新古典木艺装饰有限公司管理制度汇编

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1、新古典木艺装饰有限公司管理制度汇编前言　　为了适应市场经济的发展要求，进一步加强本公司内部管理，推动本公司向标准化、规范化管理方向发展的步伐，真正发挥全体工作人员主观能动性与优质服务的意识，促使公司各项工作能够健康有序地进行，我司编制了“管理制度汇编”。望广大职工积极遵守。　　本汇编收录了行政管理、业务管理等方面的制度，是我司职工共同遵守的办事规程和行动准则。这套“管理制度汇编”是在前一段从工厂开始运营以来，在对我司实际生产能力和员工素质进一步了解的基础上起草修订的，一方面是考虑到员工各自的工作能力和分工，保证充分发挥员工所长，为其营造一个轻松、适其发展的工作环境，同时

2、兼顾公司的发展要求。从而使它具有较强的操作性和普遍的适用性，它将使各项工作有章可循，有据可依。它的实行必将进一步把我处的工作纳入规范化、制度化管理的轨道，使企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。二○○五年十月一、董事会会议制度　　(一)董事会会议由董事长主持。每月召开两次(每月中旬及下旬)，遇有特殊情况临时通知。　　(二)董事会会议主要研究以下问题：　　1、研究决定公司董事会的人事安排及总经理任命等事宜。　　2、听取总经理向董事会提交近一周的工作报告、业务开展情况及每月底进行财务收支汇报。　　3、分析、研究解决在上周公司运营过程中出现的各项重大问题‘并提出指导性意见

3、　　4、研究公司各项管理制度的执行，人事调整及奖惩问题。　　5、考核总经理在上周提出的工作计划落实完成情况。　　(三)董事会会议决定的各项工作，由总经理督促相关部门落实，遇有新情况需要改变原决议的，需董事会会议重新研究，否则不能自行改变。　　(四)、董事会会议由董事长、各股东参加，办公室主任做好记录。二、总经理办公会议制度　　(一)总经理办公会议由总经理主持，每周周未召开一次，如遇特殊情况，可提前或推迟召开。　　(二)总经理办公会议由办公室筹备，并做好记录，必要时整理会议纪要。　　(三)学习贯彻董事会有关的指示、文件精神，研究制定实施措施。　　(四)研究各科

4、室提交的问题，总结上周工作，部署安排下周工作。　　(五)总经理办公会布置的工作，各科室如有困难，应及时向领导提出意见和解决办法，并由总经理拿出具体意见，必要时提交下次处务会再议。　　(六)总经理办公会议由总经理、工厂厂长、副厂长、销售部经理及各科室科长、副科长参加，必要时可吸收有关人员参加。三、文件收发管理制度　　(一)凡上级来文(除公司领导亲收者外)，均由办公室专人负责拆封登记，附文件阅批卡后，由办公室主任提出拟办意见，尔后送主管领导阅，再根据主管领导意见具体安排落实。　　(二)机要文件应按照机密程度及传阅范围规定传阅，不得随意扩大范围。收发、传递、保管、归档要

5、严格按照保密规定执行，做到切实保守国家机密。　　(三)按规定各科室传阅的文件，阅后交办公室归档，各科室不得扣压或丢失，需用时，应履行借阅手续。　　(四)各种发文须经总经理签字，由办公室统一编号后方可下发。　　(五)起草文件均用我处统一印制的公文稿纸，按格式顺序逐项填写，起草一律使用蓝黑或黑色墨水钢笔。　　(六)拟订文件须符合规范要求，凡不符合要求的，由办公室提出意见，待修改后再具体承办。　　(七)上报或下发文件，由办公室负责报送。四、文印、复印、公章管理制度　　(一)凡是需要打印、复印的文件、报表及各种材料，需经办公室主任签字后方可印刷，打印须经过核稿后方可正式

6、打印。常用的、数量较大的报表、单据等，需铅印的由科室提出申请，报请主管处长同意后，到印刷厂印刷。　　(二)电脑由专人操作和管理，其它人员不得擅自动用。各部门需要复印文件、资料，必须经办公室主任批准，未经领导同意，打字员不准私自打印。　　(三)上报的请示、总结材料、报告以及下发的文件、通报及对外联系重大问题等需盖公章的，均需经办公室主任审查同意后盖章。单位公章要有专人保管，交接时要履行手续。　　(四)因公外出，一般不准带空白信，特殊情况经领导同意带空白信的，回单位后要及时说明空白信所使用的内容。　　(五)办公室保密性较强，要严格管理，无关人员不得擅入。　　(六)文

7、印要严格按领导签发的份额打印，尽量减少浪费，对各种纸的使用实行登记管理。五、安全保卫制度　　(一)门卫工作人员要坚守岗位，尽职尽责，确保安全。　　(二)各类物资出单位，要由主管部门签发出门证明，否则门卫工作人员有权不准其将物资带出大门。凡有物资出门证明的，门卫工作人员要将物资出门证明保存好，不得丢失。　　(三)外来人员到我单位，门卫工作人员要问清事由，根据来人有关证明进行登记后，方可进入。　　(四)财务部门要严格执行现金储备规定，不得超出限额。支取较多现金时，必须由2人以上共同支取。　　(五)本单位千元以上贵重物品或特