年会策划年会的筹办及相关流程（朱佑樘）_设计

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1、年会的筹办及相关流程   年会对于每个公司都是一件大事，对公司有着至关重要的意义。但是由于经济下行压力，很多企业都在考虑年会的必要性，尤其是老板对这方面考虑比较多，所以在办年会前，先要知晓年会的意义，以便说服老板。一、举办年对对企业内部必要性和目的：1、鼓舞员工士气，活跃团队气氛，从而达到加强团队凝聚力的目的，使员工的归属感增强；2、通过年会的方式可以促进企业的战略分享，增进员工对来年既定目标的认同程度；3、企业文化是公司的灵魂，通过年会可以体现公司企业文化，深化企业文化在员工心中的地位4、分享过去的成功并且总结成功经验，为次年的发展战略做有力的铺垫；5、平时在工作中要守规矩，但

2、年会上可以充分展现个性；6、通过年会节目彩排，可以增强员工间，乃至部门间的沟通，更有利于团队建设。7、管理层与高层领导之间增加互动，有利于深化内部沟通；8、借助晚会活动可以展示员工自己的特长，为枯燥的工作生活增添一些乐趣。二、举办年对企业外部的必要性和目的：1、通过办年会可以提高企业的形象，向外界宣传企业的实力；2、年会会邀请业务合作伙伴，对公司业务也会起到推动作用；3、在年会中会对优秀员工及优质客户进行物质奖励，通过奖励加强员工归属感及客户对企业依赖度；4、年会中会强调过去一年中公司的业绩，使公司对商场充满信心；5、通过年会，对潜在的商户挖掘起到积极的作用。    经过老板同意

3、后，我们可以开始筹办了，前期准备很重要，事情也比较多。   一、要找到适合开展年会的地方，我们公司通常是在当地中高档的酒店进行，至少提前1—2个月去进行预订，将公司的要求和酒店方面进行沟通，饭菜价位是什么样的，是否需要进行调整，而且还要涉及到现场布置及舞台效果等等方面，确保不要超了预算。所以越早准备越好。   二、要确定除了员工还需要请那些人，这些人的座位该怎么安排，这也是门学问。    三、主持人的选择，是需要外聘还是用自己员工主持，需要提前订。   四、定节目，在预订酒店的同时就应该通知公司员工开始准备节目，我们这是按部门，每个部门至少提供两个节目，这样至少有1个月时间进行选

4、择和彩排节目，节目不宜多10个左右，再加2-3个游戏，中间在进行2-3次抽奖，通常就足够支撑一台晚会了。当节目确定后需要和主持人进行沟通，节目、游戏、抽奖的顺序，一边主持人的串词。   五、设计的相关工作在距离年会开始的1个月也可以开始准备了，比如LED的主背景、签字墙、邀请函、节目单、菜单、桌号、荣誉证书以及节目相关LED素材的搜索，等等这些也是比较费时的。   六、礼品采购也是比较费时的，主要不在买在选择，土豪公司随意，一般公司预算都比较紧，所以选择物美价廉的东西很费时间，这项工作通常一个月前也应该开始筹备了，因为通常从网上买的多，年底又是物流高峰期，所以要提前准备。  七、

5、在晚会前半个月至一个月邀请函就应该发出，以便邀请人有时间进行工作安排，同时公司内部的通知也可以发出（时间、地点等要明确）。  八、在开始之前一个星期，人员分工就应该准备好了，人手足够的情况下还可以分组。  九、最好在开始前有1-2次彩排，这样最好。  十、准备工作都进行完毕后，要出一份年会流程，以便现场不会乱。还要多想想还有那些问题可能会发生，提前进行解决。  年会开始当天，至少中午两点就必须去会场进行布置，如果酒店中午没有宴席，上午开始布置更好。  如果有礼仪公司进行布置灯光、舞台效果及摄像最好，但也需要提前进行沟通，确保晚会现场的过程顺利。  其他一些相关也可以开始，比如礼品

6、区的礼品的摆放，礼仪就位，签字墙的摆放，桌签、菜单、节目的摆放，舞台布置，等等。     晚会开始时，晚会总指挥要时刻准备应对出现的差错，如何避免，如何发生意外想如何进行弥补，等等。这个就是临场的问题了。  晚会期间的礼品发放要有专人进行登记和领取人签字，以便后期报账有据可依。  晚会结束后，会场一些收尾工作也要开始进行，比如剩余礼品的收拾，和酒店确定消费，以及后期的报账等等。  晚会中肯定会有一些不尽如人意的地方，晚会后要进行反思，以便来年的晚会顺畅的举办。   三个法五幅文人画有5个特和屈辱感他前往瑞典发送的发送到法国俄国个儿而后七日后教屠夫汉文条件虽然公司的营业日的分公司问

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