oa行政办公系统用户操作手册簿

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1、实用标准文案OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用,提高工作效率,学校启用了新行政办公系统(OA),将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上,方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。本手册是学校行政办公系统软件(OA系统)的用户使用手册,主要是为指导用户使用本产品而编写的。希望本手册能够帮助您在短时间内对OA系统有一个概括的了解,让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。二、登录系统OA行政办公系统为网络版,登录形式简单方便,只需在浏览器中输入服务器地址,即可访问系统。目前学校OA行政办公系统服务器支持内网

2、、外网访问,无论在学校还是在校外,只要可以上网,即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。同时OA行政办公系统配备有手机客户端,通过下载安装手机客户端,亦可登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下:学校官网行政办公系统入口;服务器内网地址:http://192.168.168.104:5007;服务器外网地址:http://58.47.177.160:5006;手机客户端服务器地址:58.47.177.160:5005。登录页面如下:精彩文档实用标准文案各用户的登录帐号详见通知,初始密码为123456,首次登录系统,请修改个人密码,防

3、止他人盗用。一、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息,如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。用户个人可自行配置,预置的个人空间如图所示:精彩文档实用标准文案个人空间的管理:若单位管理员设定用户可以自定义个人空间,则用户自身可对个人空间的管理,进入【个人事务】--【空间栏目】,同样可以设置布局,并进行栏目设置。如图,用户设置个人空间:精彩文档实用标准文案一、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作:【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。Ø公文处理:第一

4、步:点开待办列表,选择要处理的公文,进入处理界面:精彩文档实用标准文案Ø发文管理:用于完成发文件笺的拟文、审核、审批(或会签)、签发、复核、封发和归档的处理过程,形成公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和权限,用户均可自行定义,由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作,保证公文流转的严肃性。发文管理首页如下图:精彩文档实用标准文案功能键:【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮,进行公文文稿的起草。【已发】列表显示已经发送出去的公文。【待办】列表显示未处理的公文,可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修

5、改、批示等操作。【在办】列表显示【暂存待办】过的公文。【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。拟文操作步骤:l第一步:点击【调用模板】,选好模版之后点击确定,直接调用公文发文流程模板。如下图:精彩文档实用标准文案l第二步:填写发文单。根据设置的文单信息进行填写,如文件标题等信息。送往单位可以自行选择。精彩文档实用标准文案l第三步:书写公文内容。点击【正文】,系统支持word、excel、wps等格式,也可以点击左上角【文件F】,直接选择打开本地文件,或者可以直接在编辑页面编辑内容,编辑完成,点击菜单栏“绿色箭头”,保存退出。如下图编辑

6、正文:l第四步:按实际需要增加附言和附件。点击【发送】,即可发送到下一个节点的人员。Ø收文管理:用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记,以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。所有这些处理节点的名称和操作权限,用户均可自定义。收文管理首页如下图:精彩文档实用标准文案【收文管理】页面下各功能键说明如下:【待登记】对公文进行登记,可以通过【登记纸质公文】来进行公文登记。【待发】暂时不想发送的公文被保存在这个列表中。【已发】已经发送出去的公文保存在这个列表中。【待办】列表显示未处理的公文,可以进行公文办理、手写批注、文字批

7、注、文件的批阅、修改、批示等操作。【在办】列表显示【暂存待办】后的公文。【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。操作步骤:点击一级菜单【公文管理】,选择【收文管理】,进入收文管理界面,l第一步:登记。点击一级菜单【公文管理】,选择【收文管理】,通过待登记公文列表,选择公文,点击【登记】,按以下步骤进行公文登记。精彩文档实用标准文案l第二步:收文处理:文件登记发送后,下一个进行公文办理的人员会收到公文的提示信息,在系统的首页的【待办事项】中显示该公文。办理人员可以直接点击打开进行办理,同时在公文管理中【收文管理】的待办事项中也列出

8、了所有要办理的公文。办理者可以对文件内容以手写批注,手写批注等方式进行文件的批阅,批示等操作。1.会议管理会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程,起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计

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