驻外办事处合同管理规定与驻外招商2017年工作总结及2018年工作计划合集

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1、驻外办事处合同管理规定与驻外招商2017年工作总结及2018年工作计划合集驻外办事处合同管理规定・目的加强销售分公司驻外办事处合同的签订、保管、存档等管理工作,减少失误,提高公司经济效益,保障公司经营工作的健康发展。.适用范围销售分公司驻外办事处.执行销售分公司驻外办事处人员.职责销售分公司驻外办事处的销售合同由业务员签订,驻外办事处经理审核,销售分公司经理批准。.制度销售分公司驻外办事处在签订销售合同前,必须认真了解对方当事人的情况,主要包括:对方当事人主体资格、经营权限、履约能力、资信情况以及对方签约人的签约权限等。做到既要考虑我方的经济利益,又要考虑对方的履约条件和能力,确保所

2、签合同有效、有利。营销人员应加强学习《合同法》、《民法通则》等。签订销售合同,必须严格遵守国家的法律、法规、政策及其它有关规定。签订合同时,必须以维护公司的合法权益和提高经济效益为宗旨,严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。因合同签订的不明、不实、不公,造成我方经济损失的,应按其过失或故意所造成的损害后果,承担相应的行政责任,经济赔偿责任甚至法律责任。销售合同在正式签订前,必须按规定执行公司的合同管理办法、程序与权限,以各种方式(书面、电话、传真、电子邮件等)上报审查,经销售分公司经理批准后,方能正式签订。对合同所涉及的信息费、佣金、回扣等费用的支付,必须执行公司的《财务管理办法》。

3、销售合同的签订一定要做到合法性、严密性和可行性。签订合同的营销人员作为合同的履约责任人,对合同的履行、款项的回收承担责任,负责到底。责任人必须完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证,并妥善保管。如合同履约过程中出现困难或问题,需要变更、补充或解除的,一律采用书面形式(包括当事人双方往来的函电等),执行合同签订的审批程序,获得批准后,方可执行。如合同履行过程中,出现纠纷的,经双方协商达成一致意见的,签订书面协议,由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。经协商仍无法解决的,由公司指派专人负责提交仲裁机构或人民法院依法处理。经济合同专用章应严格按授权范围使用,不准滥用、代用或借用,严禁在

4、空白合同文本上盖章。经济合同专用章应由专人妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废和向公安机关报案外,还要追究有关责任人的经济责任和行政责任。综合管理部按业务部门分别建立合同档案和用户客户档案。每一份合同有一个公司统一的编号。合同档案包括合同正本、副本及附件、合同文本的签收记录、变更、补充、解除合同的协议(包括文本、函电)等,均应妥善保管,如有丢失,公司将追究有关人员责任。用户客户档案要包括名称、地址、联系人、联系电话及用户的自然情况等。管理综合管理部按业务部门分别建立合同档案,由分公司统一编号,档案内容包括:合同正本、副本、附件。文本签收记录。变更、补充、解除合同的协议。综合管理部驻

5、外办事处应按用户客户建立用户档案,内容包括。用户名称、地址、联系人、通讯方式。用户自然情况。我公司提供产品备件、日期、安装使用情况、售前、售中、售后情况。履行合同情况质量技术问题处理情况(表格)综合管理部按产品备件建立管理台帐一式二份,一份于次月曰前上报财务部,一份销售分公司保管备查,内容包括:合同号合同标的签约日期,结算日期,经办人。用户名称产品备件名称,数量明细合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密,严禁有意或无意向外界泄露合同信息。合同档案和台帐应严格保密,未经允许,无关人员不得查阅。公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量

6、、合同履行情况、合同台帐记录情况等纳入公司对营销人员和驻外办事处的工作业绩考核范围。任何人私自转让合同,一经发现,公司对有关责任人给予开除处理,并追究其法律责任。本规定发布之日起执行。驻外招商2017年工作总结及2018年工作计划驻外招商20**年工作总结及20**年工作计划时光似水,日月如梭。回首过去的20**年,在县委、县政府的正确领导下,在招商服务中心的帮助支持下,尽职尽责,完成了20**的外派招商引资工作任务。工作虽然取得了一定的成绩,但离组织的要求还存在差距。现将我一年来的思想和工作情况简约汇报如下。一、思想方面:驻外招商是一项极其坚难的工作,可以说历尽千辛万苦,饱尝世间辛

7、酸,有成绩更有压力,有很多好的项目信息资源、更有太多的纠结和无奈。通过认真贯彻学习、解读十八届三中全会文件精神,深刻领会所有政策和决定。紧扣发展主题,不断创新招商思路,改进招商方式,拓展招商领域,主动出击、广交朋友,以自己的真诚和敬业的精神向企业家们认真介绍xx县的基本情况、资源优势、及优惠政策。积极参加各种公益、社会团体、及企业展会活动。做好对外宣传,扩大影响,增强吸引力,使他们从不知道XX到深入了解XX,为我县招商引资的工作顺利开展打下了坚实的基础。二

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