07年4月一级msoffice考点分析第四章

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1、07年4月一级IVISOffice考点分析第四章.Excel2000的使用[1]4.1基础知识点基础1Excel2000基本概念1.Excel2000袭本功能（1）方便的表格制作。（2）强大的计算能力。（3）提供丰富的图表。（4）具冇数据库管理功能。（5）数据共享。2.Excel的卅动与退出1）启动Excel（1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。（2）在“程序”菜单中单击"MicrosoftExcel"项,则出现Excel2000窗口。（3）若桌而上冇Excel快捷方式图标，双击它，也可启动ExceL（4）可以双击Excel文档启动Excel,2）退出Excel（1

2、）单击标题栏右端Excel2000窗口的关闭按钮“x”。（2）单击Excel2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。（3）单击标题栏左端Excel2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。（4）按快捷键Alt+F4。3.Excel窗口Excel2000窗口山标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。1）标题栏标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的人小、绘人（小）化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化/还原、关闭按钮。2）菜单栏菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、数据（见图4一1）、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含冇若干命令，可

3、以进行绝人多数的Excel操作。3）工具栏默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需耍显示工具栏：使用“视图”菜单、“工具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将出现“V”（工具栏将显示）；再单击之，其前的“V”又消失了（该工具栏将被隐藏）。4）数据编辑区数据编辑区是用來输人或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔屣〕按钮，对应输人数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。5）状态栏状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的冇关信息。例如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输人”，完成输人后，状态栏就显示“就续”。6）工作簿

4、窗口在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，毎个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。1.工作薄与工作农工作簿是一个Excel文件，扩展名为.xls,其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。一个工作簿最多町以含冇225个工作表，一个新工作簿默认冇3个工作表，分别命名为SheetkSheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作农的个数也可以増减。5•单元格与当前单元

5、格工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1,2,365536表示工作表行号，上方的A,B.C,…，IU,IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。基础2工作簿操作1.建立新工作薄（1）每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl.xls.,（2）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。（3）单击“文件”菜单的噺建”命令2•保存工作薄（1）使用“文件”菜单的“保存”命令。（2）使用“常用”工具栏的“保存”按钮。（3）换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框中设置。3•打开工作薄（1）使用“文

6、件”菜单中的“打开”命令。（2）使用工具栏中的“打开”按钮。（3）单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。4•关闭工作薄（1）单击“文件”菜单的咲闭”命令。（2）单击工作簿窗口的咲闭”按钮。（3）双击工作簿窗口左上和的“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭”基础3工作表操作新建的工作簿默认冇3个作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行匝命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。1.选定工作表在编辑工作表前，必须先选定它,使Z成为当前工作表。选定皿作表的方法是:单击目标工作表中的标签，则该工作表成为当前I:作表，其名字以自底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签

7、行,可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。1）选定多个相邻的工作表单击这儿个工作表中的第一工作衣标签，然后，按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作衣标签。此时这儿个工作表标签均以自底显示，工作簿标题出现“「工作组」”字样2）选定多个不相邻的工作表按住Ctrl键并单击毎一个要选定的改正标签。2•工作表重命名为下作表重命名的方法是：双击要改名的工作表标签，使其反H显示，再单击鼠标，出现插人点，然后进形修改或输人新的名字。3•工作表的移动和复制工作表的移动