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时间:2019-01-07
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1、郝宏翔档案专业实习日记辽宁科技学院档案馆文章来源:档案专业实习日记一辽宁科技学院档案馆--郝宏翔日期:2010年7月5日内容:今天是实习的第一天,带着一种很复杂的心情来到辽宁科技学院档案馆,不知道实习的任务和实习结果会怎样。但是,无论如何,我们都会珍惜这次机会,认认真真做好老师分配给我们的任务。其实大家都知道,这也是我们理论联系实际的关键一步,这次实习的结果很可能直接影响到将来走向工作岗位的工作情况。实习岗位就是工作岗位,实习中的每一个环节就是将来构成自己工作的点滴。我们的负责人是〃马萍〃老师,我们的任务是著录档案。将学校合并以前的档案和现在形成的档案著录进计算机系统。老师说
2、这项工作很重要,直接关系到学校将来的评估。我们自然是感觉到非同小可,做起来也就非常认真。今天的主要任务是,熟悉一下儿个档案室,看看档案馆的主要概况,熟悉一下自己的工作环境。接下来是打扫一下几个档案室的卫牛。木着〃劳动也是一种美德〃的原则,我们认认真真的将几个档案室打扫的干干净净。收拾完了Z后,老师又和我们聊了一会,了解了一下我们的基本情况,又向我们介绍了一下我们的任务和录入过程中应该注意的事项。由于系统还在升级之中,因此今天我们下午就不用来了,可以略微休息一下。日期:2010年7月6H内容:今天是正式录入的第一天,我们负责的是文书档案的录入,将原来本溪师范、本溪师专、本溪冶专
3、、本溪大学的文书档案录入进检索系统。完成数字档案馆系统,进一步加强档案的管理与共享。今天是正式录入的第一天,因此无论是录入速度还是准确率都很差,经常出现一些小的差错,而且还会遇到很多不明白的问题。正所谓〃万事开头难〃。但是在老师的积极指导和我们的认真学习下问题都得以圆满的解决。可谓〃山重水复疑无路,柳暗花明又一村。〃一天一共录了不到十卷,原本我们以为录起来会很快,但是没有想到会有这么大的难度,不过这也是对我们的考验。〃能受天磨真铁汉〃只有闯过每一个难关,才能为将来的人牛铺平道路。的工作结束了,今天的工作效率虽然没有想象的高,但是我们已经熟悉了检索系统和录入的步骤,而且总结出了
4、录入速度慢的因素,临走前我们又和老师进行了一下交流,了解了更多关于检索方面的知识,进一步明确了如何将理论与实际相联系,这会给以后的录入工作带來很大的方便。日期:2010年7月7日内容:今天是实习工作的第三天,一切己经步入了正规轨道,无论是工作速度还是工作效率都有明显的提高,而且今天是阴天,档案馆的气温不是很高,很利于工作,我们已经进入了非常好的工作做状态。今天的录入工作遇到的主要问题是归档问题,由于形成档案时没有严格的归档制度,而且随着发展,归档制度也发生了一些变化,因此归档时遇到了很大困难。有的部门形成的档案没有党政分开,有的归档部门已经取消,有的归档年度也不符合标准,有的
5、档案移交人现今己经不知道姓名,因此给录入工作带来了很大的困难。在马老师的认真指导以及多方查证下,最终将这些问题一一进行了解决。不知道时间的均按照最终立卷时间归档;很多部门掺杂在一起的,哪个部门的档案多就归到哪个部门…这些问题解决之后就没有什么困难了,录入工作也得以顺利的进行。值得一提的是,今天,我们的指导老师〃刘风华老师〃来到我们实习的地点予以指导,老师了解了我们的工作情况和人员组成,以及我们需要解决的问题等等。一天的实习时间很快就过去了,今天我们可以说是〃获益匪浅〃,真正学到了很多东西。日期:2010年7月8日内容:今天是实习的第四天,早上便开始淅淅沥沥的下雨,天气往往会影
6、响人的心情,坏的天气往往不利于工作吋的心情。中午的吋候,同学还因为没有带雨令被雨淋了,这也成了这一天屮的笑谈。由于熟悉了,我们就边工作边问老师一些问题,说说笑笑,好不热闹。今天工作中遇到的问题述是归档问题,有很多档案不知道归到哪个部门,不过这个问题还好解决,在老师的帮助下很容易就解决了。最难解决的还是遇到一些特别的字,有些连老师也很难辨认,这也是历史遗留的问题,〃十年文革〃屮文字也遭到破坏,很多文字写的难以辨认。例如:〃玉+口〃念国家的〃国宝字盖〃下而加一个〃人〃字念〃家〃。各种稀奇占怪的字都出现了,这给我们的工作增加了很大的难度,老师辨认起来也很为难。不过〃只要工夫深铁杵磨
7、成针〃在大家的共同努力下这个问题也很快得到了解决。档案本身就是历史的真是记录,这些档案记录了他们所处时代的痕迹,所以辨认起来很难,这也让我们明白了统一档案记录格式以及记录文字的重要性。虽然今天天气不好,但是我们说说笑笑过得都很快乐。日期:2010年7月9日内容:今天是木周实习的最后一天,今天的天气很利于工作的进行,今天的主要任务还是录入,由于前几天的学习,今天基本上没遇到什么问题,而且录入的速度和效率都很尽如人意。今天张老师和马老师共同对我们的工作进行指导,并且提出了很多需要改进的地方。而且今天档案馆来
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