤矿机电设备的使用过程中，资料管理一直是一个非常重要的问题，尤其是这一工作较为复杂，要求管理人员具备专业的素质，同时也要保证资料的准确性和科学性。目前资料管理在煤矿机电设备管理中已经发挥了越来越大的作用,木文主要是对资料管理在煤矿机电设备管理中的应用进行探讨。关键词：资料管理；煤矿机电设备；应用前言：煤矿机电设备的资料是机电设备使用过程屮最真实准确的数据，尤其是在设备安装、检查、维修的过程中发挥着巨大的作用。随着煤矿企业的不断发展，很多企业意识到了资料管理的重要作用，资料管理保存着设备的所有重要信息，科学的资料管理方式对煤矿企业的发展具有重要的意

2、义。一、煤矿机电设备资料的管理没电机屯设备的资料非常重要，尤其是资料管理工作直接影响着机电设备的安全使用，一些比较新的机电设备，其资料内容较为详细，而且有一些新增的功能，一般的资料内容主要包含了机电设备的设计、安装、使用、更新等基木的资料，资料的类型主要是表格、图形、说明、数据资料等。一般的煤矿机电设备资料包含以下资料，技术说明书、装箱单、机电设备安装验收移交书、相关附件和工具单、修理施工记录以及检测记录、精度效验及检验记录、更新技术资料说明、机电设备缺陷信息、技术状况鉴定表、安装说明书、易损件结构图纸、机电设备的技术条件、保养内容检修规程等。在机电设备到达指定位置后，需要根据规定对机电

3、设备进行严格的验收，因此要去专业的技术人员来进行检查，此外这些人必须要对设备的标准有足够的了解。此外，在验收的环节中，财务部门、企业管理部门等也要参与验收，而且相关的负责人需要按照技术协议来进行细致的核对，如果在验收的过程中发现其中有不符标准和规定的部分，需要向供应商反映，并且要及时提出疑问获取缺少的零件等。确保机电设备验收没有问题之后，要求将所有的资料都交付于专业的资料管理员，然后进行统一的专业管理，移交的环节师范重要，避免资料的破损以及丢失叭二、煤矿机电设备资料建档存放的过程完成了资料的移交之后，就需要进行下一步。注意资料管理人员具有非常重要的责任，在管理资料的过程中，资料管理人员必

4、须要对所有的资料进行认真的管理，尤其是要建设独立的档案，这是管理人员管理机电设备资料的职责所在,在档案整理和管理的过程中，需要把每一份资料进行认真的整理，最好可以做一个技术资料明细表。其屮要包含资料名称、机屯设备、设备用途、供应商等内容。在管理的过程中，需要确保整理的资料具有足够的规范性和科学性，注意根据机电设备的不同种类进行编号，然后将资料的目录进行详细的列举。这一系列的过程都是为了便于查找资料，在H后任何设备出现问题时，都可以用最快的速度进行资料的查阅，找到供应商以便快速解决设备问题，因此有助于工作的顺利开展。机屯设备的资料需要进行标号，在档案建设完成以后，需要将其装订保存，类似于个

5、人的档案保存，机电设备的每一份档案也同样重要。机电设备资料的管理,需要保持一定的严谨性，如果其中存放出现了错误，或者是设备资料的档案存放过程中有差错，就会影响机电设备资料的查询，如果设备急需维修但是找不到相应的资料，就会影响其正常的使用。所以保证资料的完整性和准确性，可以节约查找资料的时间，提高工作的效率，同时也为机电设备的安全提供了更多的保障。三、煤矿机电设备资料的查找和借阅在机电设备资料管理的过程中，要求每一个工作人员都能尽职尽责，认识到机电设备管理的重要性，同时也要注意管理的过程中应该注意自己的专业性。保证资料的完整性除了基本的存档工作之外，还要重视资料的查找和借阅的过程,随时要保

6、持对资料的高度警惕性，保证对资料有足够的保护意识，任何人在借阅了相关机电设备资料之后，资料管理人员需要保证借阅人的签字和记录，而且要提醒资料归还的时间，确保借阅人明白资料的重要性，做好保护资料的告知。因此在资料借阅的过程中也需要遵守儿项规定。第一，要求机电设备资料管理员可以认真填写技术资料借阅登记表的信息，比如其中的设备名称、设备数量、借阅时间、用途等内容，要求借阅人可以准确签字。第二，要求及时核对机电设备的借阅时间，没有按照约定吋间归还的资料，需要管理员向相关的借阅人进行核实,询问未归还资料的具体原因，如果还需要继续使用资料，则要重新进行登记，但是与此同时应该给予警告，需要按照规定时间

7、进行资料的归还，如果有特殊情况,则要根据事实进行决定和处理。第三，所有机电设备的资料都需要进行保护，因此不可以外借，尤其是一些比较重要的资料，如果外借会造成企业的损失。比如一些技术资料等，但是如果是特殊情况下需要外借，则需要向升级领导请示，主要是为了保证资料的安全，并且要强调资料的重要性。第四，必须重视的是，要想借阅人告知必须妥善保管资料，不得在资料上进行涂抹写字，否则会影响资料的后续使用。而且不可以将资料转借给他人，避免资料的丢失