如何撰写总结和经验

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时间:2019-01-05

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1、如何撰写总结和经验办公室工作,离不开撰写总结和经验。写好这类材料,提高自己的文字综合能力,是办公室工作人员必须具备的一项基本素质,对于我们做好齐项工作有着非常重要的作用。对于总结和经验,我们平时见得比较多,写得也比较多,都比较熟悉。木文主要从办公室工作的特点岀发,结合实际工作,谈i谈如何撰写总结和经验的体会和思考。第一节总结和经验的定义总结和经验,就是把在实践中获得的大量感性材料加以分析、鉴别、整理、概括、归纳,使之上升为理性认识的过程,是求得对客观事物性质、特点、发展规律,以及同其他事物之间有机联系的正确认识和表述。也就是说,撰写总结和经验,并不是把

2、搜集到的材料朵乱无章地堆砌起来,而是要对所掌握的客观情况和具体材料进行分析,在分析的基础上加以概括、归纳。撰写总结和经验的过程,就是通过分析、概括和归纳,使零星的、分散的情况和资料,成为冇价值的、完整的文字材料的加工过程。对于总结和经验的定义,各种巧籍有着不同的解释,但基本上都大同小异,没有本质区别。本文的这个定义也可以通俗地理解为,总结和经验是情况综合的一种,反映在书面上就是文字综合,它的主要过程有三步:一是分析。通过分析,把假、大、空的材料和没有典型意义的材料删除,达到去粗取精、去伪存真的目的。二是概括。通过概扌舌,把非主流方面的情况去掉,使留下的

3、材料能简练反映事物发展的本质和规律,达到由此及彼、由表及里的目的。三是归纳。通过归纳,将零散的材料和观点理顺,使Z系统化,达到裁并归类、合理排列的口的。第二节撰写总结和经验的两个基本方法从认识论上讲,总结某一方面情况的过程并提炼出其经验意义,实际上就是对客观事物进行再认识的一个过程。客观事物T差万别、T奇百态、纷繁杂乱,要想从微观和宏观上把握事物的木质,就必须按照一定的原则和方法来进行,而分析法与综合法就是写好总结和经验的两个基本方法。一、分析法。分析,就是为了深入认识事物的内部结构和本质,把事物分解成几个部分、方面、因素,分别加以考察,以便找出各部分

4、的本质、属性及彼此之间的联系。人们对物质结构的认识过程,就是不断分解的过程。这一过程好比是“解剖”,其主要作用就是把整体分解为部分,把-般引伸到个别,把复杂的结构解剖为简单的要素,把完整的过程分解为单元或环节。分析是人们认识客观事物不可缺少的手段,它对现代科学的发展起过巨大的推动作用。但是,分析法也有其局限性,那就是如杲只分析,不综合,那么我们对事物的认识永远只能是支离破碎的。就象黑格尔所比喻的,“用分析方法來研究对象就象剥葱一样,将葱一层一层地剥掉,但原葱已不存在了。”因此,我们写总结和经验,仅仅运用分析的方法是远远不够的,还必须要有综合方法。二、综

5、合法。综合的原意是表示联系、组成,正好与分析的意思相反。综合的过程,就是把事物的各个部分、方面、因素有机结合成一个统一整体,加以考察的过程。综合的作用就是把部分、单元、耍素组合成一个整体,从个别到一般,从片面到全面,对事物进行进一步的深化认识。和对分析而言,其认识的层面更为深刻。分析是由整体到部分,从深层次把握事物的本质,是对事物的微观认识。而综合是由部分到整体,把人们的认识提高到了一个新的高度,克服了分析方法的局限,从宏观整体和全局把握事物的本质和特点。分析与综合是辩证统一的关系,写总结和经验时,这两种方法必须结合起來运用,缺一不可。一方面,分析是综

6、合的前提和基础,不进行分析,就难以获得对事物内部结构准确而清晰的认识,也就不可能进行综合。另一方面,要全面深刻地认识客观事物的本来而目,光冇分析是远远不够的,述必须冇综合来补充。因为综合是分析的最终目的,没有综合,就无法得到关于事物的整体概念,也就失去了分析的意义。因此人们习惯上将分析、综合统称为分析与综合,分析与综合已成为人们认识客观世界的基木方法,也是我们写好总结和经验的基木方法。第三节撰写总结和经验的主要程序各种文字材料的写作,都有一个基本相同的程序,总结和经验也是如此。在我们确定耍写总结和经验Z后,先不要急于动笔,应该先熟悉一下这类材料的主要写

7、作程序,再按程序逐步展开。撰写总结和经验主要有五个程序。一、明确写作目的。写作目的是我们写作的指导思想和出发点,它制约着写作的全过程。在写作之前,我们首先必须明确写这篇文章要达到什么口的,是给哪个部门或谁呈报的。只有先明确目的,才能有针对性地去搜集资料,才能确定写作的体裁、格式和口吻,这也是写好总结和经验的第一步。如果写作目的不明确,无论是在搜集材料方面,还是在写作的过程中,就会没有核心,无从卜•手。即使勉强写了,也会出现写作中心抓不住、重点不突出、文章质量不高的情况。二、搜集整理材料。搜集整理材料是一项基础性工作,也是整个写作过程中耗时最多、工作量最

8、大的一个环节。我们所有的总结和经验都要在搜集整理的材料上进行,最后写出来文章的质量,与我们搜集

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