1wc242-1文件與資料管制程序

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1、］标题:文件與資料管制程序文件编号：WC242-1版本修订变更内容核准审核制表日期A新版制定宣介福李彬彭贝2012.11.28文件类别程序文件文件等级管制版木A页次共7页发行日期2012年11月30日1.0目的確保文件與資料的完整性、正確性、機密性及分發的適當性.2.0範圍與木公司品質系統有關之文件及資料皆屬之.3.()定義(无)3.1系统文件：晶质手册、品质计划、站质政策、站质目标、组织与权责、岗位工作说明书.3.2程序文件：品质管理系统内所含之各项程序、流程.3.3标准文件：操作标准、指导书、作业规范、检验规范、管理办法、相关图面与资料等.3.4表单记录

2、：检验记录、矫止记录、训练记录、校止记录.3.5外來文件:ISO-9001:2008版国际品质管理标准文件、客八图纸与资料及客八标准、国家标准文件。4.0權責4.1文件之核準：4.1.1系統文件:总经理4丄2程序文件:廠長級以上主管4.1.3標準文件:作業標準類、管理辦法、檢驗規範類、抽様計劃、量測儀器說明書、校驗工作指導書•、QC工程作業規範及工程圖面等，部門主管級以上主管.4.1.4記錄表單:依表單規定由權責單位核準后使用.4.2文件Z制訂:相關權責單位.4.3文件Z審核:二、三階文件由制訂部門主管帘核;系統文件由管理代表帘核.4.4文件Z分發、收回、銷

3、毀及管制:品保部4.5文件之修訂及廢止核準:同文件之核準.5.()作業內容5.1文件編號系統5.1.1第一階文件WC100-X流水號(1-9)分類別(00指涵蓋全部品質系統)第-•階文件萬承公司文件类别程序文件文件等级管制版本A页次共7页发行日期2012年11月30日5丄2第二階文件流水號（1~9）分類別（41〜85依ISO9001:2008要求編之，4.1=41,7.6=76）第二階文件5.1.3第三階文件WC_3_JQC-XXX流水號（001〜999）分類別（作業指導書一0P;檢驗規範->IP;_L程指導文件;-EP;管理辦法-GP淇他fQT）第三階文件

4、萬承公司5丄4第四階文件4-XXX流水號（001〜999）笫四階文件萬承公司5.1.5外來文件WCW-XXX流水號（001-999）外來文件萬承公司5.1.6文件版本（山A~Z）及版次（山1-9）5.1.7頁次以共幾頁，第幾頁表示5.1.8有關三階文件中之客戶提供圖血及産品圖面、産品資料卡、QC工程作業規範等文件編號是以圖面Z料號為準.5.2文件制訂、修訂、廢上、會簽作業521文件制訂作業:各主導部円擬定5.2.2文件修訂作業文件类別程序文件文件等级管制版本页次共7页发行日期2012年11月30日］标题：文件與資料管制程序文件编号：WC242-1522.1修

5、訂原因提出:由各相關執行部門提出.5.2.2.2修訂原因確認:原主導部門確認文件需修訂時，填寫《文件變更申請單＞＞經管理代表核準厉,進行文件內容修訂.5.2.2.3修訂:由原主導部門負責內容修訂.5.2.2.4會簽：文件所涉及的相關部門會簽意見。5.2.2.5審查、核準、頒佈、發行:依權責執行5.2.3文件與資料修訂后版本規定5.2.3.1新制訂時版本為第一版，以"A"表示,改版一次為第二版，以"B〃表示,依次類推.修訂版次時以“1~9"表示，其代碼依序遞增為A1,A2・・.・B1,B2.....5.232屬變更之文件只需有修訂的貞次變更為最新版發行之.根據

6、修訂發行的日期攻件封面和當次有變更的頁次版本變更為最新版重新發行，其他無須重新發行・・523.3文件修訂時,須在文件封面修訂欄內注明次數、頁次、章節、變更內容概述及修訂H期為方便作業需要保留二次或以上修訂記錄.5.2.4文件廢止作業5.2.4.1廢止原因捉出:由各相關制訂部門提出.5.2.4.2廢止原因確認:原主導部円催認文件需廢止時，填寫《文件變更中請單＞＞經管理代表核準后執行.5.2.4.3廢止、回收銷锻:由品保部執行.5.3文件分發、回收作業5.3.1經核準發行之文件，山品保部以《文件分發清冊〉〉列帳管理，亚加蓋發行章后發行,收文單位應於＜＜文件簽收回

7、收記錄〉〉上簽收.532修改及廢I上時應山品保部依分發記錄回收舊版不適用Z文件銷毀或蓋作廢章•回收時並應注意數暈及內容之完整性.如為了法律規定或提供資訊之參考資料不得冋收，但于文件上應標示注明”僅供參考”字樣.5.3.3文件Z各式分發章，均為原始章，如為復卬Z文件視同無效，若需復印參考，應于文件封血上加蓋”僅供參考”.5.4文件保存、銷毀作業5.4.1文件Z保管5.4.1.1與品質有關經核準發行Z系統文件、程序文件、標準文件、表單記錄等Z最新版本均由品保部列賬保管.文件类别程序文件文件等级管制版本A页次共7页发行日期2012年11月30日标题：文件與資料管制

8、程序文件编号：WC242-1541.2—、二階文件分