sapps模块在浙江北仑发电厂的应用

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1、SAP/PS模块在浙江北仑发电厂的应用石庆松周建平胡遂明（国电浙江北仑第一发电有限公司浙江宁波315800）摘要：浙江北仑发电厂通过实施SAP/PS模块，将其与先期上线的财务会计模块(FI)、管理会计模块(CO)、物料管理模块(MM)和工厂维护模块(PM)进行集成与整合，将标准的项目管理手段结合先进的应用平台融合到电厂大中小修以及科技技改项目的项目管理中，达到了针对项目的工作有序、精细化管理的目的。关键词：发电厂SAPERP项目管理0.引言SAP作为企业资源计划管理系统(ERP)由浙江省电力公司统一引进和管理。1999年，浙江省电力公司会同普华

2、永道咨询公司统一实施了SAP财务会计和管理会计模块(FI/CO)；2000年5月，在IBM公司支持下实施了SAP工厂维护和物料管理模块(PM/MM)，并于2001年1月1日正式上线运行。是时，SAP系统已覆盖企业财务管理、物料管理的全部业务和工厂维护的部分业务。具体包括：总、分类帐管理，应收、应付帐管理，固定资产管理，成本中心费用控制，结帐和财务报表管理，运营成本分析及控制，设备台帐管理，缺陷管理，计划检修管理，状态检修管理，物料台帐管理，物料及人工的申请、批准、采购管理，供应商管理，物料的库存管理，发票校验管理等业务。SAP的使用，对提升跨部

3、门的业务流程的理解、整合和理顺企业内部业务流程、提高成本控制和成本管理意识都起到了积极的作用，为在ERP平台上进一步做好财务分析和财务闭环管理奠定了基础。浙江北仑发电厂在分阶段成功实施了上述模块后，亟需解决电厂日常生产中资金占用相对较大、管理较为复杂的大中小修、科技技改等项目的管理，必须通过使用系统工具规范项目管理，借助现代的管理方式，从项目计划、审批、建设、决算的全过程来跟踪、监控项目，同时实现与原有SAP系统各模块的有效集成，从而真正达到丰富项目管理手段和改善项目管理方法的目的。经过8个月的实施后，项目管理模块于2004年10月正式上线运行

4、。1.SAP中项目的管理方法电力行业的项目管理虽然有其行业的特殊性，有其特殊的项目范围、项目质量、项目目标的要求，但整体的项目控制方法，都是遵循着标准的项目管理流程而进行的。SAP/PS模块的设计原理就是严格遵循标准的项目管理理念。SAP/PS模块以财务资金流为主线，重点针对项目时间，成本（投资控制），采购等业务进行控制，通过与其他模块的集成，实现资金流、物流和人力的统一，同时进行有效的文档管理。下图列示了SAP/PS模块中项目管理的内容及周期。71.1项目的立项项目立项的内容包括：项目的目的、项目的范围、项目的质量要求、项目的时间要求等。SA

5、P/PS模块中项目的立项也可以通过参照历史项目、或者对项目模板的复制来实现.1.2项目的成本计划项目开始的最初工作，是对项目的成本进行计划，从而得出初步的预算，给随后的项目计划过程提供参考依据。这一过程中重要的一项工作就是建立合理的工作分解结构（WBS）。工作分解结构是项目任务的层次结构模型，它将项目在管理系统中分解为不同层次的更小的更易管理的单元。工作分解结构的重点是计划、分析、描述、控制、监视项目的成本、项目的基本工期、以及项目的预算。项目分解结构制订的是否合理、是否条例结构清晰，直接关系到项目执行的成功与否。通过制订项目分解结构，由项目的

6、实施部门对项目进行粗略的工作计划，将计划中各种资源的成本汇总，得到项目的“计划成本”，再由相关部门参照这个计划成本来估算费用。这种方法取得的成本计划显得更有依据，相对比较准确。其中计划成本是这样构成的：工时成本、物料成本、外包服务成本、其他成本（例如会务费用，差旅费用等等）。按照国内很多项目管理的思路，都是先有项目预算然后再制定计划成本，或者是参照以往的经验、按照项目整体预算、按照一定的比例和额度，分配预算，这样做的缺点是项目预算的不确定性和随意性，其结果是计划可操作性不强。1.3项目预算的分配预算的分配，目的是为了保证了项目中不同工作所能消耗

7、的费用可控，其分配的原则是按照先前制定的计划成本来进行的，往往由相对高层的项目管理者来实施。由于项目控制者为了按时顺利地完成项目，他们会将成本略为放大，保守估计项目成本，所以预算分配者往往会砍掉成本计划中的保守部分，从而给项目控制者一定压力，从而达到控制成本的目的。1.4项目计划项目计划是SAP/PS中实现项目管理中极其重要的一环。项目计划分为：时间计划、人力计划、物料计划和外购服务计划。71.4.1项目的时间计划方法：定义任务之间的关系及工作量、资源能力，实现对任务之间相对时间的定义，并通过项目资源、人力等各种信息的回馈，修正相对时间－这是最

8、高级的时间计划方法。虽然称之为时间计划，但整个计划过程中已经不仅仅需要涉及到具体工作时间、时长的信息，而更是要研究各种需求以及内、外部资源（如人力、材