浅谈中小企业会计信息化存在的问题与对策

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1、浅谈中小企业会计信息化存在的问题与对策近年来，网络通信技术高速发展，信息产业逐步成为社会发展的主导产业，中小企业要想提高竞争力，实施信息化建设成为其必然选择。会计信息化作为信息化建设的重要组成部分，可以为企业管理提供全面及时的会计信息。但我国中小企业由于自身和外部存在许多问题，导致会计信息化建设进程缓慢。一、中小企业会计信息化存在的问题(一)缺少完善的会计信息化实施环境我国信息化建设起步较晚，在实际执行中又偏重于大型企业，为中小企业会计信息化提供社会化服务的网络、数据库，相关的法律、法规及业务规范，都没有建立或完善。中小企业的信息技术基础薄弱，加上缺少政府的扶持和指导，滞缓了会计信息

2、化的应用。(-)管理层对会计信息化认识不足有些中小企业管理层把会计信息化简单等同于会计电算化,认为只要在电脑上使用财务软件完成账务处理就是会计信息化了O有些管理层认为实施会计信息化只是减轻了会计人员的工作量，却要投入大量资金，完全没有实施的必要。还有些管理层出于保护企业隐私或规避相关部门检查等利益驱使，主观上不愿意实施会计信息化，这些都导致了会计信息化在中小企业中实施困难。（三）会计人员素质跟不上信息化发展的要求会计信息化建设需要既具备会计和企业管理专业知识，又能熟练掌握信息技术的复合型人才。而这样的复合型人才也是我国人才结构中紧缺的，他在择业时们往往会选择政府机关或大型企业，很少考

3、虑中小企业。而中小企业由于自身条件有限，在内部难以完成对员工的信息化培训，从事信息化工作的会计人员通常只会一些软件的基本功能，造成软件使用不当或功能使用不全,遇到问题也不能及时解决，难以支撑会计信息化系统的工作要求，影响了会计信息化的效率和质量。（四）缺少会计信息化建设的资金在会计信息化建设过程中，无论是购置设备和软件、培训人才，还是后期维护系统，都需要大量资金，且回收期长。而中小企业的资金规模本来就小，加上收益低.风险高、信誉差，普遍存在融资难的问题，资金就更紧张了，使得企业管理层不愿意投入更多的资金到会计信息化建设中去，资金困难成为中小企业会计信息化进程的主要障;HJ（五）缺少

4、适合中小企业的软件大多数中小企业由于技术落后，资金有限，不具备自己开发软件的能力，市面上又很难找到满足企业发展具体需要的信息化产品。且中小企业在选择软件时也往往偏向于价格便宜、操作简单的信息产品。这些软件内部衔接单一，针对性差，对企业自身的核算特点考虑不足，会计信息化系统没有集成到企业管理信息系统中去，财务信息与企业其他信息不能共享。软件后期维护也没有根据实际情况的发展及时修补升级，不能为企业经营管理提供准确及时的会计信息。（六）安全防范措施不到位一方面中小企业的内部控制存在漏洞,信息化档案管理不善和未经授权的拷贝造成信息数据被破坏、泄密，甚至丢失；另一方面由于会计软件自身存在缺陷，

5、安全防范措施薄弱，成为病毒入侵和黑客攻击的目标，造成企业信息数据毁损和失窃，严重影响会计信息化的质量。（七）信息化建设缺乏统一协调中小企业的信息化建设缺乏统一的规划和组织协调。部门之间各自为政，缺少必要的交流和配合，造成数据的不完整、不系统，共享性差。很多企业的会计信息系统只用来进行简单的基本核算，没有按信息化管理的要求对数据进行处理，数据利用率不高，不能为企业和相关单位提供有价值的信息。二、解决中小企业会计信息化问题的对策（-）优化会计信息化建设的环境政府应出台相关法律法规规范和保障中小企业会计信息化建设，投入资金建设为中小企业信息化提供社会服务的网络和数据库，提供技术、管理、法律

6、等方面的咨询服务，完善信息化保障体系，在发生较大市场波动时，起到监管和保护作用。（-）提高管理层对会计信息化的意识对中小企业管理层进行会计信息化知识的专项培训，让他们深入了解会计信息化的含义，只有他们真正认识到其重要性，才会重视信息化建设工作。管理层应根据企业实际情况和本地区信息化的发展状况，制订出适合本企业信息化建设的发展规划，在人员配置和资金上给予支持。（三）培养适应会计信息化建设的复合型人才中小企业的人力资源部门应制定有计划、分层次的人才培养计划，一方面对会计人员进行信息技术的培训，另一方面对信息技术人员进行会计知识的培训，提高员工的综合素质和能力。对没有条件开展内部培训的企业

7、，外聘专业人士或参加外部培训。政府也应积极组织这样的培训，帮助中小企业培养复合型人才。此外，设置相应的奖罚机制，激发会计人员的自主学习能力，提高他们的工作积极性，自觉参与信息化建设的实施。（四）扩展中小企业融资渠道政府应加大扶持力度，完善中小企业融资的法律法规，构建资信评价体系，帮助银行评估中小企业融资风险，鼓励银行等金融机构创新金融产品，为中小企业融资提供更多优惠。同时，中小企业也应重视自己的信誉建设，与银行建立良好的信贷关系。（五）开发适合中小企业的会