请示报告排版格式

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1、请示报告排版格式常见公文格式和排版一、常见文件写作格式请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。1.标题：制发机关名称+事由+请示。2•正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。3•结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，"以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。4.注意事项：一

2、文一事；一个主送机关；逐级请示。申请申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。1•标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。1.称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。2.正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。3.结尾写明惯用语"特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用

3、语。5•署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。1.标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。2•正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事

4、实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。标题：制发机关+事由+通知。正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如''为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。结尾：三种写法：1.意尽言止，不单写结束语。1.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。2.再次明确主题的段落描写。决

5、议、决定对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。1•决议的写法决议由首部和正文两部分组成。首部。包括标题和成文时间两个项目。标题：决议的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种构成；另一种是事由和文种构成。成文时间：即决议正式通过的日期。一般放在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间，也可只写年月日。正文。由决议根据、决议事项和结语三部分组成。决议缘由：一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况，陈述做出决议的原因、根据、背景、目的或意义。

6、决议事项：写明会议通过的决议事项，或会议对有关文件、事项做出的评价、决定，或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。结语：一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。有的决议可不单列这部分。2.决定根据具体用途和内容分类根据具体用途和内容的不同，决定一般有以下两类：知照性的决定。如表彰决定、处分决定、机构设置决定、人事安排决定、发布法规性事项或对某一具体事项做出安排的决定等，如《全国人民代表大会常务委员会关于老师节的决定》。指挥性决定。常见的有规定性决定、规范性决定、指导性决定、指示性决定、具

7、有有关法令性质的决定、处理重大问题的决定和安排重要行动的决定等。决定的格式内容标题。《XXXX关于XXXX的决定》决定的原因和目的。女口：目前……，。根据……，，为了……，现决定……。具体……如下：决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。希望与要求。加盖公章，注明日期。决定的写作要求内容严肃，事实准确，行文周密。函与其它企事业单位之间互相商洽工作，向有关政府部门询问和答复问题，用'‘函”。函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：1•首部。主要包括标题、主送机

8、关两个项目内容。标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。2.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头。主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，