图书销售管理信息系统

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1、图书销售管理信息系统第一章图书销售管理信息系统分析11.1销售管理信息系统简要分析11.2销售管理信息系统业务流程分析41.3销售管理信息系统数据流程分析61.4销售管理信息系统数据字典71.5销售管理信息系统逻辑模型141.6销售管理信息系统分析报告14第二章图书销借管理信息系统设计152.1系统目标设计152.2新系统功能结构设计152.3销售管理信息系统流程设计172.4代码设计182.5系统物理配置方案设计182.6输岀设计182.7存储文件设计192.8输入设计19第三章图书销售管理信息系统实施193.1试验数据的准备……193.2程序框图设计203.3程序

2、设计及系统窗口203.5系统使用说明书26参考文献26致谢26笫一章图书销售管理信息系统分析1.1销售管理信息系统简要分析1.1.1该系统开发的可行性分析新华书店是一个小型图书销售商店。为提高对该书店的销售管理,提高经营者科学决策水平,决定开发销售管理信息系统。本人作为该系统的主要分析人员和设计人员，通过初步调查了解了该企业的库存管理情况。该企业在经营活动中以“诚信”为本，建立了良好的客户群体，使之图书销售经营始终处于较为稳定的状态。但该企业的库存管理一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类图书销售和库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。为此企业经理拨出专款，

3、希望建立一套能动态反映销售库存管理信息的管理信息系统，为企业决策及时提供所需资料，并以此帯动企业信息化建设的步伐，提高人员素质。市于该企业规模较小，用户各类单一，销售商品主要集中在常见的书籍，管理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。因此投资不大，企业完全可以承担。因此该信息系统的开发是必要和可行的，可以立即进行开发。1.1.2该系统的业务流程调查目前，该企业经营的商品是七种类型的图书，每种类型的图书有几种。图书销售管理的过程是，当出售图书后，负责销售工作的人员首先填写出库单，然后售货员根据出库单给顾客发放商品。一是检查图

4、书的类型；二是检查图书的名称，确定是否添加这种名称的书，填写进货单，交给采购部门；三若有此书就查这种书的库存记录，填写发货单,并根据销售单修改库存记录，检察库存量，确定是否要进货，若要向采购部门发出进货通知单。经确定后，出售的商品要填写出售单，同时还要根据出售单上的数据登记商品出售流水账。対于经过全面检查，认定为没有库存的商品连同从没有的商品交山采购人员处理。商品销售管理的过程是，每当发生一笔销售业务，销售人员就填写相应簡品的出库单，仓库保管员据此付货，同时登记商品销售流水帐。平均看来，该商店每天要发生二卜多笔购入入库业务，而商品的销售业务每天多达近百笔。值得注意的是

5、，在同一天内，同一种商品可能发生多笔购入、售岀业务。按照管理规章制度的要求，每天下班Z前，统计分析人员还要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台帐中。1.1.3该系统中的数据输入、数据输出和数据存储调查经对库存管理业务流程的调查分析，该系统中的数据输入单据为商品购入入库单和商品销售出库单，其格式如下：表1.1商品购入入库单格式日期入库单编号商品号商品名称购入单价（元）购入数量（件）备注表1.2商品销售出库单格式日期出库单编号商品号商品名称销售单

6、价（元）购入数量（件）备注该系统屮的数据存储为商品库存台帐，同时辅以商品购入流水帐和商品销售流水帐，其格式如下：表1.3商品销售台帐账页格式商品代码购入单价尚品名称销售单价H期累计购入数量(本月)累计销售数量(本月)数量表1.4商品购入流水帐账页格式商品代码商品名称购入单价日期入库单编号购入数量备注表1.5商品销售流水帐账页格式商品代码商品名称销售单价H期出库单编号销售数量备注该系统中的数据输出为商品进销存月报表，每月月末产牛一次，制作这份报表的主要依据是商品库存台帐，辅以商品购入流水帐和商品销售流水帐。商品库存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表1.6所示。表1.

7、6XXXX年XX月商品进销存月报表商品号商品名称购入单价本期累计购入数量本期累计购入金额销售单价本期累计销借数量本期累计销售金额本期盈利额库存结余量库存资金额备注(1)⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼(10)(11)(12)其中(5)=(3)X(4)；(8)=(6)x(7)；(9)=⑻一⑸;QD=G)x(10)。1.1.4该系统中的组织机构图和管理职能图图1.1库存管理组织机构设置图图1.2库存管理职能图在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，如：1.根据商品号查询当前实际库存数量。2.根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购入入库单或销售出库情