查新报告质量评定标准

《查新报告质量评定标准》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、2004年10月October,2004查新报告质量评定标准丁蕴一】张伯秋2陈巨彳王晓原】(1.中国林科院科技信息研究所.北京100091;2.吉林大学.长春130023；3.云南省科学技术情报研究所・昆明650051)摘要该文以影响査新报告质址两个关键因素.即：密切相关文献是否全・新颖点判断与表达是否科学、客观、准确为主要依据.提出査新报吿质扯指标体系(4类12条儿实践表明：该标准不仅具有科学性而且还具有可操作性.可供査新业务管理部门和査新工作者监督、检验和评定査新报告质fit时参考・关键词査新报告质竝标准指标体系中图分类号G3

2、54文献标识码A文章编号1007-7634(2004)10-1223-03TheEvaluatingStandardonQualityofSearchingReportDingYunyi1ZhangBaiqiu2ChenJu3WangXiaoyuan1(1.InstituteofScie&TechInformationofChinaAcademyofForestScience•Beijing100091;2.JilinUniversity・Changchun130023；3.InstituteofScie&TechInformat

3、ionofYunnan•Kunming650051)AbstractAuthorsputforwardastandardsystemonqualityofsearchingreports»accordingtocompleteiiteraatureandaccuracyofmainpointsofsearching.Thecompleteliteratureiskeyfactoraboutsearchingreportaswellasaccuracyofmainpointsofsearching.Thepracticesprove

4、thatthesystemhasscientificcharacterandissuitable.Thestandardsystemisabletothepersonwhoisadministerandsearchingstaffasreferencewhentheyevaluatesearchingreports.KeywordsSearchingReportsStandardofqualityTargetsystem收稿日期：2004—03—02本标准基于《査新质量标准研究》（1998）,参考国家科技进步奖评价指标设定，结合近

5、年部分省级、大学和产业部门査新实践，提出该稿。1理论依据（1）关于定性指标。撰写査新报告的实践表明,如果检索时漏掉一篇（仅仅一篇）足以否定委托项目新颖性的密切相关文献•査新结论必然是错误的;同时还发现，如果检索毫无问题，而结论表达失误,如主要概念或逻辑错误.新颖性限定条件或范围不当，或主观随意增加检索以外的“内容”，都可能造成査新结论错误。因此保证査新结论的正确与否有两个限制因素：一是密切相关文献必须相对全，而且其中最密切的相关文献不能漏检。二是新颖点判断与表述必须科学、客观和准确，不得有误。这两个因素是判断査新报告是否正确的必要

6、条件，也是判断一个査新报告是否合格（及格）的主要依据和主要指标。两个指标提出容易而测度难。我们已找到了比较客观的判定方法。（2）关于定量指标。査新报告形成过程大致分三个阶段，BP：信息采集（检索）、信息加工和新颖性判断。在撰写报告过程中，只有按一定技术要求来作才能保证报告质址。目前査新过程每个阶段，每个环节已有技术规范，只要在此基础上加以集中提炼就可以产生合适的定蚩指标。定量指标应该是控制和测度报告质最各环节的指标。定性指标是从本质上反映报告质最，而定曲指标是从不同侧面反映报告质量。尽管两者看眼点不同，但任何一个定量指标都对定性指

7、标产生一定影响，而定性指标又都是建立在若干定量指标基础上的带有综合性质的指标。可以说两类指标相互影响相辅相成，缺一不可，共同组成一个完整的质量指标体系。<3）结论检验的滞后性。査新结论是建立在信息相对全的基础上。从实践上讲作到“全”相当困难，而且难以测度，对于密切相关文献相对全也不易做到。这是报告质量评价的焦点、难点，同时又无法回避。两个定性指标，密切相关文献是否全，有无重要漏检与结论表述是否正确。我们说难是指在写好查新报告的当时作岀判定合格与不合格很难,甚至不可能，但经过一段时间，就可以通过滞后性检验，如未发现漏检或与现结论相悖

8、的那实，被专家认可而应用的间接判断方法，来认定原结论的正确性。但在实际操作上必须首先有比较合理的直接判断法，然后与带有滞后性质的间接判断法相结合,其判断结果接近客观实际，直接判定方法的确定至关重要。本标准对此作了专门研究与规定。2指标体系与具体方案