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1、I1引言如今的世界,已经是步入了信息化的时代,特别是互联网的迅猛发展,带动了信息进入我们生活的各个领域,也使得信息化建设成为各行业、各领域增强自身管理效率和核心竞争力的重要手段。出版业作为我国社会主义文化产业的一部分,在信息化建设方面相对于其他领域,有成绩是肯定的,但仍然显得滞后,建设水平不够高,离市场需求还有一定距离,还有很大的发展潜力,在我国信息化建设中应该发挥更大的作用。同时要充分利用先进的电子信息技术改造出版业,来加快出版业信息化建设的步伐。出版社信息化建设是用一种全新的、先进的管理理念,一种全新的机制,一种全新的企业文化来改变以前的
2、管理模式,是一种管理模式的变革。它充分利用信息技术与出版社管理模式的结合,来推动管理水平的提升。面对日益激烈的竞争,出版社必须转变思路,确立全新的经营理念,确立以读者需求为中心,提供专业化的一流服务。信息化建设更是一场管理体制的革命,它要用先进的思想模式和技术手段改变以前的管理模式,用数字化、规范化、程序化、标准化来进行管理,用量化的指标支持奖惩与分配政策,体现激励机制。通过这场改革和革命,最终实现出版社的办公自动化、管理网络化、资源数字化、商务电子化。而在整个的出版过程中,编务管理是出版行业信息管理系统的重要部分,它将编务人员及图书管理人员
3、从繁重的事务性工作中解放出来,并使管理工作更透明、更科学,此次的系统如果有了良好的分析与设计,不但对编务管理,而且对整个出版行业的管理信息系统的建设都具有十分重要的意义。本文将以北京科学技术出版社为例,为出版企业编务管理部门的信息化建设提出一个可行性方案,为将来的出版社进行信息化建设打下良好的基础。17附录1外文翻译(原文)SystemsAnalysisandDesignWorkingundercontrolofastoredprogram,acomputerprocessesdataintoinformation.Thinkabouttha
4、tdefinitionforaminute.Anygivencomputerapplicationinvolvesatleastthreecomponents:hardware,software,anddata.Merelywritingaprogramisn'tenough;becausetheprogramisbutonecomponentinasystem.Asystemisagroupofcomponentsthatworktogethertoaccomplishanobjective.Forexample,considerapayr
5、ollsystem.Itsobjectiveispayingemployees.Whatcomponentsareinvolved?Eachday,employeesrecordtheirhoursworkedontimecards.Attheendofeachweek,thetimecardsarecollectedanddeliveredtothecomputercenter,wheretheyarereadintoapayrollprogram.Asitruns,theprogramaccessesdatafiles.Finally,t
6、hepaychecksareprintedanddistributed.Forthesystemtowork,people,procedures,inputandoutputmedia,files,hardware,andsoftwaremustbecarefullycoordinated.Notethattheprogramisbutonecomponentinasystem.Computer-basedsystemsaredevelopedbecausepeopleneedinformation.Thosepeople,calleduse
7、rs,generallyknowwhatisrequired,butmaylacktheexpertisetoobtainit.Technicalprofessionals,suchasprogrammers,havetheexpertise,butmaylacktrainingintheuser'sfield.Tocomplicatematters,usersandprogrammersoftenseemtospeakdifferentlanguages,leadingtocommunicationproblems.Asystemsanal
8、ystisaprofessionalwhotranslatesuserneedsintotechnicalterms,thusservingasabridgebet