关于印发《全国教职工基础信息采集.doc

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1、教师司〔2013〕88号关于印发《全国教职工基础信息采集工作方案》的通知各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局：为加快国家教育管理公共服务平台建设，按照全国教育管理信息化工作视频会议和《关于做好教职工基础信息采集工作的通知（教师厅函〔2013〕10号）》要求，2013年11月15日前实现全国各级各类学校教职工基本信息入库，我司会同教育管理信息中心制定了《全国教职工基础信息采集工作方案》（附件1），现印发给你们，请按照有关要求做好工作部署、用户培训、数据填报、审核报送工作。请按照《全国教职工基础信息采集工

2、作周报表》（附件2）要求，于每周五下午3点前向教师工作司报送本周工作进展情况。有关技术问题请及时向教育部教育管理信息中心反馈。联系人及方式：教育部教师工作司刘璇璇、张昌勇、张凯电话：010-66097830，66096873，18201551197；8传真：66020522；邮箱：jiaoshisi@moe.edu.cn。教育部教育管理信息中心李新革电话：15910523521邮箱：lixinge@moe.edu.cn；范慧电话：15911160676邮箱：fanhui52@163.com。附件1：全国教职工基础信息采集工

3、作方案2：全国教职工基础信息采集工作周报表教育部教师工作司教育部教育信息管理中心2013年9月27日8附件1全国教职工基础信息采集工作方案为做好全国教职工基础信息采集工作，明确用户培训、数据填报、审核报送等工作环节和职责分工，确保数据真实准确，制订本方案。一、采集范围和原则1．填报学校范围。所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的中小学校（含小学、初中、普通高中、工读学校，下同）、中等职业学校、特殊教育学校和高等学校。各地幼儿园教职工基础信息此次不作采集，由教育部统一从全国学前教育管理信息系统中

4、导入。2．采集对象。中小学校、中等职业学校和特殊教育学校采集所有在编教职工和签订一年以上聘用合同的在岗专任教师。高等学校采集教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工。采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。3．属地化原则。省级教育行政部门负责统筹本地域内所有学校教职工基础信息采集的工作部署、用户培训、数据填报、审核报送等工作。8县级教育行政部门具体负责本地域内所有中小学校、中等职业学校、特殊教育学校（含省市直属、各单位附属学校）教职工基础信息采集工作。省级教育

5、行政部门具体负责本地域内所有高等学校（含教育部和其他部委所属高等学校）教职工基础信息采集工作。二、数据采集和工具1．教育部下发信息采集表和采集模板。教育部下发中小学校（含小学、初中、普通高中、工读学校）、中等职业学校、特殊教育学校和高等学校4套教职工基础信息采集表、教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表、教职工基础信息EXCEL采集模板。2.教职工填写基础信息采集表。各学校组织教职工填写纸质基础信息采集表，严格按照教职工基础信息采集表指标解释和基础代码表要求，规范填报信息。教职工填写完毕后需本人签字确认。部分信息项由学校

6、人事劳资部门填写。学校负责审验全部信息项，确保信息内容真实无误。3.学校录入教职工基础信息EXCEL采集模板。学校指定专人将教职工基础信息采集表信息统一汇总录入EXCEL采集模板，形成本校教职工EXCEL数据文件，并通过模板附带的校验功能进行校验，保证所有数据没有错误。数据录入、审验人员要严格分离。不具备数据录入条件的学校，由当地县级教育行政部门代为完成录入数据环节。84．自有管理信息系统单位的信息采集工作。已建成教职工管理信息系统的地方和学校，将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中。若有信息项不全的，应及时组

7、织教职工本人补录，并签字确认。5．采集工具与资料下载。本次信息采集的教职工基础信息采集表、教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表、EXCEL采集模板和培训材料均可通过网络版数据采集系统（http://jzg.emis.edu.cn）下载。EXCEL采集模板需登录下载，登录账号另行发放，其它材料可在系统首页下载。系统已为每所学校预置学校名称和学校标识码，每校有唯一EXCEL采集模板，文件名为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”。模板不能混用，不能修改文件名称。县级教育行政部门负责下载和分发本地域内所有中小学校、

8、特殊教育学校、中等职业学校EXCEL采集模板。省级教育行政部门负责下载和分发本地域内所有高等学校EXCEL采集模板。三、数据审核报送1.学校报送数据。学校将校验无误的教职工EXCEL数据文件以电子版形式报送教育行政部门。中小学校、中等职业学校、特殊教育学校报至当地县级教育行政部门。高等学校报至当地省级教