xx公司it设备申请、领用、借用、报废的相关制度

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1、修订次修订日期批准审核编制生效日期发行单位备注年月曰年月曰年月曰年月曰年月曰年月曰年月U年月口年月曰年月曰序号本次修订内容相关条款号1文件发行范围受文单位副本文件分发号受文单位副本文件分发号代号名称数量（份）编号代号名称数量（份）编号发放审定■纸质文件发行签字/日期：□0A电子档发行■全公司范围□部门范围签字/日期：□个别人范围1目的：为确保良好的网络信息环境，规范IT设备申请、领用、报废的管理，提高其使用效益，特制定本办法。2适用范围：适用于公司所有的IT设备的管理。包括电脑、打印机、复印机、投影仪、传真机、数码相机、扫描仪、碎纸机等及其配件。3管

2、理办法:3.1管理责任与要求：各部门的所使用的IT设备均为公司财产，应充分挖掘现有IT设备的功能潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。IT设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。杜绝闲置浪费、公物私化。IT设备的调拨、报废必须按照本规定实施，由信息科技术鉴定和审批。3.2设备归属及责任：3.2.1各部门设备（如电脑、打印机、数码相机、传真机等）由所在部门负责管理，直接责任人为部门主管。3.2.2几个部门合用的设备（如复印机、打印机、传真机等）由部门共同管理，原则上责任为1/N,适情况可临时指定责任人。3.2.3其他公用的没有

3、明确责任的IT设备（如投影仪等）由信息科负责。3.2.4设备发生故障时，各部门人员如按照常规方法不能解决的要及时通知信息科网管处理。3.2.5信息科负责统计整个公司IT设备的台帐维护，包括数量、各设备归属部门、采购日期等相关信息。并周期性对所有设备进行巡检（检查数量，配件、性能、登记巡检记录表）。3.3借用管理：3.3.1各部门需要向其他部门借用物品时，需要填写公共IT设备交（归）还登记表，在物品交接时，所属部门的发放和收回都要仔细检查设备详情，登记性能参数。3.3.2借用物品最好提前4小时和物品管理人员联系预约。3.3.3借用物品如损坏、丢失，借用

4、部门需承担相应维修费用或补偿设备损失。3.4维修及责任：3.4.1设备因故障需要外修，填写《IT设备维修申请表》，由部门负责人确认，提交到信息科处理。3.4.2设备在使用过程中的如有操作、管理不善等人为因素导致损坏、报废的，由责任部门填写《IT设备维修申请表》、信息科填写《IT设备报废鉴定表》，核实维修后，部门、个人负责承担相应维修费用或补偿设备损失。3.5IT设备添置/更换条件：3.5.1部门因增加办公人员、增加应用。3.5.2信息科鉴定原设备报废的。3.6添置/更换流程：3.6.1IT信息科收到设备需求信息后，在1个工作日内对IT设备添置或更换的

5、原因进行确认。对于各部门提出的对已有设备要求更换的情况，信息科必须对现有设备进行检查与测试,在保持功能实现、节约办公成本的基础下，提出添加功能或者同意更换的意见。3.6.2信息科对IT设备的需求部门或个人所提添置请求进行核实，并填写《采购申请单》,在保持功能实现、节约办公成本的基础下，提出采购的意见，写明设备的品牌、性能参数、数量、使用部门等，由行政部长审批后交资材部采购。行政部长审批同意购买的，由信息科根据需求紧急程度督促资材部在1-7个工作日内实现设备采购到位。3.6.3设备采购到位后，由IT设备专员进入设备的安装调试可用后，通知申请部门领取。并

6、及时建立IT设备档案。3.7IT设备的报废处理规定：如需报废计算机及相关设备，由信息科填写《IT设备报废鉴定表》，经领导同意后，根据公司相关规定办理设备报废手续。设备报废必须由信息科统一处理并登记设备报废台帐。4设备折旧年限、使用年限4.1根据规定，IT设备折旧年限为3年。4.2正常使用或满足使用需求的IT设备均在使用年限内。5本规定由信息科编制，经总经理批准实施，修改时亦同。6附件《IT设备报废鉴定表》《IT设备领用/更换登记表》《IT设备交（归）还登记表》《IT设备维修申请表》