这些公司的oa系统很好用!

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1、这些公司的0A系统很好用!早上进公司连上Wi-Fi后就能自动打卡；需要开一个会，手机摇一摇就能轻松预订到离你最近的闲置会议室；午餐前先用手机看看食堂里人多不多，人流监测可以告诉你什么时候就餐效率最高；下班了，打开手机看看附近的公司班车从哪里上车最方便……这是当下0A系统的正确打开方式，它不再是一个单纯方便管理者掌握公司人工作流程的管理工具，而是一种服务公司人，让员工能更便利地工作的协同办公系统。0A系统在1980年代就已经存在了，官方名称叫做办公自动化(OfficeAutomation),—开始只是为了实现无纸化办公，方便管理

2、生产。由于当时的企业多以工厂为主，为了让生产任务和管理精神下放，更有序地做好企业管理，0A系统诞生了一管理者有了追溯衡量工作过程的工具。30年后再谈0A,我们发现这个词可能需要重新定义。0A的概念在2010年左右开始模糊，在2013年创业潮兴起之后更是突出一这是一个追求快速创新的时代，冗长的流程管理、繁复的事务处理会耽误很多时间，相反，高效的团队沟通、协作的需求被逐渐放大。0A的边界也因此打开，加入了企业协同的概念。移动互联技术的加入让这件事情有了更大的想象空间。现在很多公司人日常的办公、考勤、行政流程都可以在一个手机App±

3、完成，通过它还能集成公司邮箱、内部通讯、通知传达、项目管理等全方位功能，让信息始终处于流动的状态。尤其是很多技术类公司在这些事上玩得更high,它们自行开发了一些小功能比如订班车、监测食堂人流、发票报销、订健身房、找医生等，0A也从方便工作开始扩大到了方便生活。0A系统在这个时候也开始成为企业文化的一部分，能帮助组织强化团队感。我们体验了4家大公司的0A系统，它们都围绕自己的公司文化、工作方式和员工需求开发了一些定制化的0A功能，我们甚至能从这些办公应用中判断出这是一家什么风格、以什么为导向的公司0当然，就如很多人都在抱怨微信

4、让我们变得24小时都在聊工作一样，移动0A方便了公司人的日常工作，同时也方便了公司对我们的管理。技术就是这样一种可爱又可怕的东西，这次我们来看看它可爱的一面。复星：移动化实现扁平管理特色功能1黄页：按照需求找到你需要的人2就餐小秘书：实时监测食堂人流量3健康小秘书：随时预约内部医疗资源复星的移动0A系统叫做复星通，这个员工人数超过10万的超大型公司，部门众多，层级复杂，大家对办公软件的最大诉求就是化繁为简。于是这个系统从设计之初就盯牢“实用”二字。因为是嵌入钉钉一一款针对企业的办公协同工具，再由公司IT部自行定制开发，一开始员

5、工内部还组了一个"小白鼠群”，群里既有80后、90后的基层员工,也有CEO梁信军，每个人都基于自己的工作需要来提建议，现在这个0A上搭载的功能多达几十种，都是为解决实际的需求而存在的。在手机App±打卡、报销、请假、订会议室等都只能算基础功能，前面提到的化繁为简体现在一些更高级的设置上。比如一个审批的绿色通道功能，当事情比较急的时候，可以直接在系统里拉一个群，把相关的负责人都拉进来讨论、做出决定一这个通道允许之后再补上审批资料。“就因为0A系统里有这样一个绿色通道,之前我们建一个信息技术子公司前后只用了一周。”IT部总经理梁剑

6、峰说，这是一个紧急情况，但按照传统0A一天要走完10个流程几乎不可能，于是他们在复星通上拉了个群，把各个流程环节的负责人都拉进群里并直接汇报，最终非常高效地在一周内完成了公司注册。复星通另一个广受好评的功能，是黄页功能。在一般的企业通讯录里，假设你要修理电脑或者开视频会议却不知道怎么连接，这个时候即便打开通讯录，你也不知道该找里面的谁。复星员工的通讯录自带黄页功能，他们只要打开通讯录，根据自己的需要，比如“IT维修”，就可以找到对应的人，并给对方发送邮件寻求帮助。这个友好的功能在公司新人里特别受欢迎，即便在刚进公司谁都不认识的

7、情况下，他们也可以很快找到需要的人。“以前我们会用微信来沟通，但10万人的公司，总不能每个员工都加微信吧？”IT部总经理梁剑峰觉得黄页功能对于这样规模的大公司很实用。OA要受欢迎，只单纯解决工作的问题肯定不够。对于大部分员工来说，“就餐小秘书”大概更加深得人心，毕竟它解决了实实在在的就餐问题。因为复星食堂里有一条比较狭窄的过道，以往在用餐高峰总是会岀现大排长龙的情况，但现在大家吃饭前都会先看看就餐小秘书，它可以实时反映目前食堂的用餐人数，当它显示一个绿色微笑表情时，就表示“现在不是人流高峰，去吃饭不用排队了”。此外，员工还可以

8、在复星通上实现很多“省事儿”的功能，比如觉得身体不舒服的时候，可以直接在移动端预约和集团合作的医疗专家；想要锻炼身体，打开看看有没有空闲的羽毛球场……基本相当于一个智能助手。有没有一种坐在办公室里就把杂事顺手解决了的运筹帷幄感？最近，听说那个很多公司0A系统里都有的“规章制度