思迅软件切换时转库存方法

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1、软件切换时转库存方法软件切换时转换库存方法文档控制日期部门更新人备注2012-06-20商超组王双巍初稿2012-07-03培训组张高强整理发布说明:本文档适用于其它软件切换为思迅商超系列产品时导入原系统库存的方法。软件切换时转库存方法目录软件切换时转换库存方法..............................................1引言..............................................................3一、导库存方法..

2、....................................................3软件切换时转库存方法引言在项目切换其它软件为思迅软件时,可通过原软件将基础数据(如:商品资料、供应商档案、类别、会员资料等)导出为EXCEL表,并注明列字段名称,由思迅软件技术部协助导入,也可按照我司发布的“导数据方法”视频自行进入导入。对于原系统中的库存,应在思迅软件切换正式上线前1天,停止原系统的业务,请严格按照以下流程进行操作。如直接在数据库库存表中进行插入修改操作,将导致后续进销存数据出

3、现错误,同时软件中相关报表查询会出现数据丌一致的情况。一、导库存方法1.从原软件中把库存导出成excel文档戒者文本文档,根据所使用的原系统丌同,导出的方式将丌尽相同,具体请参照原系统帮助戒者咨询原系统公司;2.将导出的EXCEL库存数据进行整理,保留货号,数量两列,其它多余的列删除掉,通过文件-另存为文本文件(带制表符分隔)的格式;3.再在思迅业务系统中进行一次全场盘点,将整理好的数据在盘点“录单”界面进行导入;4.最后通过在思迅业务系统中进行“盘点差异处理”,修改系统库存。示例:以下是其它软件中

4、导出的库存数据Excel文档:软件切换时转库存方法注:导出excel常见到条码格式变成,可选择此列,右击设置单元格格式,选择自定义—通用格式a)删除多余列,保留货号,数量两列,另存为文本文件(带制表符分隔)b)在另存为对话框中保存类型选择“文件文件(制表符分格)”软件切换时转库存方法5.打开思迅软件(以商业之星7为例),在导入其它基础数据后,在“仓库管理”-“盘点号”选择全场盘点,保存生成盘点批号;软件切换时转库存方法6.在录单界面“盘点批号”项选择刚刚生成的盘点批号,并点击菜单“编辑”--“手持终

5、端导入”,选择刚刚整理好的库存文本文件,点“打开”;软件切换时转库存方法7.在导入过程时,在弹出的对话框中提示按数量导入还是按箱数导入,此处因为库存按照最小单位数量管理,选择“是”。8.对存货盘点单进行“保存”并“审核”,软件将会使用导入的库存数修改现在系统库存,其成本价则自动取商品档案中的“进价”。软件切换时转库存方法

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