漯河市郾城区档案局

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1、漯河市郾城区档案局档案数字化加工服务项目采购书一、项目名称漯河市郾城区档案局档案数字化加工服务项目二、项目预算小写：人民币90000.00元；大写：玖万元整。三、项目内容序号货物名称规格型号单位及数量1纸质档案扫描分辨率≥300dpi，90%采用不拆卷扫描。20万页2图像处理（去污、纠偏等）倾斜校正后的图像，倾斜角度≤1°。20万页3双层PDF制作正确率100%。20万页4全文OCR识别档案扫描识别正确率100%。20万页5条目对照原文题名录入对照原文录入，正确率100%。5万条6数据挂接正确率100%。5万条7硬盘备份容量：2T1块8档案综合管理系统

2、详见技术要求1套9历史数据迁移完成之前历史数据导入从之前档案管理系统到新档案管理系统1批5一、供应商资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；供应商必须具有独立法人资格，并具备年检合格有效的营业执照。2、供应商应同时具备国家保密行政主管部门颁发的《国家秘密载体印制资质》（“数字化加工”类）及《涉密信息系统集成资质》乙级（省外企业必须在河南省国家保密行政主管部门进行备案）及以上资质；3、本项目最终须与漯河市史志档案局数字档案信息资源共享平台资源整合互联互通，供应商须提供能与漯河市史志档案局现有数字档案信息资源共享平台数据接口综合服务

3、承诺书。二、技术要求5.1档案数字化加工1、任务描述档案数字化加工采集项目主要工作内容及要求：1.1扫描工作通过档案影像加工系统将历史档案正文、附件、底稿等逐页扫描成电子图像文件，以多页双层PDF文件格式保存。1.2目录数据生成工作通过录入管理软件按要求把案卷目录、卷/件内目录、文件信息等内容录入目录数据库。1.3历史纸质档案还原数据影像采集工作完成后，应重新裱糊、装订还原。1.4电子图像文件的优化处理通过图像处理系统对图像进行优化处理，做到图像视觉清晰、页面完整、不歪斜、无黑边、无杂点。1.5扫描文件格式5全部采用双层PDF格式（包括OCR识别），采

4、用300-600dpi分辨率，彩色模式扫描。1.6数据挂接在本项目扫描加工任务完成后，新加工数据需安全完整地迁移到郾城区档案局数字档案管理平台数据库内，扫描加工所应用的系统需与数字档案管理平台无缝对接进行数据的迁移，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接准确。1.7数据备份项目完成后，刻录二套DVD数据光盘、移动硬盘一套，做为数据安全及数据备份。2、工作场地、硬件设备和工作人员要求整个项目要求在郾城区档案局完成，郾城区档案局为项目施工提供桌椅、档案保管柜等设施，项目所需的计算机、扫描仪、裱糊、修复、装订机等设备全部由中标方提供，并自行负责管理和使

5、用，中标方应采用先进的硬件、软件设备并能满足各种不同要求，计算机不得接入互联网。中标方要根据工作进度安排足够工作人员，并自行负责工作人员的组织管理和食宿安排，项目工作过程中，档案数字化扫描服务的从业人员不仅具有档案数字化扫描的专业技能，而且具有一定的档案基础知识。3、项目质量与验收由双方共同根据国家档案局《纸质档案数字化技术规范》和相关的合同条款进行质量验收，主要要求如下：3.1图象文件质量要求：图象文件压缩后以多页双层PDF格式（OCR识别）保存，分辨率≥300dpi，彩色。图象视觉清晰、页面完整、不歪斜、无黑边、无杂点。3.2目录数据质量要求：目录

6、数据每项内容与纸质档案保持一致，保证不填错，保证不漏填。3.3验收标准：在同时满足以下两个条件的情况下，提交档案验收通过：⑴图象差错率和目录数据差错率均未超过0.1%。计算公式为：图象差错率=总差错页数/总页数；目录数据差错率=总差错项数/总项数。差错率计算时，以一年的永久或长期档案为单位进行计算。⑵图象文件与目录挂接正确。54、售后服务要求提供三年内（售后服务期）的免费维护，三年内发现电子档案质量问题，负责免费上门修正错误，在维护期内提供7×24小时服务，在收到我方需求服务的要求后，应及时响应。5、安全和保密要求5.1严格执行档案借还制度。中标方根据

7、工作进展情况，向档案馆借出档案，工作完成后及时归还，借还时双方必须严格履行签字手续。中标方上一批档案未归还，不得再新借档案。节假日，中标方对档案进行一次全面的清理检查，并将档案归还，节假日完毕后再重新借用。5.2严格遵守档案管理有关保密制度，双方签订保密协议。未经批准，任何人不准将档案原件、扫描后的电子档案中间和成品数据副本带出工作现场，更不准私自摘抄、外传。5.3服务现场禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等物品，严禁吸烟，严防火灾，做到人离灯灭，保证档案安全。5.4、保持场地清洁、干燥和卫生，切实做好防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。5.5、未经允

8、许，中标方非工作人员不得随便进入工作现场。5.2档案综合管理系统5序号模块名称功能名称数量1档