浅谈如何管理群众文化艺术档案

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1、浅谈如何管理群众文化艺术档案　　【摘要】群众艺术档案是珍贵的艺术历史资料，是文化艺术单位和艺术工作者在工作中形成的具有保护价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化相信资源，也是文化传承过程中的重要佐证。笔者以遂昌县文化馆所保存的艺术档案为例，对县文化馆艺术档案的特点、存在的问题、管理对策等几个方面进行了探讨。　　【关键词】艺术档案、特点、问题、对策　　中图分类号：G275.9；G273文献标志码：A文章编号：1673-8500（2014）03-0008-01　　档案是人类活动的真实记录，是认识和把握客观规律的重要依据，也是文

2、化传承过程中的重要佐证。笔者以遂昌县文化馆所保存的艺术档案为例，谈一谈自己对县级文化馆艺术档案管理的粗浅认识。　　一、县文化馆艺术档案的特点　　文化馆艺术档案不同与文书档案，就遂昌县文化馆的艺术档案来说，有着策划、组织、培训、辅导、收集整理优秀民族民间文化等工作，从而决定了艺术档案的收集、整理、保管和利用的自身的特点：4　　1.种类多。遂昌县文化馆的专业分为两大类，一是表演艺术、二是视觉艺术，艺术档案就由这两大块来分类，但每个门类又包含多种艺术形式，它包括舞蹈、音乐、曲艺、作曲、美术、书法、摄影等门类，因此这一特点决定了艺术档案的种类多。如：曲艺艺术

3、档案（包括戏曲、小品、快板、三句半等）、音乐艺术档案（包括作曲、声乐、民乐、管弦、打击乐等）、舞蹈艺术档案、美术艺术档案、摄影艺术档案等。这些各类的文化艺术在活动中形成的资料都有自己的表现形式，如果不根据它们特有的表现形式进行收集整理，就不可能全面、真实地体现出来，也就不能真正发挥艺术档案的作用。　　2.样式多，艺术档案的记录和表达方式不同，决定了艺术档案的多样性，如图像、文字、影像等。由于载体不同艺术档案：有剧本创作、文艺研究、文史资料、文艺通讯等纸张的；有照片、影片、唱片等胶片的；有录像带、录音带等磁性材料的；还有奖状、奖杯、奖牌等实物材料。　　

4、3.载体多。艺术档案载体：有简历、创作、研究的作品和成果等文艺人才的个人艺术资料档案；有文化活动（包括理论研讨、培训、各类演出和展览）、大事记、工作计划和总结等事业管理方面的文字档案；还有地方艺术志、文化史、各种文化艺术资料和专业艺术研究资料等文史资料方面的档案。由于种类和样式不同，载体多样，来源多方，这就给收集、整理、保管带来了新的课题，也给艺术档案利用者提供了更多的空间。　　二、县文化馆艺术档案工作存在的问题　　文化馆的群众文化艺术档案的种类和样式不同，载体多样，对收集、管理、保管艺术档案便是一项业务性很强的工作，需要一定的人、财、物的支持，管理

5、员要有较强的档案收集、整理及管理能力。鉴于遂昌县文化馆的工作实际，群众文化艺术档案存在三个方面的不足：4　　1.人员和经费有限。一是县级文化馆艺术档案工作人员少，精力顾及不到，一般档案人员常常是身兼多职，没有专职人员进行收集、管理和保护。二是经费投入少，艺术档案工作与群众文化活动相比来说，一时看不出它的社会效应，加上政府拨款有限故在经费投入方面，往往偏重于群众文化活动者居多，而对档案的经费投入几乎微乎甚微。致使一些文化馆档案室的硬件设施落后，极大地影响了艺术档案的长期保护和开发利用。　　2.领导不重视。各级文化主管部门重文化活动，轻艺术档案的规范管理

6、，档案意识不强，管理制度不严，保护措施不力，加上多年沿袭下来的艺术档案分散保存，造成艺术档案收集困难，材料不能及时归档，更难以实行档案的集中统一管理。文化主管部门的工作中缺少应有的重视，考核中没有相应的位置。　　3.档案管理人员的业务素质有待提高。艺术档案工作人员对档案在思想认识上存在着两种误区，一是根本不知道档案的收集范围和整理要求，他们自以为只要把材料装订在一起就是档案了，缺少对艺术档案的形成、整理等自身特点的认知。二是部分工作人员因缺乏全局观念，常常把群众文化活动中形成的艺术档案视之为个人行为。有的为贪图工作方便，不愿把材料及时移交档案室，造成

7、档案材料的严重散失。　　三、对当前县文化馆艺术档案的建设管理对策4　　县文化馆群众艺术档案工作既然是群文工作不可缺少的一部分，开发利用好基层群众艺术档案有利群众文化的更好发展。笔者认为从三个方面入手提高县文化馆艺术档案的建设管理水平：一是把艺术档案工作摆到重要位置上来。首先，要配备好一名工作责任心强、业务精的专职管理员，把艺术档案人员的工作纳入到年终的目标考核的内容中去。让艺术档案管理人员认识到自己所管的工作和文化馆其他工作同等重要。其次，要从财力上为档案工作的开展创造条件。档案工作要上档次，跟上现代化的步伐，投入一定的财力是十分必要的，应申请经费为

8、档案工作添置必需的设备、工具。对于已建卷的档案，应在腾出条件较好的房舍，改建成专门的档案室，使艺术档案资料得