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时间:2018-12-31
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1、阜阳工业经济学校商校校区教室门采购项目谈判邀请函谈判文件构成第一部分竞谈供应商须知一、总则二、谈判文件的编制三、谈判与评定四、授予合同五、签订合同第二部分采购货物要求第三部分政府采购合同书第四部分竞谈书一、竞谈函二、竞谈一览表三、竞谈报价表四、规格响应表五、基本情况说明六、服务承诺书七、资格证明文件八、其他竞谈情况说明九、二次报价函-17-第一部分竞谈供应商须知一、总则1、适用范围本谈判文件仅适用与本谈判项目。2、采购方式和对竞谈供应商的要求(1)本项目采用竞争性谈判方式采购;(2)竞谈供应商必须具有本次采购货物供货能力,并提供完善售后服务的单位;(
2、3)竞谈供应商必须遵守国家有关政府采购和招投标有关的法律、法规和制度。3、竞谈费用竞谈供应商应自行承担所有参与谈判活动的费用。无论结果如何,采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4、注意事项竞谈供应商应认真阅读谈判文件中所有条款和事项。如果没有按照谈判文件要求提交全部资料或没有对谈判文件做出实质性响应,其风险应由竞谈供应商自行承担,根据有关规定,其竞谈有可能被拒绝。二、谈判文件的编制5、谈判文件的度量衡单位谈判文件及竞谈书所使用的度量衡单位,均应采用公制。-17-6、竞谈书的构成竞谈供应商应按照要求编制的竞谈书,竞谈书构成应包括下列内容:见
3、后“第四部分竞谈书”。7、竞谈书格式及份数(1)竞谈供应商应有完整的竞谈书及竞谈报价(应包括:货物、安装、调试、税费及相关所有费用);(2)竞谈供应商应出具书面的服务承诺书和竞谈供应商基本情况说明等。(3)竞谈书正本一本,副本两本。8、签订合同成交人按照成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同,并按期交货、安装与调试等。谈判文件、成交人的竞谈书、成交通知书等文件资料均为签订合同的依据。三、谈判与评定9、谈判会议程(1)宣布谈判会开始、介绍领导及来宾(2)宣读竞谈供应商名单(3)请参会领导讲话(4)宣布评定办法(5)谈判小组与各竞谈供应商单独谈判(本
4、次竞争性谈判采用两轮谈判,竞谈报价均需书面形式提交,以最终竞谈报价为准)-17-(6)休会、谈判小组评议(7)宣布评委评定结果10、评定过程的保密性(1)谈判会开始直至授予合同止,凡是参与审查、澄清、评价和比较谈判文件的有关资料及成交建议等,均不得向竞谈供应商或其他有关人员透漏。(2)竞谈供应商在评审过程中,试图施加影响,都会导致其竞谈被拒绝。11、竞谈结果的评价和比较(1)谈判小组将对竞谈供应商的竞谈情况进行综合评价和比较。(2)谈判小组在评定时,除了考虑竞谈供应商的报价外,还要考虑下列因素:a、品牌影响力;b、企业综合实力;c、售后服务。四、授予
5、合同12、合同授予标准(1)谈判小组将对竞谈供应商综合评定后,最终确定成交人。(2)采购人将按规定授予合同。13、成交通知书(1)采购单位将以书面形式通知竞谈供应商其竞谈已被接受,并按期签订合同。(2)成交通知书将作为合同的一个组成部分。-17-五、签订合同成交人按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、成交人的谈判文件、成交通知书等均为签订合同的依据。-17-第二部分阜阳工业经济学校商校校区教室门采购项目采购需求一、采购要求1.门钢板厚度≥0.8mm,门框钢板厚度≥1.5mm;门厚度大于等于70mm2.教学楼门洞基本尺寸宽950mm
6、、高2920mm(39樘);教学楼子母门:宽1150mm高2950mm(5樘);实训楼门洞基本尺寸宽950mm、高2830mm(12樘);实训楼门洞基本尺寸宽950mm、高2000mm(2樘);礼堂门洞基本尺寸宽870mm、高2500mm(2樘);门洞尺寸具体以实际为准,但价格不做调整。3.门的颜色可选;4.门要明锁,内外安装插销;5.门头加钢化玻璃,门上加玻璃小方窗(协商);6.门具有质量合格证和环保合格认证,7.参考品牌扬子、欧派、步阳、春天等。二、其他要求1、根据品牌、价格及售后服务做出综合评定2、报价包括货物、安装、调试及维修等一切费用。3、
7、保修期不少于三年。4、工期:签订合同后55天内安装完成。三、付款方式验收合格后,付至中标价款的95%,剩余5%作为质保金,满12个月一次性付清(无息)。-17-第三部分合同书(格式)采购人(甲方):供货人(乙方):签订地点:合同编号:本项目经批准采用采购方式,经本项目评审委员会认真评审,决定将采购合同授予乙方,为进一步明确双方的责任,确保合同顺利履行,根据《中华人民共和国合同法》之规定,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条产品的名称、规格、数量和价格产品名称规格型号单位数量单价小计备注总合计大写:小写:第二条产品的技术标准(包括质量
8、要求);按下列第()项执行:-17-(1)按国家标准执行;(2)按部颁标准执行;(3)若无以上标准,则应不低
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