如何当好外企秘书

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1、我真正系统地接触和学习党的基本知识是在这次中级党校的培训班上。通过学习，了解了党的发展历程，对党的性质、宗旨、任务等基本知识有了进一步的了解如何当好外企秘书　　外企秘书，又称奥菲斯小姐，因其几乎百分之百由青春靓丽的女性担任，而形成了上班族中一道独特的风景。　　这确实一直是个引人注目的职业。工作干练、举止得体、形象优雅是奥菲斯小姐给人们的印象。当外企秘书能很快熟悉公司业务，能锻炼办事的综合能力，能获得升迁的机会……种种“好处”吸引着梦想当外企秘书的人。然而，要当好着实不易，工作琐碎、辛苦不说，如果和老板相处不好，随时都有被“炒”的危险。　　一位老板说：“我每天跟秘书在一起

2、的时间甚至多于自己的太太，好秘书对老板至关重要。”　　在老板眼中，兼备以下两种类型的才能是好秘书。一是影子型秘书：恪尽职守，默默工作，凡事不用老板监督，只有她不在时才会引起老板注意；二是助理型秘书：能向老板提供中国文化咨询、充当翻译、会做公关及市场推广工作。　　以下几条是成为一个奥菲斯小姐的基本条件：踏实敬业，讲究实效；有较宽的知识面和办事能力；除了秘书工作需要的专业知识之外，外语水平要高、操作办公自动化设备能力要强；讲究礼仪礼貌，熟悉处事礼节，善于人际交往，情商较高。　　有人总结了外企秘书工作的十二字“要诀”：主动工作、彼此信任、办事灵活。对党的认识也有了进一步的提高

3、。才真正体会到了中国共产党的伟大、光荣和正确，更感到只有中国共产党是全中国最广大人民利益的忠实代表我真正系统地接触和学习党的基本知识是在这次中级党校的培训班上。通过学习，了解了党的发展历程，对党的性质、宗旨、任务等基本知识有了进一步的了解　　主动工作　　肖茵是名外企秘书，她的老板是一家外企公司营业总监。刚进公司的时候，她对如何做好一个营业总监的秘书十分茫然。但她是个聪明人，从进公司的第一天起，就没有把自己定位在一个普通小秘书上，她的假想职位是仅次于总监的总监助理。她一边跟同公司的秘书小姐学习事务性工作，一边注意着总监助理的一举一动，暗暗努力要把助理的那套本事学到手。　　

4、一般的秘书小姐对老板毕恭毕敬、一丝不苟，老板一不在就放松下来偷偷做些自己的私事。而肖茵一闲下来马上就回想，最近几天老板交代的事情自已有哪几件还办得不够好，自己还有哪些方面不足需要继续充电，然后利用空闲与其他公司的秘书小姐交换信息。还打听哪里开张了新饭店，哪家五星级宾馆请了新的法国厨师，这些情报在老板应酬客户的时候都是关键，老板宴请是否得法，常常关系到经营上的战略部署。当然肖茵还要在各行各业建立一些自己的关系，以备不时之需。对党的认识也有了进一步的提高。才真正体会到了中国共产党的伟大、光荣和正确，更感到只有中国共产党是全中国最广大人民利益的忠实代表我真正系统地接触和学习党

5、的基本知识是在这次中级党校的培训班上。通过学习，了解了党的发展历程，对党的性质、宗旨、任务等基本知识有了进一步的了解　　有一天快下班的时候，老板突然把助理叫到跟前说，今晚有朋友来，我请他们到宾馆吃饭，你把这事办一下。但老天故意作弄人，偏偏这一天宾馆爆满定不到位子，急得助理不知如何是好，只有向老板如实告知。肖茵在旁边得知后说：让我来试试。结果，肖茵办妥了一切并得到老板的赞许。要不是平时的积累，燃眉之际是拿不出来的。　　一次肖茵跟老板去见合作伙伴，这天老板要和这位伙伴签一个重要的合同，肖茵跟着老板下车的时候，天空中飘起了小雨，她故意放慢脚步，悄悄问司机车上有没有伞，司机说没

6、有，于是肖茵摸出五百元对司机说，请你帮忙立刻到附近买一把名牌伞来，尺寸要大些。等老板签完合约，从楼里出来的时候，大雨滂沱，肖茵紧走几步，从司机手里拿过伞递给老板，老板风度极好地为合作伙伴打起伞，送对方上车。一切漂亮圆满，毫不拖泥带水。终于有一天，老板把肖茵叫到面前对她说：从下周起，提升你为我的助理，同时担任秘书工作，你一身两职没问题吧？　　与老板一起工作有两大机会一定要抓住：一是有条件了解公司的业务、老板的思想及许多幕后事情，业务部门职位有空缺时，老板首先会想到值得信赖的秘书，许多高级经理原本就是做秘书的。　　彼此信任　　刚来公司的时候，官燕燕只会打字、接电话，英语水平

7、一般，对保险投资业务一窍不通。而现在，除了一般的秘书工作外，官燕燕兼做公司的翻译、出纳，对公司的业务很熟悉，是老板名副其实的助手。对党的认识也有了进一步的提高。才真正体会到了中国共产党的伟大、光荣和正确，更感到只有中国共产党是全中国最广大人民利益的忠实代表我真正系统地接触和学习党的基本知识是在这次中级党校的培训班上。通过学习，了解了党的发展历程，对党的性质、宗旨、任务等基本知识有了进一步的了解　　宫燕燕能有今天，得益于进了一家小公司。因为大公司分工很细，秘书只能接接电话、打打字。而小公司则不同，只要肯干，总有机会做你没做过的事。　　宫燕燕