车辆调度管理

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1、1、公司用车由综合管理办公室统一调度;所有用车原则须在前一天下午17:00以前填写《用车申请单》,紧急情况下未取得用车单时,需电话请示相关领导,事后需补办手续。2、公司各部门若需使用公司公务车、交通车、须由用车人填写《用车申请单》,经部门负责人批准后,驾驶员凭《用车申请单》出车。驾驶员出车需填写《车辆行驶记录表》,随车存放,一车一份,不得丢失并不定期存档,同时在综合管理部填写《用车登记表》。3、公司车辆必须确保工作需要,下班后一律停在公司指定的停车场(配备车辆除外),钥匙交综合管理办公室。确因工作需要临吋开「乍冋家过夜,必须取得部门负责人与综合管理办

2、公室负责人同意,并在《用车申请单》中标注并说明原因。4、严禁私自借出公司车辆(包括公司内部员工和向公司以外的人员借出),各部门因对外协调等原因,需要外借公司车辆的,必须事先中请,按照下列规定办理:外借1天以内的,须向车队队长请示报告,外借2天(含2天)以内的,须经总经理批准;外借三天以上的,上报公司董事长批准。驾驶员必须做到公司车辆不外借,不私用。如发现私自外借未经批准着,第一次,罚款100-200元,第二次视开除。用车部门事前应妥善安排,提前与司机确定行车路线,坚持一车多用原则,尽量减少不必要的弯路,并准时到达地点。公务用车时,司机须按规定线路行车

3、,不能绕道专送。二、驾驶员职责1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》,安全驾车。并应遵守木公司其他相关的规章制度。2、日常工作中做到车辆的保养与维护,勤检查、勤擦洗,保证车辆外表和室内以及发动机的清洁,保证车辆的止常运行。(1)冬季汽车保养:进入冬季必须更换雪地轮胎、更换机油、清理或更换空气滤清器的滤芯,检查火花塞和离合器,检查刹车和离合器液,调整手刹车的松紧,检查传动系统变速箱油,检查蓄电池更换冬季玻璃水。定时到修理厂检查底盘是否完好。(2)春夏汽车保养:主要是在汽车漆面、底盘散热器、机油、蓄电池、轮胎、空调。①做好防菌工作,注意清

4、洁汽车室内的防菌工作,特别对汽车座垫、出风口这些死角、要做好清洁工作。②空滤及时保养更换。③空调常检查。④检查潜在隐患(机油、刹车油如缺少及吋补充,底盘是否漏汕、漏水现象),检查风扇皮带有无破损或断裂,检查全车线束连接情况。⑤检查雨刮器,经常注意观察发动机。⑥冷却液不得换成清水。3、出车吋吋刻提高警惕,安全第一,文明驾驶,不得开赌气车,不酒后驾车,不违章行车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等),保证乘车人员及车辆的公共财产安全。4、在H常车辆中,尽量节省耗油,避免不必要的开支,加油吋要向车辆管理责任人上报行车的里程数,给公司节省开支,使油料保证最低

5、的油耗。5、车辆的正常维护与保养向上级领导报告,必须经上级领导批准,否则其维修费用由驾驶员木人承担。6、晚间司机要注意休息,严禁酒后驾车,发现一次罚款100-200元,两次以上开除。在工作FI内杜绝饮酒(包括夜间),因饮酒驾车车辆所造成的后果由司机承担。7、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌的制止;公司外的客人在车内吸烟吋,可婉转告诉木公司陪同人但不能直接制止。8、司机因故违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章后造成的后果由当事人负责。9、接送员工上下班的司机,要准吋出车,不得误点。10、上班吋间内司机未被派出的车,应随吋在司机室等候

6、出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确须离开司机室时,要经领导批准,出车外出回來,应立即到管理人员处报到。11、出车在外或者出车归來停放车辆,一定要注意选取停放的地点和位置,不能在不准停车的路段或危险路段停车。司机离开车厢时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。12、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向领导反映。司机出车执行任务遇特殊情况不能按时返回的,因及时设法通知管理人员,并说明原因。13、司机必须保证手机24小吋正常开机状态(包括节假日在内)。14、离职必须提前一个月递交离职报告,在离职15日之内

7、,由于离职人员交接不清楚所产生的费用及后果,有离职人员本人承担。三、管理范围1、凡是属于公司的所有车辆都应按此办法执行。2、董事长的专用车不受此管理办法限制。四、油料管理办法1、车辆驾驶员在加油时,公司指定加油站或者现场必须有相关人员见证,并要求其见证人在发票背面亲笔,禁止乱加油,长途出差除外。2、行政部对车辆加油事项进行监管,根据用车的每公里耗油标准核定。3、车辆加油后,一般用于公司的业务、公务、招待用车,外借车辆则由借用单位和个人承担费用,经领导批准的特殊情况除外。五、油料费报销1、车辆油料费用应凭正规发票经驾驶员、见证人、主管导的领亲笔签字报销

8、。2特殊情况的外借用车油料费用,经相关领导证实后,由主管领导签字报销。六、工作奖惩1、驾驶员私自加油需报数量

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