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时间:2019-01-04
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1、事业单位后勤管理之我见【摘要】笔者结合自身工作经验,简单阐述了做好事业单位后勤管理工作的意义,进而提出了做好事业单位后勤管理工作的建议:提高服务意识,切实做好保障工作;加强物资采购与储备领用管理;加强监督与教育,提高后勤服务质量。【关键词】事业单位;后勤管理;建议一、引言我国的事业单位是为了保证社会生活的正常进行,满足社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。事业单位的后勤管理,实际上就是为了有效保障事业单位的各项职能工作的全面开展,而为各项工作提供“弹药”的后方战线,可以说事业单位的后勤管理直接关
2、系到事业单位的服务功能。事业单位的后勤管理工作至关重要,是事业单位各项工作开展的保障基础,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,事业单位的各项服务活动就会失去基础和动力,所有事业单位的服务功能将无法体现。要确保这些单位的各项工作全面开展,必须高度重视其后勤管理工作,全面认识到后勤管理工作的重要性,并加强事业单位的后勤管理工作,才能使后勤管理工作为单位职能活动提供更多的优质服务。二、做好事业单位后勤管理的意义1、能够有效保障其他各项工作的全面开展事业单位的后勤部门是事业单位的一个保障服务部门,从事业单位内部职能及工作内容来看,它服务于事业单位其他各项工作开展,服务于事
3、业单位总体的大局工作,为其他各项工作提供物质及其他各方面的保障。只有做好了事业单位的后勤管理工作,才能够确保事业单位其他各项工作得到可靠的保证,才能够充分发挥事业单位的服务功能。比如,后勤管理部门如果未能及时提供用于各项工作的办公用品,那么势必影响到其他各项工作的正常开展。只有对后勤管理进行科学组织,将人、财、物以最佳方式结合,切实做好了后勤管理工作,才能够有效保障其他各项工作的全面开展,才能充分发挥事业单位的各项服务职能,最终推动社会的全面进步。2、能够节约各项开支,降低单位支出后勤管理工作在为事业单位提供物质保障的同时,通过相关后勤管理制度的制定,通过后勤管理
4、工作人员的各项工作开展,加强了对资金、物资、设备以及其他各项资产的有效管理和合理支配,从而能够节约开支。通过后勤管理工作人员相关工作的开展,从单位使用的各项物质保障用品的釆购管理到使用管理,对用水、用电等进行控制管理。达到人、财、物以科学方式组合,得以充分有效地利用,提高资金使用效能,做到“财尽其力”,充分发挥物资设备的潜力,做到"物尽其用”。良好的开展后勤管理工作,在有效保障其服务功能的同时,还能够降低单位开支,节约社会资源。三、做好事业单位后勤管理的建议1、提高服务意识,切实做好保障工作要保证事业单位各项工作的顺利进行,不断提高服务能力,发挥事业单位在社会生活
5、中的基本职能,需要事业单位全体工作人员的紧密配合,特别是单位内部后勤管理人员与其他各工作人员的紧密配合。要切实做好后勤保障工作,需要后勤管理人员提高认识,消除以往的部分工作人员的认为管理物资就是拥有权力的思想,加强服务意识,要以主人翁的精神,认识到后勤工作人员的工作职责,切实做到''爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务大局”。并且,要做到充分结合单位实际,热情主动服务,决不能等待配合,等待服务,应主动为保障事业单位各项工作的全面开展做好服务工作。从思想上提高认识,从行为上主动完成工作,为各项工作的开展提供有力的物质保障。同时,要能够关心职工生活,切实为职工生活创造良
6、好的生活环境,使广大职工专心工作。2、加强物资采购与储备领用管理对于后勤部门的物资管理,其主要管理内容为固定资产、材料和低值易耗品三类。对于这些物资的管理,应根据单位实际,建立物资管理制度,实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。在固定资产(如大型仪器设备)的购置方面,应按照相应的采购计划,经相关领导批准后,严格按照相关制度的规定采购性价比最高的设备。对于日常办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等易耗品的采购,应结合单位实际,按照相关制度的要求按需购买和按照相关计划购买,并购买质量较高的产品。在物资的储备管理方
7、面,应对相应物品建立分类账,并设立相应的帐卡由专人进行管理,对于有条件的单位应使用计算机进行辅助管理。在物资的领用方面,应建立登记卡,对于不同的物品,设立专门的登记卡,并且在领用过程中由领用人进行签字确认。后勤部门、使用部门、财务部门每年对账一次,做到账账相符,账物相符。3、加强监督与教育,提高后勤服务质量在后勤管理工作中,始终要坚持以''加强管理、服务全局、做好保障”为原则,一切以服务职工、保障基础设施运行、服从大局为宗旨,通过"勤检查、勤督导、勤沟通、广宣传”,提高后勤服务质量,促进事业单位各项服务工作的全面开展。可以说,后勤管理工作不仅有着服务性的一面,应加
8、强对各部门
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