正规公文写法

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1、正规公文写法范体式的法定公务文书。行文方向：1、上行文：请示、报告2、下行文：批复、通知、通报、命令、决定、公告、通告3、平行文：函、议案4、可上行也可下行：意见、会议纪要行政公文：请示批复通知通报报告会议纪要函公告：通告命令决定议案意见事务文书：传真备忘录事项性通知请柬感谢信贺信邀请信启事商洽函申请请示概念：是向上级机关请求、指示、批准时使用的公文。特点：请批性；坚持一文一事；事前行文格式：标题+主送机关+正文+落款1、标题：（完全式）发文机关+关于+事项+文种（非完全式）关于+事项+文种2、主送机关：（受文单位）注意：（1）请示不能越级（2）请示不能主送领导者个人（3

2、）请示只有一个第9页共9页3、正文：缘由（背景介绍加“为了??”）+请求事项（要明确）+尾语尾语：（1）当否，请指示（2）以上请示妥否，请批复（正文下，空两格，另起行）4、落款：（1）署名（章）（2）日期（大写）例：二○○八批复概念：批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。格式：标题+主送机关+正文+落款1、标题：必须完全式明确写出同意或不同意2、正文：引语+主体文+尾语（1）引语：你单位+年月日（提交请示的年月日）+《请示的标题》（机关简称代字【年份】序号）以收悉。经研究，批复如下：（2）主体文：首先表时态度，同意还是不同意。如果同意，则对进一步如何实施做出指示性的意

3、见；如果不同意，则应写明理由进行解释疏通。（3）尾语：秃尾；特此批复3、落款：署名（章）；日期第9页共9页概念：通知是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员时使用的公文。特点：使用广泛；使用频率高；种类多。格式：标题+主送机关+正文+落款1、标题：完全式；非完全式；文种（只限于单位内部之间）2、主送机关：（1）同一级别之间用“、”号，不同单位，不同部门之间用“，”。（2）主送机关较少时，将机关名称写全；较多时要用规范化的简称或概称。3、正文：原因（现将有关事项通知如下）+事项+执行要求事项：用分条款式写清正文内容，要求每个条款有小标题，后写清执行要求

4、或号召。4、落款：署名（章）；日期会议通知格式：关于+事项+会议通知主送机关：为了（根据）??现将XX会有关事项通知如下：一、会议时间：例：XX年10月24日（周三）二、会议地点：具体三、与会人员四、会议内容第9页共9页会议要求，希望和号召。落款：署名（章）；日期报告概念：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问时使用的公文。格式：标题+主送机关+正文+落款正文：第一段：报告的原因目的+“现将??工作报告如下：”第二段：成绩、各方面所得（学到，懂得）第三段：生活、工作、不足第四段：改进措施或今后打算请示与报告的区别：（一）行文目的请示：给予批复，

5、指示报告：不要求答复，只须汇报（二）行文时机请示：事前行文报告：事后行文，事中行文（三）内容宽窄请示：（必）一文一事报告：一文多事（四）办理要求请示：“办件”报告：“阅件”概念：是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文。第9页共9页类型：1、表彰性通报2、批评性通报3、情况性通报格式：标题+主送机关+正文+落款1、标题：完全式&非完全式（关于+事项+表彰、批评、情况+文种）2、主送机关：作为普发性文件的通报，可以不写主送机关3、正文：第一部分：简述事件（时、地、人、事）第二部分：分析评价（议论）“为了??+惯用语（经??研究决定）+通报事项第三部分：通报的希

6、望、要求、号召4、落款公告通告（下行文）公告概念：是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。通告概念：是向社会各有关方面公布应当遵守或者周知的事项时使用的公文。公告：国内外宣布重要或法定通告：有关方面遵守或周知相同点：1、公开性2、知照性不同点：发布范围公告：范围广，面对国内外通告：范围窄，国内有关方面发布单位公告：权利机关，授权机关通告：机关，社会团体，企事业单位发布形式公告：新闻媒体通告：新闻媒体，张贴第9页共9页格式：标题+正文+尾语+落款1、标题：居中，完全或非完全式2、正文：原因（为了??，根据??）+惯用语（现将有关事项通告（公告）如下：）分条款写清通告

7、（公告）事项3、尾语：特此通告（公告）本通告（公告）自（??日期）起施行4、落款：署名（章）；日期意见（可上行、下行、平行）概念：是对重要问题提出见解和处理方法时使用的公文。格式：关于+内容+意见+落款1、内容：原因，背景或依据（委婉）+惯用语（现就??提几点意见如下：）2、落款：署名（章）；日期会议记录会议纪要会议纪要概念：是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。分类：详细的会议记录如：国家政策有言必录摘要式会议记录如：家长会蜻蜓点水重点式会议记录如：主席公布的命令主次特点：1、实录性2、客观性3、规范性格式：标题+会议