档案局工作报告5篇

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1、档案局工作报告5篇第一篇:档案安全执法检查工作报告一、档案安全保障情况1.档案安全管理制度建设情况严格按照《档案法》要求，认真制定了各门类档案的保管期限表及归档范围、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》，建立健全了《档案安全管理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案保管制度》、《利用完毕档案数据检查制度》、《档案出入库制度》、《信息安全制度》、《消防安全制度》。2.档案保管保护经费保障情况为全面贯彻落实省委、省政府和州委、州政府《关于进一步加强档案工作的实施意见》档精神，我州财政给予能保障开展档案工作的所需经费。3.应急预案及其演练情况、消防安全演练情况制定了州档案局关

2、于档案工作突发事件应急预案，同时成立了应急抢险领导小组及临时机构，明确了各机构的职能职责。平时组织应急抢险人员进行应急演练。定期请消防部门专业人员进行消防知识讲演。4.定期开展安全检查情况根据《档案保管检查制度》，定期对档案馆进行安全检查，检查分为三种形式：即定检、节检、特检。定检为每周一和周五由当月值班人员进行安全检查、周五下午下班前组织相关人员进行库房内及周边区域安全检查；节检为节假日前后对库房内及周边区域安全检查；特检为遇到特殊情况的检查，如：自燃灾害突发期，即汛期等。二、档案信息安全情况1.档案信息基础平台、管理系统安全情况建立了档案信息网，按照《全国档案信息

3、化建设实施方案》的要求，购置了服务器、网络交换机、高速扫描仪等设备设施。要求对著录有档案的计算机不能联结任何外网。2.数字化加工安全情况为保护和利用好档案，严格按照档案数字化外包的工作要求，加大了档案数字化进程，数字化加工3个全宗档案，包括州劳动和社会保障局、州人事局、州“5·12”抗震救灾指挥部全宗共2962卷、159盒。目前，州档案馆完成了馆藏全部档案的案卷级目录、50万条文件级目录的著录，并建成了案卷级目录数据库、文件级目录数据库、全文数据库、照片数据库、音视频数据库、重要档案数据库，数字化成果丰硕，档案检索工具完善。3.电子文件按收工作开展情况及安全情况全州档

4、案系统在接收纸质档案移交的同时，必须要求同时移交电子文件。电子文件的保管有专门防磁柜及恒温恒湿设备设施。4.档案利用信息安全情况严格按照《档案安全管理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案保管制度》、《利用完毕档案数据检查制度》、《档案出入库制度》、《信息安全制度》、《消防安全制度》执行。对不具备手续的利用者，不予利用。确保档案的安全。5.档案信息数据异地备份安全情况州档案局在雅安档案校进行数字化档案的三个全宗共2962卷、159盒有备份外，其它档案均无备份。部份县档案局有档案在州档案局有备份。三、保管及库房的安全情况坚持档案出入库登记制度，移交档案严格按照档案移交办法

5、和程序办理，对移交的档案要求必须目录与档案实体一致，重要档案有专门的特藏室保管，库房、查阅室等重要场所都安装有监控，库房安装空调、除湿机、温湿度自动记录仪等设备设施。库房温湿度符合国家规定。档案库房实行24小时值班制度。四、利用安全情况档案的利用严格按照〈档案法〉、〈保密法〉的规定，档案利用有严格的登记制度，查阅室有档案工作人员监管、同时安装监控设备，设备运行情况正常。对涉密及末开放的档案必须有领导批准方可查阅。特别是涉及藏区稳定的相关档案，规定了查阅范围及具备相关手续或上一级领导批示，才能查阅。第二篇:档案托管工作报告一、全州档案托管情况为杜绝档案托管过程中的失泄密

6、隐患，确保档案的安全保管，州档案局立即以文件的形式通知了各县档案局和州级各机关、企事业单位，并要求所有单位对档案的保管情况、托管情况、安全保密工作进行一次全面的自查，将自查报告于3月21日前报送州档案局保管科。目前陆续收到了各县档案局、州级各机关、单位的自查报告。总体来说，全州主要存在档案寄存进档案馆的情况。其中州公路管理局于20**年底寄存在州档案馆的科技档案6号目录和8号目录共计1451卷。县粮油经营有限责任公司和县寄存在县档案馆的有2卷文书档案和13袋146件个人档案。二、严防托管中的安全保密问题目前，我州寄存档案数量为1453卷，146件。但安全保密问题一直是

7、我局领导和保管人员密切关注的问题。档案馆大力加强档案的保管工作和安全防范工作，局领导和工作人员深入库房，认真统计、核实档案的数量、载体、存放位置，进一步规范档案的出入库登记和档案的安全检查，完善了制度，确保档案的齐全完整和安全保密。我们按照“涉密的不托管，托管的不涉密”的要求，严格把关，细致地统计、登记、核实档案案卷数量、文件数量和涉密档案内容、情况，对出库档案进行一一登记、存档。同时，档案不外运，信息要保密。县级档案馆在数字化信息化服务外包工作中，一般由政府采购和严格的招投标环节，经第三方认证，由具有保密资质、条件及背景的公司承担档案数字化加工，所