基于数据挖掘的科研管理信息系统构建研究

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1、基于数据挖掘的科研管理信息系统构建研究【摘要】本文以桂林电子科技大学为例，分析目前高校科研管理工作现状和存在的问题，基于高校科研管理信息系统的功能需求，构建基于数据挖掘的科研管理信息系统模型，为同类高校今后建设科研管理信息系统提供参考和借鉴经验。【关键词】数据挖掘科研管理信息系统构建【中图分类号】G【文献标识码】A【文章编号】0450-9889(2016)12C-0186-03“十二五”期间，高校科研工作有了很大的进展，承担了一大批各级各类科研项目，科研经费总量和科技创新能力显著提高，高校已成为国

2、家知识创新体系屮一支重要力量，是解决国民经济重大科技问题，实现技术转移、成果转化的生力军。值此“十三五”开局之年，随着国家科研经费的增长，高校科研管理部门的工作量和责任与日俱增，利用信息化技术提高科研管理工作水平的需求日益迫切。在这种形势下，分析高校科研管理工作现状及存在的问题，基于高校科研管理信息系统的功能需求，构建基于数据挖掘的科研管理信息系统是非常有必要的。一、高校科研管理工作现状通过实地调研和文献研究分析可以发现，冃前科研管理的信息化建设已受到高校的普遍重视，但存在不少的问题。以桂林电子科

3、技大学为例，无论是系统的设计、硬件配置，还是软件开发乃至数据库建设，高校基本上都是根据自身科研管理特点和经济实力单独建设，建设的系统功能只为科研管理部门所用，对提高学校科研工作效率带来了极大不便，高校各职能部门之间很难利用该科研管理系统挖掘所需数据材料，科研管理部门很难与基层科研人员进行及时有效沟通。高校科研管理工作业务繁杂、信息量大、统计复杂，如提供各阶段详细的科研工作情况、提供满足不同需求和格式的表格、对晋升职称教师填报的材料进行科研工作量审核、科研项目的管理等，这给高校科研管理者带来一定的困

4、难。目前高校科研项目管理一般都由高校科研处进行登记、收集和整理，形成了比较完善的科研项目管理体制。但是，这些管理工作很多仍停留在手工或半手工阶段，即输入大量的数据在计算机上建立数据库，实现简单的检索功能，通过Excol、Word等办公软件来处理大量的数据。这种方式效率低下，使科研管理人员工作愈加繁重，无法及时与科研人员有效沟通。即使部分高校实现了通过科研管理信息系统来进行科研项目管理，但是仍然停留在以科研管理部门独立需求建设的科研管理系统当中，很难满足高校各职能部门对科研项日信息资料的即时传递需求

5、。二、高校科研管理信息系统构建的必要性根据高校科研管理工作存在的问题，建设基于数据挖掘的高校一体化科研管理信息系统，打通与高校各职能部门之间信息传递通道是非常有必要的，其具体体现如下：第一，建设一体化科研管理信息系统的冃的是梳理原有工作中落后的、不合理的环节，利用信息化手段，构建一整套由科研人员、二级学院、学校各职能部门和分管科研校领导的四级平台组成的规范、科学的科研管理工作流程，改变使科研人员重复往返科研管理部门、填写繁杂表格等低效率的工作形式。第二，提高科研管理部门的科研审核效率，使科研审核过

6、程专业化、规范化、系统化，科研审核从手工审核转变为系统审核，通过统一的管理流程和数据录入口径，可以避免传统审核期限长、耗费大量人力的弊端，保证审核的准确性、时效性，同时也减轻科研管理者的工作压力。第三，规范科研管理日常工作，提高科研数据统计的准确性、及时性和有效性，学校各职能部门通过系统可及时了解到学校的科研项目情况，并准确获得各项科研统计数据，为全校的科研服务工作提供数据支持，体现了科研管理模式的改革和创新，是一种现代化的科研管理理念。第四，实现了资源共享与成果信息传递的有效性，科研管理系统的建

7、立，有助于形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的有关科研信息，为学校教师开展科研活动提供方便快捷的服务，为学校领导进行相关科研决策提供辅助支持。三、高校科研管理信息系统的功能需求分析本文以桂林电了科技大学为例，结合目前高校科研管理工作内容以及所要急需解决的问题，提出建设一体化高校科研管理信息系统的功能需求如下：（一）搭建网络化的科研综合办公平台高校科研项冃管理信息系统的开发和实施过程，也是科研管理业务的梳理和优化过程。以科研项目管理为业务核心，从项目申报、立

8、项、项目实施、变更、项目中期检查、项目结题等全过程，实现科研项目的全生命周期管理。（二）形成全校集中统一的科研信息数据库建设高质量的全校集中统一的科研信息数据库，是现代高校科研管理工作的重要基础和前提条件，通过建立一套科研信息数据规范，以及能实现数据采集、审核和归档的机制，让全校的各项科研信息能够实时准确的进入到统一的科研信息数据廂中，实现全校各职能部门即时有效地查询和提取相关科研信息。（三）？?现强大的数据查询和报表分析功能在系统中提供对数据进行多角度、多维度的查询检索，以及数据