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1、文档编制规范目录文档编制规范1一、文档的分类2二、文档的编号2三、文档的发布错误！未定义书签。四、文档编写的格式要求34.1、页而布局34.1.1>页边距34.1.2、页眉页脚34.2、首页标题及公司基本信息44.3、目录44.4、正文44.4.1、正文内容44.4.2、小标题级别4443、图片为表格54.4.4、功能点与列表84.5、附件8一、文档的分类将文档分成如下几类：1、规章制度类（编号：GZZD）：公司、部门的各项规章制度；2、工作规范类（编号：GZGF）：各部门的工作规范；3、项冃管理规范类（编号：XMGL）：项H管理规范、药监项冃管
2、理规范、招投标系统开发与实施指南等；4、项目类文档（编号：XM）：包括项1=1各个过程的产出物，如合同（HT）、建设方案（FA）、需求文档（XQ）、设计文档（SJ）、操作手册（CZSC）、测试报告（CSBG）等；5、体系类（IS0900KIS027001.CMMI3）；6、知识类（编号：ZS）：各类技术经验总结等；7、产品类（编号：产品名称缩写）：如OA、Mis平台、电了招投标产品的介绍资料/操作手册等8、其他类（不需要编号）：上述7个类别之外的其它文档。二、文档的编号文档的编号是文档唯一标识，主要用于文档的检索和版木控制。文档编号规则如下：文档
3、编号二文档所属部门代码+文档类别代码+文档流水号+版木号示例如下:所属部门代码文档类别文档流水号版本号备注开发1部（KF1）工作规范（GZGF）如001,002,010等V2.1KF1-GZGF-001V2.1实施3部（SS3）项H(XM)项H活动名称首字母缩写+项目编号V1.0SS3-XM-XQ张家港2012060728V1.0测试部（CS）知识（ZS）如001,002,010等VL0CS-ZS-00IV1.0例如：QYGL-GZZD-001V2.1
4、2.1表示第二版第一次修改笫一个文件规章制度企业管理部例如：KF3-XM-SJ张家港20110
5、61705V1.0说明：1.部门代码为各部门的拼音首字母（公司的部门代码为GTXD）0部门编码示例：企业管理部一QYGL、人力资源部一RLZY、行政部一XZ、开发部一KF（子部门为KF1、KF2类推）、实施部一SS（子部门SSI、SS3类推）、测试部一CS等；2.版木号使用2位数字进行声明，数字间使用英文标点”隔开。首位数字表示第几个版本，末尾数字表示版本内的第儿次修改。例如：vl.O表示第一次正式发布的版本；vl.2,表示在第一次发布后进行笫二次修改后的文档。3.其它类的文档（各种表单、ppt等），无需编号、页眉页脚，如《培训记录表》等。4.E
6、XCEL类文档按WORD文档编号方式编号。5.其他各类外來文件，包括各法律法规、技术标准和顾客资料等，均按各自的原本编号,也不需要另外修改。三、文档编写的格式要求3・1、页面布局3.1.1、页边距上卜-页边距：2.54厘米，左右页边距：3.17厘米（默认）。3丄2、页眉页脚页眉：加入公司logo图片左对齐；后而加上文档名称，用小五号宋体字（TimesnewRoman）；文件编号和版本号,如“GTXD-GZZD-001VI.0”右对齐；页眉顶端距离0.8厘米。页脚：加入公司名称及联系方式居中；加入页码/总页数右对齐页面底部；川小五号宋体字（Time
7、snewRoman）,页脚底端距离1.2厘米。首页如果是封页，则不显示页眉页脚。3.2、首页标题及公司基本信息公司基本信息：顶格、两端对齐，以图片形式放置公司logo及公司基本信息。标题：用一号加粗黑体字(数字或英文字体用TimesnewRoman),可分一行或多行居中对齐，4倍行距，正文文本，分行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。3・3、目录冃录(二字)：三号加粗宋体字，字符间距10磅，居中对齐，1・5倍行距，大纲级别正文文木，左右无缩进，段前段后无间距。目录内容：五号宋体(TimesnewRoman),单倍行距，不加粗，不倾斜，采用“引
8、用H动目录”方式获取目录。在目录下方插入分页符。3・4、正文3・4・1、正文内容五号宋体(TimesnewRoman),不加粗,标准字符间距,左对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，其他保持标准。3.4.2>小标题级别3・4・2・1、第一级三号宋体，加粗，标准字符间距，两端对齐，人纲级别1级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：一、二、……。3・4・2・2、第二级小三号宋体(TimesnewRoman),加粗,标准字符间距,两端对齐，大纲级别2级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号
9、：1.1.,1.2.,……o3・4・2・3、第三级四号宋体(TimesnewRoman),加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别3级，1
