年会策划方案流程及注意事项及文案

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1、年会策划方案流程及注意事项及文案一、年会策划目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。二、年会时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。三、年会地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。五、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么？六、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自

2、己的表演也是非常有意思的哦。七、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉年会策划方案流程及注意事项及文案。八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。九、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。十、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。十一、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等年会策划方案流程及注意事项及文案。十二、年会物料的管理：演出

3、服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。十三、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。十四、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等主营业务：活动策划：会务会议仪式庆典商业巡展展览展示婚礼策划赛事活动演出经纪：舞蹈演出音乐演出鼓乐演出主持礼仪综合演出演出周边设备租赁：舞台灯光音响设备现场搭建舞台特效设计制作鲜花绿植关于我们：上海精觉文化传播有限公司专业从事活动策划、设计、执行一体化服务主要服务项目有：产品发布、企业年会、路演巡展、展览展示、婚礼策划、舞台搭建、

4、灯光音响设备租赁、演出礼仪等年会策划方案流程及注意事项及文案。公司拥有专业的3D设计师、创意的策划师、经验丰富的灯光音响执行人员，对把控整个活动有独特的手法。我们的核心竞争力为：创意、专业、价实、舒心第一次合作是尝试，第二次合作是信任，第三次合作是习惯最低的价格最好的服务最真诚的态度。一、活动目的：在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置，并配合促销活动，达到汇聚人气，提高专卖店知名度和世纪阳光销量的目的。同时，进一步提高世纪阳光的品牌和品牌故事的知名度。二、活动地点：世纪阳光太阳能专卖店三、开业时间：20xx年x月1日四、开业主题：热烈庆祝世纪阳光

5、太阳能登陆蒙城市场五、方案适用范围：蒙城县六、活动对象：世纪阳光太阳能的消费群体、过往行人和嘉宾；嘉宾邀请，是开业仪式活动工作中极其重要的一环，为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用，在邀请嘉宾上必须精心选择对象,设计精美的请尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（根据实际情况邀请乡镇经销商为嘉宾）O嘉宾邀请范围：a、世纪阳光公司领导：***b、政府相关负责人:***c、新闻记者:***d＞经销商代表：***e、行业专家：刘孝明七、宣传造势：各种宣传要先于开业前夕的10天安排到位，增加市民关注热点，形成开业前夕的气候。1）必须在

6、当地建立电视宣传：20：00一一22：00的黄金时段新闻类节目或连续剧加字幕滚动播出或点歌类节目的软文介绍年会策划方案流程及注意事项及文案。2）必须在县城和乡镇发放宣传单页：将世纪阳光太阳能撒钱的消息和超低价购物的消息传递到消费人群。3）必须在户外进行造势宣传：1）选择人流量较多及商圈较集中地段，以专卖店位置为中心选定一条主要街道，人流量集中地段进行悬挂横幅年会策划方案流程及注意事项及文案。并将墙体喷绘选择合适的商场墙面及交汇地段装贴。4）必须车辆或三轮车进行沿街宣传将世纪阳光太阳能的活动时间和内容传递出去。5）必须将单页进行报纸夹带投放覆盖城区年

7、会策划方案流程及注意事项及文案。6）必须在各大超市门前进行电影宣传活动八、开业气氛营造1.空中动力伞飞行（世纪阳光太阳能撒钱啦）2.拱门6个3•联系学校乐队（把握人数）4•搭建舞台、联系演出公司。5.花篮由代理商的朋友和乡镇客户准备6•门口红地毯（印上开业主题）7.易拉宝（现场人口一侧，玫瑰红背景为主，注明活动事项）&专卖店侧面或对面空位的大型布幔。9.附近主要街道拉大型横幅。九、开业形式1.约20分钟乐队奏乐礼仪小姐引导乡镇代表进入现场2•安排当地政府领导及公司领导讲话，开业剪彩。3•现场互动游戏，有奖问答（如世纪阳光形象代言人是谁?广告播出段位

8、的栏目等问题）由经销商提供奖品。十、现场氛围营造：1.收银台：可根据位置制定大小。2•专卖店吊顶离地面一般一一3米的，易于