采购主管高效工作手册-第九章采购实务管理

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1、第九章采购实务管理1.采购比较表采购比较表编号：月份：日期:供应簡品名本月份上月份备注单价数量金额单价数量金额核准复核制表2.零部件自制外购对比分析表零部件自制外购对比分析表编号：日期:产品名称零件编号零件名称每月平均产量估计投资额估计每件成本外购成本每月节省成本每月收益比率其他考虑结论机密性技术性政策性扩展性其他初拟修订批示：审核：分析人:1.采购战略规划（样本）采购战略规划（样本）规划内容年份备注20052006200720082009年釆购成本降低幅度20%20%20%15%15%BOM库存（天）4540352520BOM外购比例

2、60%65%70%80%90%供应商标准件比例30%35%40%50%70%优化BOM供应商数目400300250200150供应商早期介入比例5%10%15%18%25%IS09000认证供应商比例40%60%75%85%95%来料免检比例50%60%70%80%85%直接送上生产线平均交货批次准时率85%90%95%97%99%平均交货周（天）20151285JIT供应商比例10%15%35%50%70%集中采购比例40%60%70%80%85%产品回收使用不污染招标采购比例50%70%80%75%60%网上采购比例10%30%40

3、%50%60%绿色采购比例2%5%8%10%15%管理现代化程度MRPMRPIIERPERPERP供应链管理比例2%5%20%25%40%废弃材料比例4%3.5%2.8%2.5%1.5%采购人员本科40%50%70%80%90%以上学历比例釆购人员年培训时间（小时）3040505560采购人员轮岗比例10%12%15%15%12%4.采购控制表采购控制表编号：日期:订购单号料号品名订购日期供应商项目计划入库实际入库备注口期数量累计日期数暈累计日期数量累计日期数量累计主管：制表:5.采购作业授权表采购作业授权表采购项目金额范围采购程序合同

4、验收单位付款程序屮请初核合办复核裁决屮请初核复核裁决5.国外釆购物料控制表国外采购物料控制表物料名称请购单号釆购数量请购日期釆购程序日期完成记录档案文号备注发询价信函收询价回函及报价开订购单收订购单回函申请进口许可开信用证收进口单据卖单报关提货入库采购预定进度：审核:制表:5.合并采购申请单合并采购申请单年月日采购单号：采购项目:生产批量、生产日期合计次交货分批交货名称数量总需求M:库存数量请购数量材料名称编号单位用需求量单位用需求量单位用•!il需求量单位用需求卓里总经理：审核：请购:5.采购程序及准购权限表采购程序及准购权限表保管单

5、位：制定日期:采购类别申请人管理单位购买期限准购权限价款核准权限验收人品质检验部长厂长总经理采购部长经理总经理需否核准:拟表:5.重要物料购买记录卡重要材料购买记录卡卡号:物料编号物料名称、规格图号日期请购单号供应商采购数呈价格备注审核：制表：10.采购交货控制表采购交货控制表月日至月日页次:预订交货日期请购日期请购单号物品名称数量供应商商价验收日期迟延日数迟延记录11•合并采购材料交货记录表合并采购材料交货记录表编号:采购单号产品用途制造数量制造单号采购日期交货日期预定以前交货记录材料名称规格材料编号釆购量供应商单价金额点收日期点收量

6、备注经理：会计：账务：审核：记录:12.成批请购单成批请购单制造号码:产品名称生产数量开工日期项次请购材料单位用量标准用量库存量供应本批数量请购数量核准数量备注13.JIT采购与传统采购的差异表JIT采购与传统采购的差异表比较因素传统采购JIT采购供应商选择较多供应商，质量不易稳定，短期合作关系较少供应商，质量稳定，长期合作关系采购批量小批量，送货频率高大批量，送货频率低供应商评估合同履行能力合同履行能力、生产设计能力、物料配送能力、产品研发能力等价格质量评估，大约有10%的偏差没有偏差，根据公开计算的价格订货方式具有特定的配送时间和质

7、量每年订货，可以根据情况取消订货付款方式每次订货时付款按月寄送发票和收款交货方式由采购方安排，按合同交货由供应方安排，确保交货准时进货检验每次进货检验无进货检验信息信息不对称，易暗箱操作采购、供需双方高度共亨准确适吋信息，快捷、可靠、易建立信任采购批量与运输大批量采购，供应商配送频率低，运输次数相对较少小批量采购，供应商配送频率高，运输次数相对较多14.采购交期管理制度名称采购交期管理制度编码版本页次1/3修改状态第一章总则第一条目的为了确保所购物料的交货期限，使交期管理更为顺畅，特制定本制度。第二条适用范围适用于本公司釆购物料的交期管

8、理。第二章交期管理规定第三条确保交期的重要性交期管理是采购的重点之一，确保交期的目的，是保障生产并达成合理生产成本目标。第四条交期延迟的影响交期延迟造成的不良影响有以下方面：（1）导致制造部门断料，从而影响