郝宏翔档案专业实习日记辽宁科技学院档案馆

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1、郝宏翔档案专业实习日记辽宁科技学院档案馆文章来源:档案专业实习日记一辽宁科技学院档案馆--郝宏翔日期:2010年7月5日内容:今天是实习的第一天，带着一种很复杂的心情来到辽宁科技学院档案馆，不知道实习的任务和实习结果会怎样。但是，无论如何，我们都会珍惜这次机会，认认真真做好老师分配给我们的任务。其实大家都知道，这也是我们理论联系实际的关键一步，这次实习的结果很可能直接影响到将来走向工作岗位的工作情况。实习岗位就是工作岗位，实习中的每一个环节就是将来构成自己工作的点滴。我们的负责人是〃马萍〃老师，我们的任务是著录档案。将学校合并以前的档案和现在形成的档案著录进计算机系统。老师说

2、这项工作很重要，直接关系到学校将来的评估。我们自然是感觉到非同小可，做起来也就非常认真。今天的主要任务是，熟悉一下儿个档案室，看看档案馆的主要概况，熟悉一下自己的工作环境。接下来是打扫一下几个档案室的卫牛。木着〃劳动也是一种美德〃的原则，我们认认真真的将几个档案室打扫的干干净净。收拾完了Z后，老师又和我们聊了一会，了解了一下我们的基本情况，又向我们介绍了一下我们的任务和录入过程中应该注意的事项。由于系统还在升级之中，因此今天我们下午就不用来了，可以略微休息一下。日期:2010年7月6H内容:今天是正式录入的第一天，我们负责的是文书档案的录入，将原来本溪师范、本溪师专、本溪冶专

3、、本溪大学的文书档案录入进检索系统。完成数字档案馆系统，进一步加强档案的管理与共享。今天是正式录入的第一天，因此无论是录入速度还是准确率都很差，经常出现一些小的差错，而且还会遇到很多不明白的问题。正所谓〃万事开头难〃。但是在老师的积极指导和我们的认真学习下问题都得以圆满的解决。可谓〃山重水复疑无路，柳暗花明又一村。〃一天一共录了不到十卷，原本我们以为录起来会很快，但是没有想到会有这么大的难度，不过这也是对我们的考验。〃能受天磨真铁汉〃只有闯过每一个难关，才能为将来的人牛铺平道路。的工作结束了，今天的工作效率虽然没有想象的高，但是我们已经熟悉了检索系统和录入的步骤，而且总结出了

4、录入速度慢的因素，临走前我们又和老师进行了一下交流，了解了更多关于检索方面的知识，进一步明确了如何将理论与实际相联系，这会给以后的录入工作带來很大的方便。日期:2010年7月7日内容:今天是实习工作的第三天，一切己经步入了正规轨道，无论是工作速度还是工作效率都有明显的提高，而且今天是阴天，档案馆的气温不是很高，很利于工作，我们已经进入了非常好的工作做状态。今天的录入工作遇到的主要问题是归档问题，由于形成档案时没有严格的归档制度，而且随着发展，归档制度也发生了一些变化，因此归档时遇到了很大困难。有的部门形成的档案没有党政分开，有的归档部门已经取消，有的归档年度也不符合标准，有的

5、档案移交人现今己经不知道姓名，因此给录入工作带来了很大的困难。在马老师的认真指导以及多方查证下，最终将这些问题一一进行了解决。不知道时间的均按照最终立卷时间归档;很多部门掺杂在一起的,哪个部门的档案多就归到哪个部门…这些问题解决之后就没有什么困难了，录入工作也得以顺利的进行。值得一提的是，今天，我们的指导老师〃刘风华老师〃来到我们实习的地点予以指导，老师了解了我们的工作情况和人员组成，以及我们需要解决的问题等等。一天的实习时间很快就过去了，今天我们可以说是〃获益匪浅〃，真正学到了很多东西。日期:2010年7月8日内容:今天是实习的第四天，早上便开始淅淅沥沥的下雨，天气往往会影

6、响人的心情，坏的天气往往不利于工作吋的心情。中午的吋候，同学还因为没有带雨令被雨淋了，这也成了这一天屮的笑谈。由于熟悉了，我们就边工作边问老师一些问题，说说笑笑，好不热闹。今天工作中遇到的问题述是归档问题，有很多档案不知道归到哪个部门，不过这个问题还好解决，在老师的帮助下很容易就解决了。最难解决的还是遇到一些特别的字，有些连老师也很难辨认，这也是历史遗留的问题，〃十年文革〃屮文字也遭到破坏，很多文字写的难以辨认。例如:〃玉+口〃念国家的〃国宝字盖〃下而加一个〃人〃字念〃家〃。各种稀奇占怪的字都出现了，这给我们的工作增加了很大的难度，老师辨认起来也很为难。不过〃只要工夫深铁杵磨

7、成针〃在大家的共同努力下这个问题也很快得到了解决。档案本身就是历史的真是记录，这些档案记录了他们所处时代的痕迹，所以辨认起来很难，这也让我们明白了统一档案记录格式以及记录文字的重要性。虽然今天天气不好，但是我们说说笑笑过得都很快乐。日期:2010年7月9日内容:今天是木周实习的最后一天，今天的天气很利于工作的进行，今天的主要任务还是录入，由于前几天的学习，今天基本上没遇到什么问题，而且录入的速度和效率都很尽如人意。今天张老师和马老师共同对我们的工作进行指导，并且提出了很多需要改进的地方。而且今天档案馆来