基于aspnet技术企业文档管理系统开发

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1、基于ASRNET技术企业文档管理系统开发【摘要】中小企业的文档管理系统,能够满足中小企业文档管理口动化、信息化的迫切需求。信息技术是企业实施知识管理的利器,而基于信息技术的知识管理,首先必须对知识进行电子文档化,继而进行有效的管理。I大I此,开发基于知识管理要求的企业文档管理系统具有现实意义。文档管理系统采用ASP.NET技术,开发语言是C#。系统的数据库服务器采用SQLServer数据库,小部分系统配置用XML文档存储。系统实现了文档管理的基木功能,包括目录管理,文件管理,权限管理,回收站管理和文档检索等。【关键词】

2、文档管理;管理系统;ASP.NET技术Abstract:ThissystemisdocumentmanagementsystemforSMEstosatisfytheurgentneedofthedocumentmanagementautomationandinformationtechnology.Informationtechnologyistooloftheimplementationofknowledgemanagement.Buttheknowledgemanagementbasedoninformation

3、technologymustcarrythroughforknowledgeofelectronicdocuments,andthengoontodotheeffectivemanagement.Sothedocumentmanagementsystembasedonknowledgemanagementiswithpracticalsignificance.ThedocumentmanagementsystemisbasedonASP.NETtechnique,itsbackgroundlanguageisC#.Th

4、edatabaseseverisSQLServer,onlyafewpartsofsystemconfigurationisxmldocumentmemory.Thesystemimplementbasicfunctionofdocumentmanagement,whichincludescatalogmanagement,documentmanagement,authoritymanagement,recycleBinmanagementandinquiringaboutdocumentandsoon.Keyword

5、s:DocumentManagement;ManagementSystem;ASP.NETTechnique1•引言目前,还有一些机关、企事业单位的文档管理仍停留在基于纸介质的手工处理阶段,手工处理文书档案有许多缺点,如档案堆积较多、重复劳动的工作多、分类管理困难、查询困难、利用率低,这些缺点在文件流量越大的时候体现得越明显。另外,纸介质的文档,保存的时候容易受环境因素的影响,保存期限很受限制。因此,在企业信息化建设中,文档管理的电子化是一项比较基本和典型的需求。企业文档管理的电子化,有助于文档的长期保存,也方便使用者

6、的查询。此外,电子文档的集中管理,有助于保障文档的安全性。企业的业务往来屮存在着大量的文档信息,这些信息种类不一,管理混乱,查询困难,造成了金业工作效率的低下,也浪费了大量的人力、物力资源。而现有的文档管理系统市场价格较高,对硬件支撑环境亦有着较高要求,使得中小企业无法承受高昂的使用成本。而对这样的现状,将论文内容定为开发适合屮小企业的文档管理系统,以满足屮小企业文档管理自动化、信息化的迫切需求。信息技术是金业实施知识管理的利器。而基于信息技术的知识管理,首先必须对知识进行电了文档化,继而进行有效的管理。因此,开发基于

7、知识管理要求的企业文档管理系统具有现实意义。1•系统分析2.1需求分析经过调查和分析,本系统应包描如下功能:(1)将企业文档进行分类,按照树形结构进行目录管理。(2)根据目录划分将文件存放在合适的位置,并以附件的形式存储相关文件。(3)对目录和文件进行权限管理,保障文档的安全性。(4)捉供回收站机制,文档或文件夹删除后先存放在回收站,对于回收站内的文件或文件夹可进行还原或彻底删除操作。具有系统管理权限的用户才可以进行回收管理。(5)提供包括全文检索在内的多种文件检索方式。(6)具有系统管理权限的用户可以进行系统维护。系

8、统维护功能包描组维护、用户维护和静态数据维护。(7)用户可修改个人登录密码。2.2可行性分析(1)技术可行性分析使用时下流行的ASP.NET4.0技术,基丁强大的.NET框架,能够实现各种当今流行的功能和模块。由于B/S模式的先进性,一般用户的PC和操作系统只需要有浏览器就可以运行。由于SQLServer2008具有很高的性价比,

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