合同审批制度三

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1、合同管理制度1、总则1.1为规范公司合同的管理，有效防范和规避合同风险，切实维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司有关的管理制度，制订本规定。1.2本规定所称合同是指公司法定代表人或者法定代表人之授权人代表公司签订的合同、协议等，包括合同、协议书、担保书、招标投标文件、承诺函及具有约束力的备忘录等。1.3公司在经营管理范围内从事大宗采购，技术开发、转让、合作与服务，资产的转让、使用、出售、收购、租赁、抵押，工程建设委托，对外投资、融资，劳务输入输出，物业及后勤管理等重要经营管理活动，以及在从事国家法律、行政法规及公司管理制度规定的需要签订书

2、面合同的一切经营管理活动时，必须以书面形式订立合同。1.4合同的订立、履行应当遵守国家的法律、行政法规和公司的相关管理制度，不得损害公司利益。1.5行政人事部、财务部是公司合同管理部门。1.5.1行政人事部可自行或联系公司顾问律师，落实以下具体工作：1.5.1.1制订或修订公司合同管理制度，以及具体的实施细则。1.5.1.2负责对合同专用章、法人授权委托书的发放和管理。1.5.1.3协助合同签订部门开展合同签订前的谈判工作。1.5.1.4负责对各类合同的合法性、可行性、有利性审查。1.5.1.5协助合同签订部门处理经济合同纠纷。1.5.1.6负责合同的档案管理。1.5.

3、1.7对公司各合同的履行情况进行跟踪。1.5.2财务部具体负责：1.5.2.1审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度。1.5.2.2审查合同的经济可行性。1.5.3对合同签订、履行、变更、解除中存在失控点和违法、违规、违纪情况的监察、处理由行政人事部、财务部在公司总经理室的领导下具体负责。2、合同的签订2.1合同承办人在对外签订合同时，应对合同当事人的主体资格和资信状况进行审查。2.1.1合同主体应具有经年检有效的法人营业执照或其他权利能力文件，且合同标的应符合当事人经营范围，涉及行政许可的（含前置审批），应具备相应的许可文件；涉及资质要求的，应

4、具备相应的资质（等级）证书。提供的材料为复印本时，须加盖公章。2.1.2由代理人承办、代签合同的，必要时应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。2.1.3合同涉及的合同当事人需向我公司支付大额款项的，应要求其出具资产负债表、资金证明或注册会计师签署的验资报告等相关文件。2.1.4在签订合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序；不涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。2.1.5不符合本规定的当事人，不应与其签订合同。必须签订合同时，应要求

5、其提供合法、真实、有效的担保。保证人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并适用本规定的主体资格和资信状况的审查。2.1.6公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同的，应报请总经理同意。2.2合同谈判2.2.1重大合同的签订应当与合同当事人进行谈判。谈判由签约部门申请，行政人事部负责召集。2.2.2谈判团队主要由合约部门、行政人事部、财务部、其他相关部门人员组成。公司法律顾问根据谈判需要，适时介入。2.2.3谈判过程形成的备忘录、声明等应妥善保管，作为合同签订的依据。2.2.4参加谈判的人员应恪守谈判纪律，不得泄露公司的商业秘密。2.3合同的起草与签订2.3.1

6、合同的起草由承办人负责，行政人事部予以协助。合同起草、修订后应报承办部门负责人审核，重大合同报法律顾问确认。。2.3.2合同内容一般包括当事人的名称、住所，合同标的，数量与质量，价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议方式、合同终止的条件等。根据特定情况，还应有：2.3.2.1合同中对方当事人要求提供担保或公司要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。2.3.2.2合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。2.3.2.3对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定

7、保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。2.3.2.4履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系规定。2.3.3经常使用的合同应由承办部门会同行政人事部、财务部门、其他相关部门及公司法律顾问制作标准文本或示范文本，并根据实际情况及时修订。2.3.4合同的签订应优先使用国家、行业和公司制订的标准文本或示范文本。2.3.5非法定代表人代表公司签订合同的，必须得到公司法定代表人的授权。2.3.6非在合同中声明，传真件不得作为合同正本。2.3.7为便于经济合同纠纷的仲裁和诉讼的处理，合同签订时应尽量明确仲裁和诉讼的管辖地。2.3.8合同及其所有附件