项目维修管理办法

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1、为确保公司范围内房屋建筑类、设备类及附属设施等正常运行,规范维修管理程序,加强资产管理，完善运行体系，消除安全隐患，公司对系统内各房屋建筑和附属设施，实行统一维修管理。结合公司实际,特制定本管理办法。一、维修范围1、建筑类维修范围：公司范围内的房屋（包括棚舍等）建筑物的局部维护和维修。2、附属设施维护、维修范围：公司范围内的（包括租赁场所）室外道路、围墙、花坛、给水排水排污管道系统（包括窖井等）的灯具、电气线路、供电线路、户外照明的维护和维修。二、维修管理职能部门1、单项维修项目费用在15000元（包括15000元）以下的（以下简称小项目），市所需维修单位自行负责维修。2、单

2、项维修项目费用在15000元以上的（以下简称较大项目），市公司统一负责维修。维修组织工作由公司行政办公室负责。三、施丄队伍及维修材料的选择1、由所需维修单位自行负责维修的小项目，原则上以“清包工”形式为宜。维修材料在进行市场询价后，可委托施工单位或自行购买并选择具有信誉，素质好的施工人员（队）进行维修施工。2、由公司行政办公室负责维修（15000元以上）的较大项目，必须由两个以上具有资质的施工队进行报价比对，选择价格合理、有信誉、有实力的施工队。维修金额超50万元的必须实施项目招投标程序。维修费用采用合同一次性承包的形式。四、维修工作申报审批基本流程1、市所需维修单位负责维修

3、范围内的小项目，若需要维修，市其班子讨论决定，并做好会议纪要，即可自行组织实施维修，事后向公司书面报告备案。2、由公司行政办公室统一负责维修较大项目的工作流程是：（1）屮请报批：需要维修的单位向公司提出书面维修申请，填制《维修项目申报表》，报公司行政办公室。（2）制定项目维修方案：由行政办公室牵头，会同安全生产办公室，安排专人实地勘查后，把勘察情况上报分管领导，并提出意见。（3）维修方案审批:分管领导牵头制定《项0维修方案（草案）》,经总经理审核后，报公司党政联席会议审议决定。若批准同意《项目维修方案》的，行政办公室则町填制《维修费用申报表》，申请落实维修费用。五、项口维修合

4、同的签订（包括高空、明火作业等安全风险较人的小项目）:1、合同的订立：（1）《项目维修方案（草案）》经党政联席会议批准同意后，由行政办公室形成《项耳维修合同（草案）》，按公司《合同管理规定》，经计划财务部和申报维修单位等有关部门审阅签名确认后，报公司分管领导审核和总经理审批。（2）在签订《项目维修合同》的同时，公司安全生产办公室要根据维修项0的实际情况，与维修施工单位签订《维修安全生产协议书》。2、合同的基本内容：维修部位、维修工期、维修价格、维修费用支付方式、质量和安全耍求、违约责任等等。对于特殊项目维修（泛指需经时间过程检验维修质量的项目，诸如屋而维修等），合同中要明确规

5、定在支付维修款时耍留有保修款5%〜10%。3、合同的洽谈：项目维修合同洽谈，必须由2名或2名以上公司行办人员参与。行政办公室根据合同的基本内容和洽谈情况，形成《项目维修合同（草案）》。六、项目维修期间有关工作1、公司行政办公室要落实有关人员深入现场，对项目维修质量进行检查监督，发现问题及时解决，保证维修质量。2、项目维修期间，若发生必耍维修事项变更，事先由行政办公室负责按程序请示分管领导、总经理。若决定变更,要向维修施工单位发出书面通知，并在施工前双方确定变更费用的增减。3、公司安全生产办公室耍对维修施工单位进行现场安全交底。维修施工期间，安全生产办公室要加强现场安全生产检查

6、，发现问题,令其按期落实整改。涉及高空、明火等特殊作业的，耍对维修施工单位和维修相关操作人员进行验证核准，现场检查防范措施，防止发生安全事故。七、维修项目施工验收由分管领导牵头组织公司行政办公室、安全生产办公室和申报维修项目单位有关领导、安全员等相关人员进行现场验收评定。验收合格，则由行政办公室填制《维修项目施工验收单》；验收不合格的，应要求维修施工单位在规定时间内整改，直至验收通过。八、维修款支付与结算1、小项目维修款一般不预先支付。待维修工作完成并结算后,一次性支付。特殊情况，班子讨论决定。2、双方签订合同的较大项目维修款，维修施工开始后三天内，预付维修款20%；修复工程

7、完成50%左右时，再预付维修款30%；维修工程全部完成并结算后半个月内，除需预留5%〜10%保修金的维修项目外，维修款全部付清。3、维修结算价：在合同承包价的基础上，加上项目维修屮变史增加费用，为项目维修结算价。结算价由分管领导牵头召集行政办公室、安全办公室、计划财务部、申报维修单位负责人共同审核，然后由总经理审定。若结算价高于合同承包价10%,必须由党政联席会议最终审定。4、付款审批手续（1）小项目维修款的支付：按公司《费用支出管理办法》执行。凭维修单位（人）开具的发票，经所需维修单位负责人审批等程序