试论会计电算化对传统会计职能的影响

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1、试论会计电算化对传统会计职能的影响［摘要］会计是以提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。会计信息处理从手工发展到电算化，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。文章在对会计电算化及其特征讨论的基础上，深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响，指出会计电算化对传统会计的会计理论、会计实务、审计以及内部控制方面都产生了一定的影响，并提岀了相应的对策。［关键字］会计电算化传统会计职能影响引言3一、会计电算化的出现及其发展3（-）会计

2、电算化的含义3（二）我国企业会计电算化的发展3二、电算化会计与传统会计的差异4（-）会计处理流程的差异4（二）人员结构的差异4（三）会计档案保管形式的差异4（四）严格的系统操作环境管理和控制系统方面的差界5三、会计电算化对传统会计职能的影响5（-）对传统会计核算方式的影响5（二）对传统会计监督制度的影响5四、实行会计电算化的优点及存在的问题6（一）会计电算化实施的优点6（二）会计电算化应用中存在的问题6五、解决会计电算化存在问题的对策8六、总结8致谢语9［参考文献］10引言会计电算化，是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息

3、进行分析和利用的过程。它是治理现代化和会计白身改革以及发展的需要。改革开放二十多年来，我国的经济迅速发展，“会计电算化”是经济发展会计史上的一项突破性的变革，且随着微电子技术的发展和不断变化，信息系统工程理论的逐步完善，会计电算化已得到人们的普遍重视。一、会计电算化的出现及其发展（一）会计电算化的含义会计电算化是把计算机技术和现代数据处理技术应用到会计工作屮的简称,它是一门融系统工程学、电子计算机技术等诸多学科知识于一体的边缘科学。其目的是利用现代化的电子计算机工作取代传统的手工记账、算账及报账和部分代替人脑完成对会计信息的分析、预

4、测、决策。它使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间，提高会计工作效率和质量。同时改变了会计核算方式、数据处理程序和方法，扩大会计信息领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制和审计的方法与技术。数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化，增加了系统的预测和决策功能,使会计工作标准化、规范化，也有利于企业的现代化管理。（二）我国企业会计电算化的发展我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部从

5、1988年开始，规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等，从而推动了我国会计电算化事业健康发展。经过20多年的实践，我国的会计电算化发展的势头较好，目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的，可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。我国会计电算化高等教育创建于1984年，明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计乂懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效，涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际

6、工作者。二、电算化会计与传统会计的差异会计电算化作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理屮起着重要作用。我国电算化会计经历了其自身的发展之后，具有了很多优越性：它不仅仅是是个计算机代替手工进行会计处理。还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。会计电算化对信息的产生与利用远不是传统手工会计所能做到的。(-)会计处理流程的差异手工会计是通过原始凭证到记账凭证、到账簿、再到报表这样的流程来开展核算工作的,其中每一过程都需要专门人员从事收集、整理、记录、计算工作，尤其是记账过程避免不了许多重复转抄工作。而电算化会计仅需将资料(原始

7、凭证)一次录入，其它的过程均可由计算机进行处理口瞬间即可完成。这样，在手工会计中非常费吋、费力和繁琐的工作，变成了电算化会计下一个简单的指令或动作。过去需要众多人员从事的填证、记账、编表的工作，现在只需要少量的录入人员进行操作就可以了。因此可以说，电算化会计不仅彻底解放了会计人员的双手，同时也为激活会计人员的头脑创造了条件，使他们有精力、有条件去关注履行会计原本就有的职能，即会计控制。(-)人员结构的差异在传统的会计中,工作人员均是会计专业人员，实行会计电算化后，耍求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、管理知识等

8、，从而引起会计人员知识结构变化和素质的提高。所以会计电算化系统中除了会计专业人员外还包括计算机维护人员、软件操作人员等,他们不仅仅是会计专业人员，还是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。会计人员的角色也逐步由为领导提供信息资料转