2011圣诞传情活动策划书

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1、圣诞传情活动策划书去年的“圣诞传情”已经使全校的同学们知道了这个活动，我相信现在还有很多的同学在期待着我们今年活动的开展的。通过去年的活动，很多同学都在圣诞节期间收到许多朋友通过我们送出的祝福，同时也向口己的朋友们送出了口己的祝福。在今年圣诞节的时候我们的活动依然会继续，并且会比去年更加完善，更加吸引人，在这寒冷的冬天，帮你向你的朋友们送出你对他们最真挚的祝福。一、活动主题：寒冷的冬季，温暖的祝福二、活动目的：1、丰富大学文化生活，捉高大学的生活质量；2、帮助同学们在圣诞节送出口己的祝福；3、使同学们在寒冷的冬季感受到朋友之间的温暖。三、主办单位：食品与生物科技学院分团委学生会承办：学生会外

2、联部协办：分团委学生会其他各部门四、活动对象：华中农业大学楚天学院全体在校学生五、活动时间：2011年12）-]16R——2011年12）-]24R六、活动方式：1、自己准备礼物免费帮忙送2、礼物订购免费帮忙送七、活动流程：（-）前期宣传1、海报、展板宣传（各个方面宣传要到位，内容要精致、吸引人）2、食堂设置宣传点（扩大宣传力度，营造圣诞氛围）3、网络宣传（QQ群，院网）及广播台（二）送货员确定1、学生自愿2、分团委学生会各部门安排（三）礼品预订与送礼预订1、食堂定时定点2、寝室定点（23F1负责给老师送，24F1负责给各同学送）3、固定人员电话（四）礼品派送1、分团委学生会干事2、身份确定

3、及签收（五）活动总结1、经费结算2、活动总结会八、活动分工安排（一）宣传组主负责：女生部、心理部、新闻中心任务：1、海报（15F1做好，心理部）2、展板（15日做好，女生部）3、院网宣传，以及由新闻中心联系广播台（-）财务组主负责：外联部任务：1、负责礼品的预订、登记2、负责活动经费的管理3、登记表的统计（三）采购组主负责：外联部、纪检部任务：1、负责货源及礼品价格的调查2、负责活动礼品的采购（22日负责联系订货及货物发送，鲜花20号联系，23晚上拿货）（四）食堂设点组主负责：女生部、纪检部、文艺部、体育部、心理部、学科部任务：在食堂门口设立咨询点，向各学生宣传并解释我们活动。设点时间为12

4、月190-12月20日（16日女生部、纪检部、理论学习部负责，19口文艺部、体育部、办公室负责，20F1学科部、心理部、组织部负责。17、18R礼拜不设点，但展板依I口展出，由外联部、纪检部负责展板的摆放；其余每天由各负责部门摆放展板。）（五）送货组主负责：外联部及其他各个部门人员组成：各部门选派三名干事或者副部任务：1、礼品分配2、确保礼品到人并签收3、礼品送出时的礼貌注意问题，如身份表明及祝福话语Z类（六）包装组主负责：秘书处任务：1、负责各种礼品的包装2、负责各礼品祝福语花语的填写3、保证各礼品不被损坏九、活动经费预算所需用品数量单价（元）总价（元）A2海报12896展板制作13030

5、预订登记表及送货单的打印10110祝福卡片0.512060活动奖励5420另需要桌了三张，插线板一个，咅响及电脑共计十、注意事项1、各部门将负责的工作拟定出计划与分工，安排主要负责人；2、各部门将所需物品清单列出，于12月15日前交至外联部；3、各部门均需凭收据找外联部报销；4、各部门请于12月20日前把各部门安排的送货人员名单交与外联部;5、此活动的最终解释权归食詁与牛物科技学院分团委学牛会所有。华屮农业大学楚天学院食品与生物科技学院分团委学生会外联部-O一一年十二月十二日