健身会所前台工作手册汇编

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1、动静界健身美容尊尚会所审核通过,存档整理。受控资料,禁止外传。一、前台纪律管理制度一、员工形象管理1.员工必须统一穿着工衣、工鞋,保持服装整齐清洁,工鞋干净。2.员工到岗工作,必须按照指定位置佩戴员工证。3.员工不得梳怪界发型,头发过启需束起成马尾状,留海不可盖眉遮眼(手部只町佩戴戒指、手表;发饰不可超过两件)。4.员工不可留长指甲,只可涂无色指甲油;饰物不得夸张繁重。5.员工上班时须按要求化淡妆(包括:眼影、粉底、腮红、唇等)。6.不得咀嚼香口胶,吸朋及吃东西;保持体味清新、口腔清洁。7.打哈欠耍掩着口部;不得故作搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅小小动作。&不得表现慵懒悄绪;站立时不得摇摆身

2、体,不得依傍墙壁、柜了而立;不可扮鬼脸做怪动作。二、纪律管理1.前台区域内如客人在场的情况下一•律不得处着工作,不得交头接耳谈论与工作无关的话题。2.严守工作岗位,不得擅口离岗、无故串岗、从事与本职丄作无关的私人事务。3.前台电话來电,应在电话响起三声Z内接听;接听电话需使用标准用语。4.不得擅自用柜台电话作私人Z用,如遇急事可请求上司用后台的电话;工作吋间禁止玩弄手机、接听私人电话。如遇特殊紧急情况,需尽快切断电话,避免影响工作。5.不得利用工作吋间阅读与工作内容无关的报章、书籍。6.不得大声哨哗、打闹、交头接耳或制造噪声。7.前台工作人员需熟记销售顾问电话分机号、手机号码、会所内线的全

3、部号码以及管理人员手机号码。&在处理柜台文件工作时,要留意周用环境,避免忽略客人。9.客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采、称职及冇为客人服务的能力。10・帘心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答。如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查实一下”。11.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“X先牛./小姐/女上,您好!”。12.如遇客人対某事情外行或不能随俗之处,不得収笑客人。a)不得嫌客人啰嗦,应耐心地为客人服务。三、考勤纪律管理1.员工必须按照部门规定的工作班次与时间准时上、下班(上班需提前I•五分钟到岗作交班工作)

4、。2.因公外出应表明去处,并征得上级同意。3.员工不得无故迟到、早退或旷工;病假、事假、调班均须事先办妥手续。4.员工上班期间不准使用询台电脑上网。二、前台主管的职责前台主管的作用就是实现上司、同事、下级三方面的沟通,主管要与他们建立起一•个咨询与沟通的渠道,所以前台主管的中间作用是至关重要的。1主要职责:前台主管主要负责整个客服团队的內部管理,人员的考核,工作流程的制定和政策的规划,并不断进行优化和创新,确保整个部门H常工作的正帘、高效运行。具体如1.监督、指导前台工作,研究、解决工作中遇到的问题,制定工作重点。2.负责提供各项新增服务举措的建议和策划,并负责组织实施。3.处理重大客八投

5、诉,并及时做出处理意见。4.定期整理收集客户反馈,优化服务流程。5.协调与其他部门的合作。6.经常与前台人员保持沟通,调节前台人员的心理压力,确保部门员工工作热情及工作水平的质量,提高客户满意度。7.制定前台工作报告,总结当月工作情况,制定下月工作计划。2主要工作:1.做好前台日常工作,以身作则,给其他员工作个好榜样。2.每日检查员工礼仪服饰、仪容仪表。3.制定每刀前台员工排班表。4.监督员工每H的考動情况和工作情况,全而检査有否遗漏工作。5.主持每口下午10分钟的前台小会议和每周例会,总结工作情况和制定工作计划。6.合理安排前台的工作岗位、工作分配和人员培训。7.管理客服邮箱,冋复并整理

6、相关邮件。8.负责整理每周会员投诉统计。9.负责组织开展会员活动宣传总策划。10.负责会员民意调查,收集会员反馈,为上级决策及相关部门工作提供nJ靠依据。11.负责提供各项新增服务举措的建议和策划,并负责组织实施。12.作为主管,一周应有至少4个工作H是上夜班,确保在繁忙时段维持会所正常运作。三、前台工作流程备注:鉴于各会所的营业时间差异,允许前台的上下班时间有差异营业时间(环市店:7:00-23:00;天河店:9:00-22:00;东方店:10:00-22:00)1早班:A班:8:30一-17:001.上班前整理好仪容仪表,准时到岗;2.到工程部拿钥匙开DJ房(除东方店外),开场内音乐,

7、然后打开会员休闲区网吧电脑;3.巡场;4.回到前台岗位,开大堂灯、开启电脑,整理文具、表格及资料等,做好营业前准备工作:5.看交班本并签名,跟进遗留的问题;检查是否有课程更改及具它通知,以便及时告知会员;6.清点太阳汕以及周卡、会员卡(空口卡)的数量;(天河、东方店暂时没有太阳灯)7.抄每犬的课程;&如有报纸、杂志需摆放到水吧杂志架上,有信件需整理好派送到相关部门。1中班:B班:12:00---20:001.整理好仪容仪

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