荧光夜跑活动策划及执行方案

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1、荧光夜跑活动策划及执行方案一-整体活动整体方案流程（一）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触：★公司宣传册及相关资料★公司自有优势资源、活动经验；★了解活动规模、场地及其可操作性；★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；★了解对方的想法和建议；1＞细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；★获知项目的着重点及预算）难点；★客户的倾向

2、性。2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案（包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算）★准备汇报★策划文案打印、装订成册；★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。★项目汇报；★合同条款认定（二）策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、★项目背景、需求;★撰写初步策划案;■MvqMB•活动部负责人★是否值得继续跟进;★报策划总监与分管★活动概念和形式。副总O谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人★客户意见；

3、★策划案大体框架;★形式和内容设计;★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）细节讨论后协调会议合同签订后协调会议★项目基本成本;★宣传炒作重点;★方案由设计师进行精包装；★撰写策划执行方案联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监执行工作组成员★客户意见；★内容、执行细节确定;★现场效果图；★宣传方案确定；★物料方案★预算方案（成本/报价）。★项目分解及完成时间图表（甘特图）；★安排各项工作。定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；

4、★拟定合作协议；★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）★确定执行工作组。★项目正式立项★落实各项资源、包★执行管控任务：时间段：优先顺序:节点：分工:（三）管控流程管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到灯光、音响、服装、道具、特技、录制等人力管控活动现场负责人，团队的人员配置和管

5、理，甚至包括现场志愿者的管理。（四）标准管控工具把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。设定任务的优先顺序。此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点,并在图表中标记出来。每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。任务分工（一）前期准备的宣传类1＞活动策划书2、正式发文3、悬挂条幅、张贴海报、4、幕布5、借用展板-6、准备拍摄相机、摄影机二、活动策划具体执行详细方案一、前期准备主要工作要求及内容说明

6、要有初步的计划，策划书最主要的是目的意义、活动的内容及经费的预算发文要规范，如口号、主题词、宣传主题的突出这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。计算好幕布的大小然后悬挂宣传出去展板是用于活动的宣传，张贴海报等。负责人联系方式完成时间备注7、热气球、彩旗活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，热气球与彩旗可以营造气氛还可以扩大宣传•（这个视活动的经费而定）（二）前期准备的物品类水•地毯•灯光•音响•帐篷•观众服装•小礼品•提示板.演员服装道具.（三）前期准备的其他1、确定到场的人数活

7、动之前要确定好会到场的人数及活动人员2、确定主持人所有的活动在开始之前都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。3、活动场地借用为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。4、特殊用电活动基本都需要用电，特别是室外的活动，要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。5、活动前现场卫生清扫活动开始之前要把卫生清扫遍6、安排基本观众许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种

8、活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。7、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员晚会活动的现场一般会比较的混乱，要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。9、互动环节发问的问题及发问人员的准备互动提问环节，为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人参与，那就由我们安排好的人来参与。10、路标制作及摆放二、活动现场1＞现场全程拍