湖南省财政厅 湖南省档案局关于印发.doc

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1、HNPR-2017-12038文件湖南省财政厅湖南省档案局湘财教〔2017〕82号湖南省财政厅湖南省档案局关于印发《湖南省档案事务补助资金管理办法》的通知各市州、省直管县财政局、档案局:为规范和加强档案事务补助资金管理,提高资金使用效益,省财政厅、省档案局重新修订了《湖南省档案事务补助资金管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。附件:湖南省档案事务补助资金管理办法湖南省财政厅湖南省档案局2017年10月26日-7-附件湖南省档案事务补助资金管理办法第一章总则第一条为规范和加强档案事务补助资金(以下简称补助资金)管理,提高资金使用效益,根

2、据《中华人民共和国预算法》《中华人民共和国档案法》等法律法规和《国家档案局财政部关于以印发<“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作总体规划>的通知》(档发〔2015〕8号)《中共湖南省委办公厅湖南省人民政府办公厅印发<关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见>的通知》(湘办发〔2014〕29号)等文件精神,制定本办法。第二条本办法所称补助资金是指由省级财政预算安排,用于支持我省国家重点档案目录基础体系建设、省里确定和组织的重大专题开发、围绕社会关切的重点专题开发、县级国家综合档案馆建设“以奖代补”、农村及社区档案保护与开发资金等工作

3、,并适当向革命老区县、苏区县、国家贫困县以及经济欠发达地区倾斜。市州、县市区国家档案馆馆藏国家重点档案一般性抢救、保护及地方内容为主的开发、保管保护条件的改善、档案的安全保障和人才培养等由同级财政资金予以保障。第三条补助资金由省财政厅和省档案局共同管理。省档案局负责对各地项目申报材料真实性、合法性等进行审核-7-,并按程序提出补助资金年度预算分配建议方案。省财政厅负责对预算分配建议方案进行程序性审核并按程序下达预算,会同省档案局开展补助资金绩效评价和监督检查。省档案局按照统筹规划、突出重点、分步实施、分级负责的原则,组织实施国家重点档

4、案的保护与开发工作。省国家档案馆馆藏国家重点档案的保护与开发工作,由省档案局直接组织实施;市州、县市区国家档案馆馆藏国家重点档案的保护与开发工作,由市州、县市区档案行政管理部门在省档案局的统一领导下组织实施。第四条补助资金使用和管理应当符合财政预算管理的有关规定,坚持公开、公平、公正和分级负责、突出重点、注重绩效、强化监督的原则。第五条补助资金设置年限为2017年至2019年,到期自动终止,确需延期的,对补助资金重新进行绩效评估后,按程序报批。第二章支持范围、方式第六条补助资金支持范围:(一)县级国家综合档案馆建设“以奖代补”资金。用

5、于支持我省纳入国家档案馆建设规划且完成建设任务、完善配套功能、经验收合格的县级国家档案馆购置档案保护与开发等设备所发生的费用。(二)国家重点档案保护与开发资金-7-1、国家重点档案目录基础体系建设费用,包括档案清点、整理、著录以及文件级档案目录的补充与完善等所发生的费用。2、国家重点档案开发费用,包括省里确定和组织的重大专题开发、围绕社会关切的重点专题开发和其他编研开发,用于相关档案的保护、翻译、编研、出版、展示、展览和征集等所发生的费用。3、国家重点档案保护费用,包括国家重点档案的修裱、复制、征集、数字化加工、存储及利用等所发生的费

6、用。(三)农村及社区档案保护与开发资金。包括省里确定和组织的农村及社区档案保护与开发,用于相关档案的保护、修裱、复制、征集、数字化加工、存储及利用等发生的费用。(四)省委、省政府确定的其他重点项目和重要事项。第七条县级国家综合档案馆建设资金采取“以奖代补”方式进行,省档案局制定目标考核办法,依据考核结果以及年度补助资金额度进行分配;国家重点档案保护与开发、农村及社区档案保护与开发等资金,依据是否纳入总项目库、工作任务量以及年度补助资金额度等进行分配。第八条补助资金不得用于支付各种罚款、捐款、赞助、投资等支出,不得用于在职人员工资性支出

7、和离退休人员离退休费,不得用于行政运行资金、工作资金等一般性支出,不得用于偿还债务,不得用于国家规定禁止列支的其他支出。第三章项目的申报与审核第九条各市州、县市区-7-财政部门和档案行政管理部门根据项目管理的要求,组织所辖区内国家综合档案馆及相关单位开展项目申报工作,并按照隶属关系由同级财政部门、档案行政管理部门于每年6月底前联合行文向省财政厅和省档案局报送本地区下一年度补助资金申请材料。申请材料包括:(一)上年度本地区档案工作情况总结,总结主要包括上年度档案工作开展情况、本级财政投入及资金使用情况等;对上年度已承担国家或省里项目的地

8、区,总结还须增加资金的使用情况、年度绩效目标的完成情况、工作方法、问题分析及对策等内容。(二)申请报告,主要包括下一年度本地区的任务目标、工作计划、资金安排具体计划和绩效目标,绩效目标要明确具体、可考核。第十条县级国家综

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