库房档案密集架项目

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1、库房档案密集架项目招标文件招标单位：上海市浦东新区档案局发标起始日期：2009年8月3日投标截止日期：2009年8月24日第一部分招标须知1.项目概况档案局决定在库房区域的1号档案工作室、2号档案工作室和13号档案库房改建安装手电动档案密集架，总共改造面积约464㎡，要求至少可满足约30万卷案卷的存放需求。三个房间安装密集架的区域见附件中的平面图，1、2号档案工作室的层高为2.28m，13号档案库房分为两部分，层高分别为3.36m和2.42m。1号档案工作室改建后作为图书资料库房，2号档案工作室改建后作为实物档案库房，13号库房作为档案库房。相

2、关的工程包括：手电动密集架（包括档案架、图书架、实物架）的制造安装，地面处理及隔墙施工等相关工作。2.招标原则1)本次招投标工作将按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》的有关要求进行；2)招标文件的更改通知构成招标文件的一部分，对投标单位有约束力；3)投标人一旦落标，投标文件不予退还；4)一切与招标、投标有关的文件只以书面形式为准；5)招标人对本次未中标的投标人无任何经济补偿；6)招标人对招标结果无义务进行任何解释和说明；7)招标人保留在授予合同之前要求投标人对投标文件中有关方面内容进行进一步澄清的权利；8)招标人与最终中标

3、方应以签订相关书面合同的方式确定相互间权利和义务；9)招标人对此次招标拥有最终解释权。3.对投标方的基本要求投标方必须认真阅读以下内容,以免造成废标。第12页共13页1)投标方基本资质要求：①具有法人资格的国内企事业单位，资质齐全，信誉度高；②具有设计、生产手电动档案密集架的能力和成功经验；③在上海市内拥有足够的长驻管理与技术人员，可以承担针对本次投标及相关项目连续三年以上的持续维护和优化。2)招标方保留对初审通过的公司的资格、资信和所提供材料的真实性等进行进一步审查和做出相应决定的权利。投标方应遵守有关的国家法律、法令和条例。3)投标过程中产

4、生的费用，投标方须自行承担。4)本项目不得以任何形式转包给第三方。1.投标报价1)报价应按以下工作内容分项列出：原来房间内物品的拆除搬运、地面处理、隔墙施工、1号档案工作室密集架、2号档案工作室密集架、13号库房密集架；2)每种密集架的报价应列出单位体积（立方米）的价格；3)投标方需要提出一个精确的总报价，所列报价须有明确依据和理由；4)对于厂家或投标单位免费提供的项目，不计入总价或合计价；5)报价应以人民币为单位；6)报价应按目录价、折扣价和折扣率分项列清，并指明其有效期；7)总报价及单价允许打折扣，但必须在相应的表单中表达清楚，必要时应加以

5、说明。2.投标文件1)投标文件一律采用A4纸印制，应提供一份正本、两份副本，应分别封装并签字盖章。正本必须用不褪色的墨水书写或打印，注明“正本”字样。2)投标文件应由商务和技术两部分组成：①技术部分应包括：Ø根据本标书中的技术要求和招标方提供的平面图设计架体平面布置图第12页共13页Ø轨道剖面图及安装说明Ø传动系统图、底盘组合结构图Ø对技术要求（见第二部分）的满足程度Ø所有材料的生产厂家、来源、规格型号、质保书Ø所有配件的出厂质量检测报告②商务部分应包括：Ø营业执照、资质证书复印件Ø法人代表授权书（加盖公章）Ø投标承诺书（加盖公章）Ø投标报价（

6、各页加盖公章）1)对招标文件的条款和招标图纸必须认真审阅，投标者应自行检查招标文件页数是否齐全。若有遗漏、重复或不清楚，需立刻通知招标方予以更正。2)凡属对条款的误解所造成的投标价格失误，由投标单位负责。1.日程安排发标日期：2009年8月3日接受答疑时间：2009年8月11日9时集中答疑答疑地点：上海市迎春路520号605室投标截止时间：2009年8月24日17时2.投标书的递交1)投标单位应按照前面的要求装订投标书，把每一份投标书装入信袋内加以密封，并在封签处加盖单位公章。投标书信袋上应写明：①招标单位名称：上海市浦东新区档案局②投标项目：

7、库房档案密集架2)投标单位必须在2009年8月24日17时前，将投标书送达到上海市浦东新区档案局（具体地址：上海市迎春路520号510室第12页共13页）。投标单位送达投标书以后，如要求对投标书进行修改或撤回，必须在投标截止日前以书面形式（见附件：修改通知书）并由签署投标文件的人签字盖章后送交招标单位，修改书仍需要按本条款规定进行递交。1)有下列情况的，其投标书无效（即废标）：①投标书未按规定密封；②投标书未盖单位公章、无法定代表人或授权代表人签章；③投标书未按招标文件规定要求编制填写，或内容不全、字迹模糊难以辨认；④投标书逾期送达；⑤评标过程

8、中，投标方有企图影响评标者的行为；⑥投标书正本与副本不同；⑦资格证明不全。1.开标与评标1)开标时，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封，填写开标汇总