科进合同管理系统

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1、科进合同管理系统科进合同管理系统,实现了集团各公司及其成员企业从合同模板建立,合同录入登记、盖章申请、合同审批、履约管理、续约、查询、统计等全生命周期的自动流转作业模式,减少合同在审批流程上人力和时间上的耗用,便于合同签订后,后期对合同进行跟踪处理,提高效率的同时更好地对已完成合同进行管理和数据分析,实现了企业合同的规范化管理目标。科进合同管理系统后的优点:1、规范化:结合合同模板建立、审批流程管理等功能,实现了合同的规范化管理。"••Lt—••・•―・-••讥(图1:流程定义)2、高效:通过合同模板预设,减少大量重复工作,提升业务部门合同制作效率。(图2:合同模板)"MM

2、-Hi?x・・•U9<4(图3:新建合同)3、流程化:实现审批合同流程化管理,让相关人员可以快捷了解当前合同审批的情况。7Hae#Si—MlL.7AWM:MB.—aav•■厶furerea••H・(图4:合同审批)4、移动化:盖章审批移动化,让领导随吋随地都可以审批,节约审批流程的时间;盖章时,扫码即可获得合同信息,以确认是否盖章,实现审批、盖章流程移动信息化处理。(图5:手机端审批)(图6:手机端审批详情)5、实时:合同状态发生改变时,不同职务的人便于实时了解合同流转去向。6、灵活:用户可自定义合同审批流程,自定义合同模板,并利用结构化数据实现基础信息的传递。7、可控:通

3、过合同分版块处理,实现灵活控制审批过程中合同内容的公开程度,方便部分合同条款开放给有权限的人看。8、留痕审批:审批人修改合同内容时,生成修改批注,让下一个审批人知道合同修改了哪些内容以作参考,让审批过程更加透明。9、自动:对接财务部收付款管理系统,方便提醒业务部门和财务部对应收付款时间,避免逾期遗忘。10、预警:对合同的关键时间节点设置提醒或预警功能,提醒用户保质期、维保期或首付款期的信息。11、统计:通过表格、柱状图、饼状图统计分析签约情况和合同数量,让领导直观看到合同签订的总体情况。系统界而:新建合同SUB申31签订合同赠厅合同乙约苗况送Lt■台司烬:说订(图7:流程图

4、)

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