“《生涯》始于足下”现场征集、展览活动

“《生涯》始于足下”现场征集、展览活动

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1、“《生涯》始于足下”现场征集、展览活动策划书一、活动名称“《生涯》始于足下”现场征集、展览活动二、活动目的1、扩大《生涯》杂志的影响力,为以后的征文活动及其他活动打下基础。2、现场征集优秀的作品(包括文章、句段、书法、绘画、封面等)用于《生涯》杂志3、通过现场面对面交流,招聘或者网罗优秀的写手与我杂志长期合作4、对前儿次的征文活动通过展板展出的形式作一次冋馈三、活动时间2008年4月26H11:00a.m-14:30p.m四、活动地点二食堂门口五、参与对象全体学生特别对象:、建工学院、文法学院、外文学院、艺术学院六、活动简介在活动场地播放音乐引人

2、注意、烘托氛带I。陈设展板,把前儿次征得的优秀作品展现出来,供来者观看。在现场备置纸片若干,让参与者写下好词好句。另空出展板若干,铺设白纸,供书法、绘画之用。设一个征稿互动处,接待投稿的人并与之交流,挖掘优秀人才。参与者依参与程度不同分别赠送礼品,如小文具、《生涯》杂志第四期电子刊物、《生涯》1~4期刊物等。七、宣传方式1、一期宣传,4月20口一4月26日,采用宣传单、手绘海报形式,以给人留下一个初步的印象。宣传单贴在各宿舍楼和教学楼显眼的地方,海报贴在二食堂门口,一张即对。2、二期宣传,4月24日一4月25日用展板展岀一张大海报(lmX2m左右

3、)以及横幅,由于大海报的震撼作用给人耳目一新之感,加深群众印象,分别放在二食堂门口、一食堂门口等人流量大的地方。3、其他方式宣传,采用校内网、短信等方式,通过网络、凭借部员自身及延伸的人脉关系无界限地宣传。4、对特别对象的宣传,4月15日一4月26日,①联系以前在杂志上投过稿的同学,通知作品即将被展出的前来观看,鼓励他们继续投稿②由内部成员分别跟文法、外文、艺术学院联系,做好口头宣传;③对建工学院各班宣传委员开一次会,以班为单位宣传八、活动所需资源及经费预算宣教部同学手绘海报2〜4张12〜15米横幅一条——15X4.5元/米,70元1米X2米大海

4、报1张一一2X25元/平方米,50元小宣传单200张左右——100X0.1元/张,10元大展板一块、小展板3〜5块一一借用用电,音响及电脑——借用5张桌子、1()把椅子一一借用绘图、书法用纸——20X1元/张,20元颜料、绘图工具——30元小纸片2元/本,6元赠品小文具——圆珠笔100X0.5元/支,本子100X1元/本,150元1~4期《生涯》杂志总预算:336元九、具体工作人物配置责任矩阵工作阶段工作内容杨典固胡梦苏倪明龙雪新邵炳辉唐文卉宣教部其他成员整个活动JFCCCCCC活动前期展板上文章整理PJCFCC手绘海报制作PJF横幅设计F宣传单

5、及海报宣传语设计PJFC打印海报、宣传单及横幅PIC借用场地、电源、展板,租用音箱及批横幅1FC对特别对象的宣传JFCCCCCC一期、二期宣传JFCCCCC其他方式宣传JCCCCFCC绘图工具、文具用品及赠品采购PFC布置场地JCFCCCC活动期间音响播放及投稿接待JFC书画单元JFC小纸片单元JFC礼品赠送JFC后勤JFC后期清扫场地JFC归还工作FCF—负责,J—监督,C—参与,P—批准十、活动要求及细则1、每一个环节负责人在互不冲突的情况下可随意调配人员,对本环节要负起责任。2、每一个环节的参与者要完成负责人分配的任务,否则要给予相应的“将

6、功补过的机会”。3、全部人员严格按时完成任务。十一、活动组织者建筑工程学院新闻传播中心《生涯》编辑部、宣教部《生涯》编辑部2008年4月13FI*涉及流程及相关部门:桌子、展板一一校学生会、大学生口我管理委员会场地借用一一保卫处借条批条幅一一校团委盖章开批号一一保卫处认证借电一一保卫处借条一一后勤处(一食堂四楼)认可

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