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时间:2019-01-02
《2018行政部年终个人工作总结》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、2018行政部年终个人工作总结从公司XX年12月28日成立至今,作为重要枢纽部门,从筹备整个初期工作开始,我们就秉承公司的经营理念、企业目标,展开内勤服务工作,紧跟公司各项工作部署,衔接好各部门对内外的沟通协调,完成领导交办事项,为公司健康发展做着不懈的努力。现将XX年的工作做如下简要总结:一、人力资源部分1、根据公司各部门人员编制需求,有针对性的先后进行了员工招聘工作,配备到部门各岗位。目前,公司员工共计39人,已转正员工28人。2、完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事工作,并即时上报公司领导审批。3、规范了各部门的人员档
2、案并建立电子档案,严格审查全体员工人事档案,对资料不齐全的一律补齐。4、为了公司更好的完成业绩目标,提升员工素养。配合总经理制订绩效管理体系。5、与各部门员工及时沟通,确定员工劳动合同签定及社保、公积金办理事宜。6、制定年度培训计划,今年完成员工新进培训及业务技能培训4次。二、行政工作方面1、行政部在公司成立之际打好提前战,打扫新办公区卫生,开通所有办公区域的电脑、电话、网线,采购办公用品等,保证了公司在短时间内工作正常运作。2、证照办理工作:证照的办理如期完成,保证了公司工作的正常开展;并与各部门沟通协调,有效的开展行政保障工作。
3、3、完善公司会务工作,现召开的会议有:公司董事决议商讨会、周一公司行政例会;总经理办公室会议。4、和区内外相关职能机关部门、兄弟单位做好沟通工作,以便公司对外联络保持通畅。5、对内严格控制公司办公用品及低值易耗品的使用情况,合理地采购办公用品,并做好物品保管和部门领用登记。6、每月做办公用品、低值易耗品购买预算表,严格控制各项办公费用开支,各部门申请领用的办公用品均记录在案,以月总结和年总结的形式做统计。以节约降低成本为第一原则。7、做好公司各部门后勤管理保障工作:负责公司安全防范工作、车辆使用、食堂膳食安排等,及时解决各部门在工作
4、中所需的沟通协调问题。8、在年初,本部门联合其他三个子公司一起成功组织了运动会,此次活动不仅加强了全体员工健身意识,同时也促进了与三个子公司的良好互动关系。9、国庆期间,组织举办了公司欢庆国庆活动,通过活动各部门同仁在用餐和游戏中更加强了沟通和交流三、公司办公管理运作方面1、成功创建了公司网站及OA内部办公系统,为真正实现办公自动化做好准备。2、根据上级领导要求,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了公司《行政管理制度》,内含《员工行为规范》、《办公物资管理细则》、《文件收发管理细则》、《
5、合同管理细则》、《印章管理细则》、《档案管理细则》、《保密管理制度》、《车辆管理制度》;制定了《人事管理制度》,内含《招聘及录用管理细则》、《员工培训管理细则》、《考勤及假期管理制度》、《员工福利制度》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,维护公司正常办公秩序,规范了工作流程。3、逐步完善公司行政管理机制,加强对各部门员工的监督管理力度。4、理清各部门工作职责,保证各员工定岗定责。工作中不足之处,待完善事宜总结如下:1、作为公司的综合管理部门,在对各部门的行政管理、沟通协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不
6、够。2、对公司内部的监督、管理尚需努力。3、加强对公司企业文化建设,营造和谐工作氛围。4、员工培训机制有待完善和加强。5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。6、行政部工作人员作为公司领导上传下达的重要部门,应学习现代化商务办公流程,部门内部还需要培训学习机会。XX年,我们将继续努力做好管理引导和后勤保障工作。进一步规范工作程序,掌握服务规律的同时,不断创新管理,提高绩效,促使行政部工作再上一个新台阶。具体工作应从以下几个方面开展:1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理和劳动人
7、事管理方面加大制度建设的力度,建立完善的薪酬体制。2、加强全员培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各部门负责人,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。3、协助各部门工作,加强与同事间的沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。行政部将着重强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。5、加强劳动人事管理工作。劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性
8、工作向现代人力资源管理过渡。6、推行网络OA系统,改进办公方式,为逐步实现无纸化办公准备条件。7、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。公司成立一周年,发展中遇到很多的困难,但在这样一个困难的阶段,行
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