网上订舱系统货代操作手册

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1、WORD完美整理版厦门港城电子订舱系统货代操作指南系统简介电子订舱系统是荆艺软件为船代公司开发的一套网上订舱系统，该系统为在出口操作流程扮演不同角色的用户（系统管理员、货代用户、船代用户、船东用户、堆场用户等）提供网上操作各项功能。本文档针对货代用户功能做简要的介绍。1.货代用户功能：网上订舱管理、排载管理、申报管理、提单管理、信息查询和系统维护；2.主要功能的用途：a)网上订舱管理：为货代和船东提供订舱平台，货代可提交订舱申请，查看船东订舱确认，并可做修改订舱申请及得到船东确认；b)网上排载管理：为货代和船代提供排载平台，货代可提交已得到船东订舱确认的排载申请，查看船代的

2、排载确认，并可做修改排载申请及得到船代确认；c)网上申报管理：为货代和船代提供预申报平台，货代可提交箱号信息和预申报申请，查看船代的预申报确认，并可做修改预申报申请及得到船代确认；d)网上提单管理：为货代和船东提供提单核对平台，货代可在提交箱号资料后，提交提单签发信息，并可做提单修改及得到船东的接受；范文范例参考指导WORD完美整理版a)信息查询管理：方便货代公司查询订舱的基本信息及状态，统计业务量；以及查询各票业务产生的费用情况；b)系统维护管理：货代公司可根据需要自行建立和维护本公司的公司信息和用户信息，方便用户的自主管理；1.船代网上订舱管理系统的优点：多方共赢a)使

3、用该系统的货代公司通过自主管理公司和用户信息，可有效管理本公司多用户在线订舱作业。通过公司与用户帐号的分离使货代公司在人员频繁流动的情况下，可安全可靠地管理公司和用户帐号，并对不同用户赋予不同的权限。用户还可通过“查看范围”的选项灵活地设置查找范围，更加迅速快捷地查找自己操作的数据。b)网上订舱提供了货代和船东的订舱互动平台，货代只要有上网的条件，即可足不出户，通过网络向船东订舱，并得到船东的反馈，提高订舱效率；c)网上排载、申报提供了货代和船代的排载互动平台，货代在网上排载、申报，可减少纸面单证和外勤人员的工作量，简化了出口操作环节，实现出口单证数据电子化，提升托单资料和

4、海关预配舱单互动的速度；d)网上提单提供了货代和船东的提单核对平台，货代和船东通过提单数据和托单数据的比对，提高了提单核对的速度和准确性；电子订舱操作流程1.用户登录用户登录船代网站，在登入界面，输入用户名和密码即可进入系统。注意事项：请在登陆30分钟内完成操作（指网页闲置的时间不能超过30分钟，连续操作时间无限制），否则操作页面将显示无效，必须重新登录。范文范例参考指导WORD完美整理版1.订舱管理1)在线手工订舱要新增在线手工订舱先在承运船东的下拉框中选中船东，进入订舱明细。红色带*号为必输项。主要输入项目有航次信息、基本信息、货物信息、订舱信息、其他信息、联系人信息等

5、。注意事项：航次信息范文范例参考指导WORD完美整理版a)拼票选择：选择拼票标志表示是否是拼票；注意：如果在此选中拼票标志，后面订舱箱量中必须至少有一个柜子是拼柜。b)船期要求：在船期要求的空白框中双击可以默认当天，点击旁边的小按钮就会弹出一个日历选择框，用户在其上面选择想要的日期即可；c)船名航次提单号是否填写，根据承运船东的配置，选完船东，系统会根据船东的配置，跳出提醒，如下图所示：注意：货代自行反馈船名航次提单号，还分成两种情况，船东确认和不需船东确认；船东确认，船东会到网上确认即接受订舱，需等待船东确认后到排载草稿中补料；不需船东确认，货代提交申请订舱就为船东接受，

6、并转到排载草稿，货代可以直接到排载草稿中进行补料。基本信息a)填写收货地，起运港，交货地和目的地的红色必输项。有小图标的，只需点击小图表就会跳出如下图所示的选择框。可以在代码，中文名称，英文名称后面的空白处填入用户知道的过滤条件，再按查找按钮就可以过滤出如图所示的信息，点击所选港口就会把选中的信息填入明细界面。范文范例参考指导WORD完美整理版a)发货人代码为非必输项，是船代代码;发货人指发货人英文名称，为必输项。在这里不选代码，用户自己手动填写所需要的信息。货物信息货物信息红色的项都是必输的项。在所指的下拉框中可以选择不同的货物类型，会有不同的选择界面；如，会出现系统会默

7、认一些设置，用户填起始温度，会自动带出终止温度。通风口可以填数字和字符。如，则会出现订舱信息点击订舱箱量的就会出现一条订舱箱量信息，如下图，用下拉菜单选择填写订舱箱量、箱型尺寸、装柜状态、SOC等信息；如有两条订舱信息时，第二条订舱信息需通过点击来增加；注意：如果在此选择了拼柜，前面必须选中拼票标志。SOC为自有箱标记，Y为是，N为不是。其他信息范文范例参考指导WORD完美整理版默认带出船代中的设置。联系人信息订舱联系人信息系统自动生成，单证联系人信息必输，以便船东、船代有事时可以及时联系。录入完毕后，选择，直接向