课件：透视表简单讲义

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1、Excel数据透视表（讲义）第01章开篇引言第01节数据透视介绍第02节什么时候使用数据透视表（1）数据量大（2）数据源经常更新（3）对数据进行分组汇总统计第02章创建数据透视表第03节数据透视规范要求：规范的数据表。不能有重复列标题、不能有空列标题、不能有合并单元格、不能有空值、不能有小计、不能有空行。（1）合并单元格的处理（2）空值单元格的处理第04节创建数据透视表（1）【插入】-（表格）Y数据透视表〉-“数据透视表”一“创建数据透视表”对话框。（2）选择区域、获取外部数据、存放位置。（3）五个区

2、域：字段列表、报表筛选项、列标签、行标签、数值区。字段可以重复拖入“数值区”，但行、列只能拖入一次。有空格的列，会强行计数，而不求和（更改方式-定位、强行）第05节数据透视术语及结构数据源（数据表）、字段（列、行数据）、项（列中的唯一条目，数据内容）报表筛选项-页字段作用。页字段：有报表筛选项的前提下，上下文【数据透视表工具-选项】-（数据透视表）-<选项〉-“显示报表筛选页”。看效果第06节数据透视背后原理数据缓存第07节多字段布局拖入行或列标签区的字段，超过两个，就存在报表字段显示顺序问题。（父了

3、段、了字段）第08节父字段项与子字段项第09节功能选项卡上下文【数据透视表工具】-下有两个选项卡，【选项】-设置数据透视表内部结构等；【设计】）-设置数据透视表外观。【选项】选项卡下的组：（数据透视表）：名称、选项。选项下有“选项”、“显示报表筛选页”、“生成GetPiv"；（活动字段）：（分组）：（排序筛选）；排序和筛选、插入切片器（数据）：刷新、更改数据源（操作）：清除、选择、移动（计算）：按值汇总、值显示方式、域项目和集（工具）：透视图、模拟分析（显示）：字段列表、+-按钮、字段标题第10节报表

4、布局上下文【数据透视表工具-设计】-（布局）-〈报表布局〉默认是压缩格式。表格布局符合屮国人习惯。第11节分类汇总、空行、总计上下文【数据透视表工具-选项】-（数据透视表）Y选项〉，调出“选项对话框”，“布局和格式”-“合并R居屮带标签的单元格。”分类汇总、总计、报表布局、空行。第12节合并标签上下文【数据透视表工具-设计】-（布局）〈报表布局〉分类汇总、总计、报表布局、空行。第13节整理复合字段行标签的数值字段超过两个，会出现“复合字段”现彖。处理。第14节推迟布局更新在“数据透视表字段列表”区域最

5、下方。操作，测试效果。第15节刷新及更改数据源更改数据源。简单更改后，上下文【数据透视表工具-选项】-（数据）〈刷新＞。一劳永逸法：将数据源转换为“列表”（也称作超级表）。（1）单击数据源任意位置-【开始】-（样式）-＜套用表格样式〉（2）【插入】-（表格）Y表格＞。列表比普通表要更具备功能，可以汇总等。转为普通区域。分类汇总、总计、报表布局、空行第16节创建单页字段透视表结构相同的，放在不同表里的数据，进行透视表。但无法插入，要启用向导工具。组合键：Alt+D+P。启用“多重数据合并区域向导”。创建

6、“单页”（就是报表筛选字段）字段。自动把行生成行标签、列生成列标签、工作表生成页（页是数据表的名）；同时生成汇总行与列（选数据源时，不要选汇总列行，）。第17节创建自定义字段透视表针对“单页字段”筛选字段为“项1”，不能更改名字。组合键：Alt+D+P。启用“多重数据合并区域向导”-“自定义页字段”（就是报表筛选字段）字段。选择“页字段个数”（即儿个筛选字段。最多4个）。对应命名。逐一完成。下一步。完成。查看筛选区变化。比较与“单页字段”的不同。第18节连接外部Excel文件第19节连接Access文

7、件第20节格式数据透视表布局更改：压缩-表格。【数据透视表工具-设计】-（布局）Y报表布局〉；折叠按钮（+-符号）的取消：【数据透视表工具-选项】-（显示）-<+-按钮〉；对齐：【数据透视表工具-选项】-（数据透视表）Y选项〉，调出“数据透视表选项”对话框-“布局和格式”，勾选“合并口居中”。消除标题“求和项”字符：占列宽，点击删除（留空格，避免出现重复标题）。设置数据区数值格式：全选-【数据透视表工具-选项】-（操作）Y整个数据透视表、值等〉，设置字体等。在【设计】下（数据透视表样式）进行设置。第0

8、3章数据透视计算第21节日期组合点选日期字段，右键菜单“创建组”，或者【数据透视表工具-选项】-（分组）-〈创建组〉。调出“日期分组对话框”。按吋间单位进行设置（吋间起止，步长），可多选“项”，选择后，“年月”等，就在字段列表区口动加入“年、季、月”等。如果想显示全部的月（字段屮没有的月也显示），则【数据透视表工具-选项】-（活动字段）Y字段设置〉，调出“字段设置”对话框，“布局和打印标签”-“显示无数据的项目”。确定，看效果。取消最早，最晚（在筛选字段