县规划局关于明确领导班子分工的通知

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1、东规划〔2013〕20号关于印发《如东县规划局档案管理暂行办法》的通知机关各科室、局各直属单位：现将《如东县规划局档案管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。附：1、规划业务档案应归档文件材料要件目录2、如东县规划局规划行政许可流程图如东县规划局2013年10月12日主题词：档案暂行办法通知如东县规划局办公室2013年10月12日印发如东县规划局档案管理暂行办法第一章总则第一条为加强规划档案的科学管理，提高档案工作水平，维护档案的完整与安全，更好地为城乡规划管理工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》，结合我县规划工作实际，制订本暂行办法。第二条本办法所指的规划管

2、理档案，是指规划机关在工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条规划档案工作是规划管理工作的重要组成部分，各科室、各单位应当加强对档案工作的领导，将其列入工作计划，列入岗位人员工作职责并加以考核。第二章档案管理职责第四条建立档案工作机构，负责本机关的档案管理工作。规划档案由局档案室负责集中统一管理，并统筹规划，组织实施。第五条本机关实行文件材料由各科室收集、归类整理，定期移交局档案室的整理归档制度。局档案室明确专职档案人员负责档案室档案工作，各科室指定一名人员作为兼职档案人员负责本科室的档案工作，并将收集齐全的档案在规定期限内移交局档案室。各科室具体

3、业务人员及科室负责人对自身业务工作形成的案卷实行终身负责制，工作岗位变动时列入重点移交。第六条局档案室负责鉴定、保管本机关各科室移交的全部档案。根据相关规定和要求，建立业务规范，制定分类大纲，填写档号，编制档案检索工具，并提供档案的查询利用服务。第七条局档案室档案人员负责指导、督促各科室做好文件材料的收集、整理工作，具体承担档案资料的安全保管、编研，拟订业务规范等任务。第八条档案人员要认真履行职责，执行档案管理工作规章制度，严守党和国家秘密。第三章归档范围、分类第九条归档范围（一）文书（声像）档案：包括反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价

4、值的文件材料；机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料以及本机关在日常工作中形成的具有保存价值的照片、录音、录像、光盘、影碟等资料。本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。（二）会计档案：包括会计凭证、会计账薄（总账、分类明细账、银行日计账、现金日计账）、会计报告（表）及其他（移交清册、销毁清册等）。（三）业务档案：1•规划编制：包括县城及镇、区的总体规划、控制性详细规划、修建性详细规划、专项规划及概念规划等资料。2•规划条件：包括国土局函、规划条件、规划条件变更等资料。3

5、.规划许可（“一书两证”）档案：包括项目备案材料、申请材料、规划许可材料、工程项目表、行政许可材料、红线图等。4.规划公示档案：包括公示、公告、听证的文书、照片、影像等资料。5•规划设计档案：包括规划方案文本、批复以及变更等资料。6•建筑施工图档案:包括建筑施工图的设计说明，及各层平面图、立面图、剖面图、总平图，工程项目的总体布局，外部形状，内外布置结构，内外装修、设备、施工以及相关变更等资料。7•规划批后管理档案：包括工程验线、基础±0定位复验、主体结构封顶复验、项目施工全过程的规划监督以及规划核实等管理资料。8•其他需要存档的业务档案。第四章文件材料的整理归档第十条本机关档案为一

6、个全宗。凡反映本机关职能活动历史面貌，具有保存利用价值的各种文件材料（包括设备、声像、实物），均应进行整理、归档。第十一条整理归档要求（一）归档的文件材料必须收集齐全完整。归档文件材料要与各科室自身提供的要件目录（见附件一）相一致，要能准确地反映本机关各项工作活动的真实内容和历史过程。必须保持文件之间的历史联系和自然形成规律，严格区分保存价值。（-）各科室要严格执行平时整理归档制度，对办理完毕的文件材料及时收集、整理、归档。第十二条各门类档案的整理（一）文书（声像）档案：由办公室负责文书管理的人员整理后移交局档案室，档案人员再按照归档文件整理规则，以“件”为单位，将本机关所形成的全部

7、文件材料及外来收文进行鉴定、整理并归档。文书档案所附的声像档案应与文书档案目录保持一致，便于查询利用。（二）会计档案：由会计科室的会计人员负责整理归档，在会计科室保存一年后由会计科室编制“会计档案案卷目录及移交清册”，连同档案移交局档案室。（三）业务档案：包括规划编制、规划许可、规划管理、资质审查等各项专业性工作所形成的文件材料。各类专业档案在整理归档工作中可采用临时归档与项目完成后归档相结合的方法，以科室收集、档案室立卷为原则。由各科室人员对照本科室业务